Tādā veidā jūs definējat atkārtotu tikšanos un ļaujiet programmai Outlook to ievadīt kalendārā tik bieži, cik nepieciešams.
Dažas tikšanās notiek atkal un atkal: iknedēļas komandas sanāksme, nodaļas vadītāja konference katru mēneša pirmo trešdienu, pārdošanas nodokļa deklarācijas iesniegšana reizi ceturksnī, nosaucot tikai dažus. Jūs varat vienkāršot šādu atkārtotu tikšanos ierakstīšanu Outlook kalendārā, definējot tās kā tikšanos sēriju - pēc tam programma Outlook automātiski pievieno ierakstu komandas sapulcei, piemēram, katru piektdienu.
Atkārtotu tikšanos varat iestatīt šādi:
1. Izveidojiet tikšanos kalendārā ar atbilstošu tēmu, sākumu un ilgumu, iespējams, ar atgādinājumu.
2. Pēc tam tikšanās dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Sērijas veids".
3. Sadaļā "Sērijas paraugs" atlasiet intervālu, kurā jāievada šādas tikšanās (vairāk par to zemāk).
4. Sadaļā "Sērijas ilgums" ievadiet datumu, kurā jāsākas pirmajai tikšanās reizei. Tad jūs varat noteikt, vai atkārtotai tikšanās reizei vajadzētu beigties pēc noteikta tikšanās reižu skaita vai noteiktā datumā. Īpaši tikšanās reizēm ar lielu atkārtošanās biežumu ieteicams ierobežot to skaitu (pirmkārt), lai nevajadzīgi nepiepumpētu Outlook kalendāru.
5. Aizveriet dialoglodziņu “Atkārtota tikšanās” un saglabājiet un aizveriet tikšanās dialogu (tiklīdz esat veicis visus ierakstus tajā).
Sērijas modelis:
Outlook piedāvā šādus atkārtojumu intervālus:
-
Katru dienu: šeit varat norādīt, vai tikšanās jānotiek katru dienu, katru otro, katru trešo utt. Turklāt ir iespējams ierobežot tikšanās tikai darba dienās.
-
Katru nedēļu: šeit jūs varat noteikt, kurā nedēļas dienā tikšanās jānotiek. Jūs arī norādāt, vai tikšanās jāatkārto katru nedēļu, katru otro nedēļu vai ar lielāku intervālu.
-
Katru mēnesi: arī šeit jums ir iespēja noteikt, vai tikšanās notiek katru mēnesi, katru otro mēnesi vai ar lielāku intervālu. Jūs arī norādāt, vai tikšanās jāatkārto noteiktā datumā (piemēram, katra mēneša 14. datumā) vai noteiktā nedēļas dienā (piemēram, mēneša pirmajā pirmdienā).
-
Katru gadu: ikgadējam atkārtojumam jūs arī norādāt, vai tas ir noteikts datums vai konkrēta diena noteiktā mēnesī. Piemēram, "Katrs 10. oktobris" ir ideāli piemērots jubilejām vai dzimšanas dienām.
Alternatīva tikšanās sērijas izveides metode ir šāda: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz laika kalendārā, kurā jāsāk tikšanās sērija, un izsauciet komandu "Jauna tikšanās sērija". Tūlīt parādīsies 3. darbībā aprakstītais dialoglodziņš; tiklīdz esat aizpildījis, jums joprojām ir jānosaka ieraksta tēma un ilgums.
Lūdzu, ņemiet vērā: Ja vēlaties rediģēt tikšanos no sērijas vēlāk, Outlook jautā, vai izmaiņas ietekmē visu vai tikai šo vienu tikšanos. Tas attiecas arī uz tikšanās dzēšanu no sērijas.