Uzziniet, kā izmantot slaidus un saturu, sākot no PowerPoint 2007.
1. risinājums: atkārtoti izmantojiet lielu prezentācijas daļu
Ja vēlaties prezentācijā saglabāt lielāko daļu slaidu, vienkāršākais veids ir atkārtoti izmantot visu prezentāciju un pēc tam izdzēst slaidus, kuru jums nav. Tā tas tiek darīts:
- Atveriet PowerPoint.
- Noklikšķiniet uz cilnes failu vai uz biroja pogas.
- klikšķiniet uz Jauns un pēc tam atlasiet opciju Jauns no esošā (attiecīgi. Jauns no esošā).
- Dialoglodziņā atlasiet failu, kuru vēlaties izmantot atkārtoti, un apstipriniet to Izveidot jaunu.
- PowerPoint tagad izveidos sākotnējā faila kopiju. Izdzēsiet liekos slaidus un pēc tam saglabājiet failu ar jaunu nosaukumu.
2. iespēja: atkārtoti izmantot dažus slaidus
Ja vēlaties pārsūtīt vairākus slaidus no vienas prezentācijas uz citu, ieteicams veikt šādu procedūru:
- Atveriet prezentāciju, kurā vēlaties ievietot slaidus no esošas prezentācijas.
- Ritiniet līdz slaidam, pēc kura vēlaties ievietot esošos slaidus.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes sākt pogas apakšējā daļā Jauns slaids un izvēlieties iespēju Atkārtoti izmantot slaidus.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darba zonas Atkārtoti izmantot slaidus uz Meklēt - Pārlūkot failu.
- To var ievietot tieši, noklikšķinot uz slaida darba zonā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz opcijas Ievietojiet visus slaidus Izvēlieties.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu zemāk Saglabājiet oriģinālo formatējumuja vēlaties ievietot jaunos slaidus to sākotnējā formātā. tas var būt noderīgi, piemēram, ja prezentācijā vēlaties parādīt cita uzņēmuma slaidus un vēlaties saglabāt uzņēmuma korporatīvo dizainu.
3. iespēja: iegūstiet kontūru no programmas Word
Kā izmantot Word struktūru:
- Vispirms pārliecinieties, vai esat formatējis savus virsrakstus programmā Word, izmantojot stilus. Jo vēlāk tiek pieņemts tikai saturs, kas ir formatēts kā virsraksts. Nav svarīgi, vai tas ir pirmā, otrā vai trešā līmeņa virsraksts.
- Pirmā līmeņa virsraksti kļūst par jauna slaida nosaukumu.
- Otrā līmeņa virsraksti kļūst par teksta pirmo līmeni utt.
- Atveriet PowerPoint prezentāciju un noklikšķiniet uz cilnes sākt pogas apakšējā daļā Jauns slaids. Atlasiet opciju Slaidi struktūra.
- Tagad izvēlieties savu iepriekš izveidoto Word failu un apstipriniet savu izvēli ar Ievietot.
Kas jāievēro, ievietojot slaidus no citas prezentācijas?
Ievietojot slaidus no cita faila, avota faila formāts ne vienmēr atbilst mērķa formātam. Kā standarta iestatījums PowerPoint automātiski pieņem mērķa dizainu. Tomēr, ja vēlaties vienreiz saglabāt sākotnējo formātu, PowerPoint piedāvā arī šo iespēju.
- Ja atkārtoti izmantojat slaidus, kā aprakstīts 2. variantā, varat veikt izvēli, izmantojot mazo lodziņu Saglabājiet oriģinālo formatējumu satikties.
- Ja izmantojat vienu slaidu no citas prezentācijas Ctrl + C (Kopēt) un Ctrl + V. (Ievietot), PowerPoint parāda nelielu ikonu blakus ievietotajam slaidam slaidu kontūrā pa kreisi. Šī simbola izskats nedaudz atšķiras atkarībā no PowerPoint versijas. Programmā PowerPoint 2003 un 2007 jums ir tikai ielīmēšanas opcijas Saglabājiet oriģinālo formatējumu un Izmantojiet mērķa dizainu ir pieejamas, ir arī iespēja saglabāt slaidu kā grafisks ievietot.
Kādas sekas var radīt sākotnējā formatējuma saglabāšana?
Sākotnējā formatējuma saglabāšana nozīmē, ka slaids tiek parādīts tieši tāds, kāds tas bija sākotnējā failā, t.i., tas nepieņem pašreizējās prezentācijas formātu. Tomēr, lai iespējotu šo attēlojumu, PowerPoint arī pārņem slaidu šablonu un visus slaidu izkārtojumus no sākotnējā faila.
Tātad, ja jūs apkopojat savu jauno failu no piecām atšķirīgi formatētām prezentācijām un katrā gadījumā izmantojat sākotnējo formātu, galvenajā skatā atradīsit piecus slaidu meistarus un attiecīgos slaidu izkārtojumus. Lielais šablonu skaits ir pamanāms ne tikai galvenajā skatā, bet arī, piemēram, ja vēlāk ievietojat jaunu slaidu vai vēlaties esošam slaidam piešķirt citu izkārtojumu. Pēkšņi šeit ir pieejami visi dažādu oriģinālo prezentāciju slaidu izkārtojumi.
Tāpēc rūpīgi jāapsver sākotnējā formatējuma saglabāšana, jo, neskaitot optiskās vienveidības zudumu, lielais kapteiņu skaits palielina arī faila lielumu un, iespējams, rada ievērojamus neskaidrības vēlākiem faila lietotājiem.
