Izmantojot trīs piemērus, jūs varat uzzināt, kā jūs varat nodrošināt, ka auditorija vienmēr atpazīst saikni starp detaļām un galveno tēmu. Priekšrocība: jums nav jāievieto visa informācija par tēmu vienā slaidā, bet drīzāk
1. piemērs: projekta posmu attēlošana
Pieņemsim, ka vēlaties ieviest jaunu projektu un sīkāk aprakstīt atsevišķos projekta posmus. Protams, auditorijai vajadzētu sekot līdzi projekta kontekstam, bet tajā pašā laikā iepazīt detaļas. Kā redzams nākamajā attēlā, navigācija slaida augšdaļā sniedz pārskatu par visu procesu. Bloku bultiņas šajā navigācijas kartē atvieglo orientēšanos. Katram projekta posmam vēlāk tiek izmantots slaids, kurā tiek sniegta detalizēta informācija.
Procesa bultiņas izveide programmā PowerPoint 2003:
- Uzzīmējiet pirmo virziena bultiņu slaida augšējā kreisajā stūrī. To var atrast rīkjoslā Zīmēt ar komandu secību Automātiskās formas - bloķēšanas bultiņas - virziena bultiņa. Ierakstiet etiķeti un atzīmējiet objektu ar F2.
- Formatējiet bultiņu, kā vēlaties, un samaziniet bultiņas uzgaļa izmēru, atzīmējot virziena bultiņu un velkot dzelteno rombu pa labi, lai labotu formu.
- Tagad izveidojiet trīs virziena bultiņas dublikātus. Lai to izdarītu, turiet pogas Ctrl + Shift un velciet objektu pa labi.
- Ievietojot dublikātus, pārliecinieties, ka dublikāta kreisā mala beidzas tieši tur, kur sākas bultiņas uzgalis uz iepriekšējās virziena bultiņas. Precīzai pozicionēšanai - kā parādīts nākamajā attēlā - ja nepieciešams, izmantojiet vadlīnijas (Alt + F9).
- Pārliecinieties, vai ir redzamas pirmo trīs objektu bultiņas. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz otrā objekta no labās puses un konteksta izvēlnē atlasiet Pasūtījums - priekšplānā. Pēc tam atzīmējiet divus objektus pa kreisi vienu pēc otra un atkārtojiet pēdējo darbību ar funkciju taustiņu F4.
- Pielāgojiet bultiņu etiķetes.
- Tagad izveidojiet trīs šī slaida dublikātus (Ctrl + Shift + D).
- Pārliecinieties, vai visos slaidos aprakstītajai pašreizējai fāzei ir cita krāsa nekā pārējām bultiņām.
Vēl ātrāk no PowerPoint 2007 ar SmartArt grafiku
Sākot ar PowerPoint 2007, jums vairs nav jāzīmē bultiņas, bet tā vietā varat izmantot gatavu SmartArt grafiku. Tā tas tiek darīts:
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot uz SmartArt.
- Dialoglodziņā kreisajā pusē atlasiet process un labajā pusē opcija Slēgts ševrona process.
- Ievadiet savus tekstus un pārvietojiet SmartArt grafiku uz augšu.
- Tagad ražojiet - kā aprakstīts iepriekš programmai PowerPoint 2003 - ar Ctrl + Shift + D Šī slaida kopijas.
2. piemērs: progresa josla
Nākamajā variantā ideja ir atdarināt progresa joslu un tādējādi parādīt parādīto un atlikušo slaidu pašreizējo stāvokli katrā slaidā. Prezentētājs un auditorija ir labāk informēti par prezentācijas laiku katrā slaidā.
Šāda progresa josla ir noderīga arī prezentācijās, kuras tiek izmantotas kā mācību programmas. Jau no paša sākuma ir skaidrs, ka izglītojamais savu laiku sadala pats.
Varat arī izmantot progresa indikatoru, ja kopā ar dalībniekiem veicat sava veida “viktorīnu”, lai pārskatītu līdz šim apgūto. Piemēram, jūs varat parādīt, ka ir palikuši četri jautājumi. Kā izveidot progresa joslu:
- Zīmējiet tik daudz kvadrātu, cik nepieciešams, kā parādīts zemāk. Kopējiet to katrā slaidā.
- Katrā slaidā izceliet vienu no taisnstūriem krāsā, lai norādītu progresu.
3. piemērs: izmantojiet navigācijas grafiku
Nelielā izmēra dēļ iepriekš parādītā procesa bultiņa piedāvā priekšrocību, ka to var novietot uz jebkuras folijas un ka ir pietiekami daudz vietas detaļām. Bet ko darīt, ja pārskata grafika ir pārāk liela un gandrīz nav vietas sīkai informācijai?
Šajā gadījumā ir piemērotas nelielas navigācijas grafikas, kuras tiek parādītas, piemēram, slaida augšējā vai apakšējā labajā stūrī un sniedz tikai informāciju par to, kura prezentācijas daļa pašlaik ir iesaistīta.
Pieņemsim, ka esat uzrādījis uzņēmuma struktūru ar piramīdas palīdzību un tagad vēlaties detalizēti prezentēt individuālos līmeņus ar organizatoriskajām shēmām.
Nav pietiekami daudz vietas piramīdai un organizācijas shēmai kopā. Tāpēc vispirms iepazīstiniet ar piramīdu un izskaidrojiet atsevišķos līmeņus. Pēc tam detalizācijas lapās ar organizācijas diagrammām ievietojiet nelielu šīs piramīdas versiju bez etiķetes un izceliet atbilstošo līmeni krāsās.
