Kā vispirms notīrīt datus un noņemt nulles
Vai jūs regulāri saņemat datus no SAP sistēmas, kurā trūkstošās vietas noteiktos laukos tiek aizpildītas ar nullēm? Ja no tā izveidojat Excel sarakstu, nulles tiks pieņemtas tur.
Problēma ir tāda, ka Excel var interpretēt sarakstus, ko izveidojat no SAP, kā tekstu. Tāpēc vadošās nulles tiek atstātas tur, kur tās ir.
Diemžēl nav funkciju, kas noņemtu nulles. Tomēr šīs nulles var viegli noņemt. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Atlasiet atbilstošās kolonnas. Pēc tam izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL H, lai atvērtu dialoglodziņu FIND AND REPLACE. Pēc tam laukos MEKLĒT UN NOMAINĪT ARĪ ievadiet skaitli nulle. Šajā attēlā parādīts dialoglodziņš MEKLĒT UN NOMAINĪT:
Pēc tam dialoglodziņā noklikšķiniet uz REPLACE ALL, ja vērtības satur tikai nulles.
Ja skaitļos vai beigās var būt arī nulles, jums ir jāizmanto poga FIND FORWARD, lai pārietu no nulles uz nulli un lemtu par katru gadījumu atsevišķi. Tas joprojām ir ātrāks nekā manuāla rediģēšana.
Priekšvēsture: aizstājot rakstzīmi, katra skartā līnija tiek aktivizēta un "apstiprināta", faktiski neko nemainot. Turklāt tam tiek piešķirts standarta formāts, kurā netiek parādītas sākuma nulles.
