Šeit jūs uzzināsit par problēmām, kas rodas, atverot failus jaunā PowerPoint formātā, PPTX, vecākā PowerPoint versijā, piemēram, 2002. vai 2003. gadā.
Pārbaudiet prezentācijas saderību
Vai vēlaties pārliecināties, vai PowerPoint 2010 vai 2007 izveidotā prezentācija tiek pareizi parādīta arī programmā PowerPoint 2003? Lai to izdarītu, izmantojiet integrētās saderības pārbaudi. Tas identificē iespējamās problēmas starp PowerPoint 2010 vai 2007 un iepriekšējām PowerPoint versijām un skaidri tās uzskaita. Lai pārbaudītu prezentācijas saderību:
- Atveriet prezentāciju.
- Programmā PowerPoint 2010: noklikšķiniet uz cilnes failu uz informāciju. Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudiet, vai nav problēmu. Izvēlieties Pārbaudiet saderību beigas.
- Programmā PowerPoint 2007: noklikšķiniet uz biroja pogas, pēc tam noklikšķiniet uz Sagatavojieties - palaidiet saderības pārbaudi.
Kuras PPTX prezentācijas funkcijas varētu radīt grūtības?
Pārbaudot lielākas prezentācijas saderību, jūs varat iegūt garu sarakstu ar funkcijām un funkcijām, kas vairs nedarbosies 2003. gadā. Šeit ir visbiežāk sastopamo saderības ziņojumu piemērs:
Kreisajā pusē redzēsit ziņojumu, ar kuru PowerPoint paziņo par iespējamu problēmu noteiktā slaidā. Labajā pusē ir norādīts, uz kuru līdzekli vai objektu šis ziņojums attiecas.
Tādā veidā jūs novēršat izplatītas saderības problēmas
Iepriekšējā numurā jūs jau uzzinājāt, kā novērst problēmas, kas var rasties saistībā ar SmartArts. Lielāko daļu citu saderības problēmu var izvairīties, ja formatējat uz priekšu un ievērojat dažus padomus:
- Izvairieties no tādiem efektiem kā spoguļošana, 3D efekti, mirdzums, mīkstas malas un slīpumi uz formām, tabulām un arī tekstu.
- Programmā PowerPoint 2010 izmantojiet tikai pārejas efektus, kas jau ir pieejami programmā PowerPoint 2003. To varat atrast cilnē Pārejas grupā Pāreja uz šo slaidu kategorijā Smalks.
- Ievietojot multivides klipus programmā PowerPoint 2010, atlasiet Saite uz failu tā vietā Iegult. Tas darbojas šādi: noklikšķiniet uz cilnes Ievietot uz Video - video no faila. Atlasiet savu video failu un noklikšķiniet uz bultiņas pogas labajā malā Ievietot. Izvēlieties Saite uz failu.
Īpaša gadījuma diagramma
Ja jūs jau strādājat ar PowerPoint 2007 vai 2010, jūs droši vien pamanījāt, ka jaunākajās PowerPoint versijās vairs netiek izmantots Microsoft Graph papildmodulis, bet diagrammas datu ievadīšanai un saglabāšanai tiek izmantota programma Excel.
Kas notiek ar diagrammām, kas izveidotas programmā PowerPoint 2010 vai 2007 un tiek atvērtas vecākā versijā?
Diagrammas tiek pārvērstas rediģējamos objektos. Noklikšķinot uz diagrammas, MS Graph netiek atvērts, bet displejs vairāk atgādina Excel darblapu.
Diagrammu var rediģēt programmā PowerPoint 2003. Bet esiet piesardzīgs, rediģējot tiek mainīti rekvizīti, kurus patiesībā negribējāt ietekmēt. Piemērs:
- Zemāk redzamais oriģināls (1. diagramma) tika izveidots programmā PowerPoint 2010.
- 2. diagrammā parādītas izmaiņas, kas rodas, atverot prezentāciju programmā PowerPoint 2003 (ar saderības pakotni). Šajā gadījumā ass līnijas krāsa nedaudz mainās.
- 3. diagramma tika papildus noklikšķināta un atvērta programmā PowerPoint 2003, bet netika rediģēta. Vizuāli diagramma gandrīz nemainās, taču tā ir nedaudz mazāka nekā iepriekš.
- Datos ir veiktas izmaiņas 4. diagrammā. Rezultāts: mainās sākotnējā krāsā norādītās krāsas.
SECINĀJUMS. Ja prezentācijā ir tikai dažas diagrammas, varat pieņemt izmaiņas, kas rodas, atverot tās programmā PowerPoint 2003, un pārformatēt nedaudz mainītās diagrammas. Tomēr failiem ar daudzām diagrammām rediģēšanu labāk atstāt kolēģiem, kuri jau strādā ar PowerPoint 2007 vai 2010.
