Ko var darīt Word
Microsoft Word ir neapstrīdams līderis visos jautājumos, kas saistīti ar tekstapstrādi. Tā dēvētās Office paketes ietvaros Word ieņem pirmo vietu starp populārāko programmatūru līdzās Excel un PowerPoint. Bet kas padara Microsoft Word tik īpašu un kā jūs vislabāk varat izmantot rakstīšanas programmu savām vajadzībām?
Microsoft Word: kam paredzēta programma?
Microsoft Word ir daļa no Office komplekta (angļu valodā - Office pakotne). Teksta apstrādes programmu parasti papildina izklājlapu programma Excel, prezentāciju programmatūra PowerPoint un bieži vien piezīmju programma OneNote. Licence par pilnu komplektu oriģinālā maksā aptuveni 150 eiro.
Microsoft apmaksātās programmatūras alternatīva ir bezmaksas kolēģi, piemēram, OpenOffice vai LibreOffice. Tomēr šīs programmatūras lietotāji kompromitē saderību ar sākotnējo programmu. Tā kā Microsoft ir milzīgi izveidota un gandrīz ikviens datora lietotājs - no skolēniem līdz studentiem un pensionāriem - ir pieradis pie apstrādes, uzņēmums līdz šim ir bijis nepārprotams tirgus līderis.
Microsoft regulāri atjaunina savas programmas: ne tikai tehnoloģiju, bet arī funkcionalitātes ziņā. Kopš pirmās Word 2000 versijas ir bijuši daudzi jauninājumi. Word2021-2022, un to raksturo, piemēram, jaunā ar roku rakstīto papildinājumu iespēja, izmantojot skārienekrānu.
Ko var paveikt Microsoft Word - vairāk nekā tikai teksta veidošana
Word var izmantot, lai veiktu visus darbus, kas saistīti ar teksta rediģēšanu visplašākajā nozīmē. Programma ir sadalīta desmit tā saucamajās cilnēs, ieskaitot “Sākt”, “Ievietot” un “Pārbaudīt”. Šīs ir astoņu centrālo cilņu vissvarīgākās Word funkcijas, kas visā ekrānā stiepjas horizontāli virs teksta:
- failu: Saglabājiet vai izdrukājiet Word dokumentu
- sākt: Izveidojiet tekstu un mainiet fonta lielumu, krāsu un veidu
- Ievietot: Ievietojiet un formatējiet attēlus un tabulas
- Melnraksts un izkārtojums: Uzlabojiet dizainu
- atsauce: Pievienojiet satura rādītāju un zemsvītras piezīmes
- pārraides: Rakstiet sērijas burtus
- Pārbaudiet: darbs ar komentāru funkciju un korekcijas režīmu
Katrai cilnei ir modificēta izvēlnes lente, ko sauc arī par rīkjoslu. Tas atrodas ekrāna augšējā malā tieši zem horizontālās joslas ar cilnēm un skaidri parāda pieejamās funkcijas (funkcijas).
Izvēlieties funkciju, noklikšķinot uz atbilstošā simbola. Piemēram, ja vēlaties ievietot fotoattēlu, noklikšķiniet uz “Ievietot” sadaļā “Attēli” un atlasiet atbilstošo uzglabāšanas vietu.
Kā lietot Word efektīvāk un ērtāk
Pat cilvēki, kuri regulāri strādā ar Word, bieži vien nav pazīstami ar visām noderīgajām funkcijām un palīgiem. Ir daudzas funkcijas, kas padara darbu ar Word vēl ērtāku nekā parasti.
Ātri un viegli izveidojiet Word versiju saderībuKas tos nezina: Word problēmas ar dažādām programmas versijām. Tiklīdz vairāki cilvēki sadarbojas, izmantojot dažādas Word paaudzes, rodas saderības problēmas. Atvēršanas laikā tie parādās dažādās funkcijās vai šķēršļu veidā. Funkcijas, kas ir standarta jaunākās versijās, bieži nav pieejamas vecākās versijās.
Tā rezultātā tās dažkārt var vispār nerādīt vai arī tās var tikt rādītas tikai nepareizi vecākās Word versijās. Turklāt izmaiņas no Word 2003 uz Word 2007 ietver arī krātuves veida izmaiņas. .Doc failu vietā programma Word 2007 un vēlāk ģenerē .docx failus. Diemžēl vecākus .doc dokumentus nevar pareizi parādīt, izmantojot jaunāku Word versiju, un labojumi tiek zaudēti. No otras puses, ja jūsu ierīce izmanto vecāku versiju, bieži vien nav iespējams atvērt jauno faila formātu.
Tā kā šīs problēmas ir biežāk sastopamas, Word piedāvā vairākus risinājumus. Word 2003, 2000 vai XP lietotājiem ir lietojumprogramma “Saderības pakotne” - iespēja atvērt jaunus .docx failus. Ja plānojat strādāt pie dokumenta ar vecāku vai jaunāku versiju lietotājiem, iesakām šādi: Vienmēr saglabājiet dokumentu faila formātā, ko var viegli rediģēt visi darba grupas dalībnieki. Formātu varat mainīt nolaižamās izvēlnes sadaļā "Fails" un "Saglabāt kā". Ja atzīmējat “Word 97-2003 Document”, dokuments ir saderīgs ar visām vecākajām versijām.
Tomēr izmaiņas, ko veicat no jaunākas versijas, bieži nevar parādīt. Lai ierobežotu funkciju klāstu no paša sākuma līdz tikai tam, kas bija pieejams visās Word paaudzēs, Microsoft izstrādāja saderības režīmu. Visas jaunās funkcijas tiks deaktivizētas. Tas nozīmē, ka visiem darbiniekiem neatkarīgi no izmantotās Office versijas ir piekļuve Word failam, ieskaitot veiktās izmaiņas.
Aizsargājiet dokumentus - tikai ar dažiem soļiem līdz drošai darba vietaiVai jūs strādājat pie konfidenciāliem dokumentiem biznesa vai privātiem mērķiem un meklējat veidu, kā novērst neatļautu piekļuvi? Vai jūs uztrauc tas, ka lieli dokumenti tiks pazaudēti, jo netiek ievērota to saglabāšana? Tas nav nepieciešams. Tā kā programmā Word ir iestatījumi, ar kuriem jūs varat mērķtiecīgi aizsargāt dokumentus.
Izmantojot neatbilstošu iestatījumu, var izvairīties no nesankcionētas piekļuves un izmaiņām. Veicot tikai dažas darbības, varat tekstam piešķirt paroli, atļaut piekļuvi tikai noteiktiem cilvēkiem vai veikt īpašas izmaiņas. Šādi dokumentus var droši aizsargāt!
Personalizējiet Word - tā jūs izstrādājat programmatūru pēc savas gaumesPateicoties Word iestatījumiem, individuāli var veidot ne tikai biroja vai mājas galdu, bet arī jūsu tekstapstrādes programmatūru. Bieži nepieciešamās funkcijas ne vienmēr ir pa rokai? To var ātri mainīt, pielāgojot Word.
Tas ietver, piemēram, izvēlnes joslas maiņu augšpusē. Piemēram, varat parādīt visu dokumenta nosaukumu laukā sadaļā “Sākt”, pievienojot to kā ikonu. Tas sniedz labāku pārskatu par pašlaik apstrādājamo failu. Tas pats attiecas uz nesen izmantotajiem failiem.
Sadaļā “Sākt” jūs vienmēr atradīsit desmit nesen lietotos failus. Šo pārskatu varat viegli paplašināt vai saīsināt pēc savas gaumes. Vācu valoda programmā Word ir iestatīta kā noklusējuma valoda. Ja rakstāt svešvalodā, valodu var mainīt globāli, vai arī sadaļā varat pārslēgties tikai uz vēlamo svešvalodu. Tādā veidā jūs varat viegli pielāgot Word savām vajadzībām un padarīt tā lietošanu sev vēl ērtāku.
Word pievienojumprogrammas - plus ērtības un funkcionalitāteNeskatoties uz daudzajām funkcijām teksta un attēlu noformēšanai programmā Word, iespējams, ka vienā apgabalā pieejamās funkcijas jums nav pietiekamas. Papildu funkcijas - tā sauktie papildinājumi - jums īpaši palīdzēs, ja jūs meklējat noteiktu interešu jomu. Tie padara Word vēl lietotājam draudzīgāku un vairumā gadījumu ir bez maksas.
"Pievienot" angļu valodā nozīmē "pievienošana", un "In" norāda, ka funkcijas tiks pievienotas esošajai Word programmatūrai. Tas tos arī atdala no lietotnēm, t.i., lietojumprogrammām, kuras tās arī lejupielādē.
Kopš Word 2013 Word pievienojumprogrammas var atrast tieši Word dokumenta sadaļā "Ievietot" un "Iegūt pievienojumprogrammas". Papildus pareizrakstībai pievienojumprogrammas palīdz arī padarīt tekstus vēl pievilcīgākus, piemēram, ar attēliem vai emocijzīmēm - tas ir, smaidiņus un citus attēlus, kurus citādi varētu atrast arī tādos kurjeros kā WhatsApp. Turklāt pareizie papildinājumi ļauj ievietot karšu sadaļas vai tulkot veselus teksta fragmentus jūsu mīļākajā valodā.
Secinājums: Word - spēcīga Microsoft tekstapstrādes programma
Izmantojot Microsoft Word, varat paveikt daudz vairāk nekā tikai izveidot tekstu. Izmantojot pareizos trikus, jūs varat pielāgot programmu savām vēlmēm un vajadzībām. Tie ne tikai īpaši nosaka Word versiju saderību.
Izmantojot pareizos iestatījumus, jūsu dokumentu var arī aizsargāt - neatkarīgi no datu zuduma vai nesankcionētas piekļuves. Ja vēlaties individualizēt Word, jūs atradīsit to, ko meklējat, izmantojot daudzās Word pievienojumprogrammas - inteliģentas paplašināšanas iespējas tekstapstrādes programmatūrai. Programma Word pielāgojas katrai dzīves situācijai un jebkurai darbības jomai, gan laikmetam, gan jūsu personīgajām interesēm.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir vārds
Microsoft tekstapstrādes programmu sauc par "Word". Tā ir daļa no Office Suite - lietojumprogrammu sērijas biroja darbam. Word cita starpā ļauj veidot tekstus, iegult attēlus un izmantot tos, lai izstrādātu dokumentus, piemēram, vēstules, izdales materiālus vai ielūgumus.
Kā jūs izmantojat Word?
Word galvenokārt tiek izmantots kā rakstīšanas programma. Tomēr to var paplašināt ar daudzām funkcijām un tādējādi pielāgot jūsu individuālajām vajadzībām. Pārveidojot lenti, jūs atradīsit tieši tos iestatījumus un rīkus, kurus vēlaties izmantot un bieži izmantojat. Ar īpašiem paplašinājumiem jūs varat turpināt savu aizraušanos - vai tās būtu svešvalodas vai matemātikas problēmas.