Papildus daudzajām Excel funkcijām, ar kurām var efektīvi iestatīt profesionālas izklājlapas, svarīgi ir arī skaitļu formāti, lai tabulas skatītājs īsumā saprastu tās pievienoto vērtību un galvenos apgalvojumus.
Lai to panāktu, programmā Microsoft Excel ir lietderīgi strādāt ar pielāgotiem skaitļu formātiem. Pielāgoti skaitļu formāti ir noderīgi, piemēram, ja vēlaties parādīt noteiktu skaitu decimālzīmju vai formatēt skaitļus dažādās vienībās. Atsevišķi skaitļu formāti var būt noderīgi arī tad, ja ir jāuzsver atsevišķi kritēriji, piem.B. negatīvi skaitļi vai vērtības, kas atrodas ārpus noteikta diapazona.
Šajā rakstā no diviem saprotamiem praktiskiem piemēriem uzzināsit, kā tiek izveidoti atsevišķi skaitļu formāti programmā Microsoft Excel šūnu apgabalā un kur slēpjas atsevišķu skaitļu formātu pievienotā vērtība.
Kā programmā Excel iestatīt pielāgotus skaitļu formātus?
Pirmais praktiskais piemērs detalizēti parāda, kāpēc atsevišķi skaitļu formāti programmā Excel var būt noderīgi un efektīvi:
Uzņēmums pārvalda plašu preču datu sarakstu Excel izklājlapā. Pirmajā kolonnā vienības numurs ir norādīts kā sešciparu skaitlis. Sakarā ar programmatūras izmaiņām preču pārvaldības programmā katram izstrādājuma numuram ir jāpievieno identisks burtu kods, kas stājas spēkā nekavējoties. Jaunais formāts ir strukturēts tā, lai burti vienmēr būtu atdalīti no cipariem ar punktu.Turklāt trīs cipari vienmēr tiek atdalīti ar punktu.
Pēc individuālā numura formāta piemērošanas vecais preces numurs 730452 kļūst par preces numuru: ABC.730.452.
Lai formatētu jauno preces numuru atsevišķi programmā Excel, veicot tikai dažas darbības, izmantojiet pielāgotu skaitļu formātu un rīkojieties šādi:
Piemērā atlasiet šūnas no B2 līdz B8. Mūsu piemēru tabulā tie satur pārveidojamo izstrādājumu numurus. Nākamajā darbībā izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL 1, lai atvērtu dialoglodziņu FORMAT CELLS. Komanda darbojas visās Excel versijās.
Aktivizēt cilni NUMURI.
Sadaļā KATEGORIJA dialoglodziņā noklikšķiniet uz CUSTOM.
" Laukā TIPS ievadiet šādu formatēšanas instrukciju: ABC.."
Visbeidzot apstipriniet lietotāja definēto formatējumu, nospiežot pogu Labi. Pēc tam skaitļi izklājlapā tiks parādīti vēlamajā formā.
Svarīgi! Ņemiet vērā, ka pielāgotais formatējums faktiski nepievieno skaitļiem tekstu un punktus. To var redzēt, noklikšķinot ievades rindā.
Tur ir redzams raksta numurs tā sākotnējā formātā. Šai pieejai, ko ieviešat, izmantojot pēdiņas pielāgotā skaitļu formātā, ir tāda priekšrocība, ka joprojām varat piekļūt skaitļiem aprēķiniem programmā Excel. Pārvēršot par tekstu, tas vairs nedarbosies.
Kā var pārvērst saturu, izmantojot tabulas funkciju?
Gadījumā, ja šūnā faktiski jāparādās burtiem un punktiem, nav citas alternatīvas ciparu formāta pārvēršanai tekstā. Lai formatētu skaitļus tekstā, rīkojieties šādi:
Ievietojiet palīga kolonnu blakus raksta numura kolonnai. Šajā vienumu numuri tiek nodrošināti ar tekstu un punktiem, izmantojot formulu.
Ja pirmais cipars ir šūnā A2 un vēlaties, lai kolonna C darbotos kā palīgkolonna, šūnā C2 ievadiet šādu formulu:
"=ABC.&LEFT(A2;3)&.&RIGHT(A2;3)"
Formula tabulā parāda izstrādājumu numurus vēlamajā formā. Tajā pašā laikā, izmantojot formulu, skaitliskās vērtības tiek zaudētas, tāpēc jūs nevarat veikt turpmākus aprēķinus C ailē vai skaitļus var apstrādāt tālāk.
Nokopējiet formulu pietiekami tālu palīdzības kolonnā. Pēc tam kopējiet papildu kolonnu starpliktuvē un ielīmējiet to vēlreiz, izmantojot komandu PASTE CONTENT ar opciju VALUES. Formulas tiek aizstātas ar faktiskajiem preču numuriem.Kolonnu ar vecajiem rakstu numuriem varat izdzēst, ja tie vairs nav nepieciešami.
2. Piemērs. Kā programmā Excel var saglabāt lietotāja definētus skaitļu formātus?
Otrajā piemērā varat redzēt, kā programmā Excel varat izmantot pielāgoto skaitļu formātu, lai profesionāli formatētu kredītkaršu numurus programmā Excel. Kredītkartes kļūst arvien populārākas un kļuvušas par neaizstājamām uzņēmumu un privātpersonu maksājumu darījumos. Programma Excel nenodrošina integrētu formātu pareizai kredītkaršu numuru parādīšanai, kuru sešpadsmit cipari parasti tiek parādīti blokos pa četriem. Īsā laikā vēlamajam attēlojumam jābūt viegli ieviešamam, izmantojot tālāk norādīto pielāgoto skaitļu formātu.
Šis formāts nodrošina, ka bloki tiek parādīti tabulas šūnu apgabalā.Tomēr pēdējais cipars vienmēr tiek aizstāts ar nulli. Nulles parādīšanas iemesls ir fakts, ka Excel var apstrādāt ne vairāk kā 15 ciparus. Šī iemesla dēļ katrs 16 ciparu kredītkartes numurs vienmēr tiks parādīts ar nulli beigās.
Lai pareizi parādītu kredītkartes numuru, kredītkaršu numuri jāievada kā teksts. To var panākt, pirms tam ievietojot citātu vai iepriekš piešķirot teksta formātu.
Neskatoties uz teksta attēlojumu, faktiskais mērķis rādīt kredītkaršu numurus kā blokus pa četriem netiek sasniegts, mainot formātu. Līdzīgi kā pirmajā piemērā, risinājums ir ievietot papildu papildu kolonnu, kurā varat izvadīt vēlamo displeju, izmantojot formulu.
Ja, piemēram, ievadījāt kredītkartes numuru šūnā B1, varat izmantot šo formulu, lai to parādītu blokos pa četriem šūnā C1:
"=KREISI(B1;4)& &DAĻA(B1;5;4)& &DAĻA(B1;9;4)&&RIGHT(B1;4)"
Izmantojot palīdzības kolonnu, kredītkartes numurs var tikt parādīts pareizi un pēc tam apstrādāts.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat lietotāja definētu skaitļu formātu, lai atsevišķi parādītu vienību numurus, izveidotu kredītkaršu numurus četros blokos - ir ļoti svarīgi, lai skaitļu formāts būtu strukturēts tā, lai lietotāji varētu ātri uztvert svarīgāko informāciju.
