Izmantojiet automātiskās pabeigšanas funkciju, lai nodrošinātu, ka atkārtotu saturu var ātrāk ievadīt Excel tabulās un sarakstos
Programmai Excel ir automātiskās pabeigšanas funkcija (vecākajās Excel versijās to sauc arī par automātisko ievadi). Ievadot tekstu, programma pārbauda, vai ieraksts jau ir iekļauts pašreizējā tabulā. Ja tā, programma iesaka, kā ierakstu var aizpildīt pēc pirmā burta.
Ja vēlaties pieņemt šo ieteikumu, vienkārši pabeidziet ievadi ar taustiņu ENTER. Pretējā gadījumā pārrakstiet ieteikto tekstu ar citu.
Dažos gadījumos var gadīties, ka programma Excel automātiski nepabeidz ierakstu šūnā, kad rakstāt.
Tam var būt vairāki iemesli. Automātiskās ievades funkcija var būt atspējota. Funkcijai jābūt aktivizētai, lai programma Excel varētu pabeigt šūnu ierakstus. Lai to izdarītu, izsauciet komandu TOOLS - OPTIONS, ja izmantojat programmu Excel līdz Veriosn 2003 ieskaitot. Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni EDIT
Šajā dialoglodziņā aktivizējiet izvēles rūtiņu AUTO-COMPLETE FOR CELL VALUES
Apstipriniet šo izvēli ar pogu OK.
Pat ja ir ieslēgta automātiskās pabeigšanas funkcija, ir jāņem vērā daži padomi, lai iegūtu apmierinošus rezultātus. Lūdzu, ņemiet vērā šādus punktus:
- Programma Excel aizpilda ierakstus tikai tad, ja ievietošanas punkts atrodas aktīvās šūnas beigās. Noteikti ievietojiet grāmatzīmi aiz pēdējā burta aktīvajā šūnā.
- Programma Excel meklē iespējamos ierakstus tikai kolonnā, kurā ir aktīvā šūna. Ja jūsu ieraksti tiek atkārtoti rindā, nevis kolonnā, automātiskā pabeigšana ierakstiem nepievieno.
- Ieraksts tiek pabeigts tikai tad, ja ir skaidrs, kuru ierakstu vēlaties ievadīt. Ievadītie burti var neatbilst esošā ieraksta burtiem, vai arī tie var būt vienādi vairākos ierakstos. Piemēram, ja kolonnā, kurā nav ierakstu, kas sākas ar šiem burtiem, ierakstāt "Mü", ieraksts netiks pabeigts. Ja ievadāt virkni "Mü" kolonnā, kurā ir pieejami iespējamie ieraksti "Müller" un "Müller-Lüdenscheid", programma Excel nepabeidz ierakstu, kamēr jums nav unikāla burta, šajā gadījumā defises pēc "r" "piebilda. Tā vietā, lai ievadītu nākamo unikālo burtu, varat arī izvēlēties vēlamo ierakstu no slejā jau ievadīto ierakstu saraksta. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT BULTIŅU uz leju un parādītajā sarakstā atlasiet ierakstu. Vai arī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz šūnas un konteksta izvēlnē atlasiet funkciju DROPDOWN SELECTION LIST.
- Programma Excel pabeidz tikai ierakstus, kas satur tekstu vai teksta un ciparu kombināciju. Ieraksti, kas sastāv no cipariem, datumiem vai laikiem, kā arī veidlapas, nav aizpildīti.
- Pārbaudiet aktīvās šūnas stāvokli: tai jāatrodas datu apgabalā. Datu apgabals ir šūnu apgabals, kurā ir visi dati, un to ierobežo arī tukšas šūnas vai tabulas malas. Programma Excel pabeidz ierakstus datu apgabalā un tukšajā rindā zem datu apgabala. Pieņemot, ka datu diapazons pārsniedz šūnu diapazonu A1: C20: Excel pēc tam pabeidz visus ierakstus, kas ievadīti šūnā no A21 līdz C21, pat ja iepriekš minētā šūna ir tukša. Ieraksti, kas ievadīti šūnās A22 līdz C22, netiks pabeigti.
- Jo lielāks iespējamo ierakstu skaits kolonnā, jo ilgāk var paiet, līdz Excel aizpilda ierakstu.
