Vairāk nekā 50% slaidu tabulu izcelsme ir programmā Excel. Taču lietotājus kaitina izstieptie skaitļi vai trūkstošās kolonnas. Skatītāji sūdzas, ka skaitļi bieži ir nesalasāmi mazi.
Pārsūtīt tabulas no Excel - ievietošanas iespējas
Ielīmējot datus no Excel, jums ir vairākas iespējas, katrai no tām ir savas priekšrocības un trūkumi. Vispirms izlasiet pārskatu šeit un pēc tam uzziniet vairāk par atsevišķu variantu īpašībām nākamajos izdevumos.
Tiklīdz esat ievietojis datus no Excel programmā PowerPoint, labais zem ievietotā apgabala parādās mazais simbols Ielīmēšanas iespējas (attiecīgi. Ielīmēšanas iespējas) ieslēgts. Noklikšķinot uz šīs ikonas, atkarībā no PowerPoint versijas jums ir pieejamas četras līdz piecas dažādas iespējas:
Programmā PowerPoint 2003:
No PowerPoint 2007
1 = izmantot mērķa formāta veidnes (ievieto tabulu un pielāgo to prezentācijas formātam)
2 = saglabāt oriģinālo formatējumu (ievieto tabulu sākotnējā formātā)
3 = iegult (atbilst opcijai Excel tabula)
4 = grafisks (atbilst opcijai Galda attēls)
5 = tikai teksta kopēšana (ievieto tabulas datus teksta laukā, atdalot tos ar cilnēm)
Vēl vairāk iespēju ielīmēt
Papildus ievietošanas opcijām, kuras var izsaukt tieši, ir arī citas iespējas, kas ir nedaudz paslēptas. Kad esat nokopējis datus no Excel un pārslēdzaties uz PowerPoint prezentāciju, noklikšķiniet uz cilnes sākt pogas apakšējā daļā Ielīmēt - ielīmēt saturu (programmā PowerPoint 2003: Rediģēt - ielīmēt saturu).
Ja kreisajā pusē ir opcija Ievietot ir atlasīts, jums ir šādas iespējas:
Microsoft Excel darbgrāmatas objekts: atbilst opcijai Excel tabula
HTML formāts: starpliktuves saturs tiek ielīmēts kā tabula
No ierīces neatkarīga bitkarte un bitkarte: tabula ir ievietota kā rastra grafika
Attēls (paplašināts metafaila fails) un Attēls (Windows metafails): tabula ir ievietota kā vektorgrafika, to var grupēt un pārkrāsot
Formatēts teksts (RTF) un Neformatēts teksts: starpliktuves saturs tiek ielīmēts lielā teksta laukā, tiek pieņemti skaitļu formāti
Kā ievietot datus no Excel kā viegli rediģējamu tabulu
Lielākoties dati būtu jāņem no Excel faila, bet pārsūtīti uz PowerPoint pievilcīgi formatētā tabulā. Šim nolūkam ir ieteicama šāda procedūra:
Lai pārsūtītu Excel tabulu uz PowerPoint, atlasiet to programmā Excel un pēc tam nokopējiet Ctrl + C uz starpliktuvi.
Programmā PowerPoint atlasiet slaidu ar piemērotu izkārtojumu, piemēram Tikai virsraksts - un pievienojiet starpliktuves saturu Ctrl + V. a.
Svarīgi: tūlīt pēc ievietošanas Ielīmēšanas iespējas parādīts. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju Tabels (attiecīgi. Izmantojiet mērķa stilus).
Kas notiek, ielīmējot datus kā Excel izklājlapu
Ielīmēšanas opcijām izmantojiet komandu Excel tabula (attiecīgi. Iegult), ne tikai atlasītā tabula, bet arī visa Excel mape tiks saglabāta kopā ar PowerPoint failu.
Tas nozīmē, ka ikvienam, kas saņem PowerPoint failu, ir piekļuve visiem Excel darbgrāmatas datiem. Ja Excel mapē ir konfidenciāli aprēķinu vai projekta dati un prezentācija tiek nodota klientiem, problēmas ir neizbēgamas.
Ja klients atver tabulu ar dubultklikšķi, viņš pēkšņi ne tikai redz ievietotos datus, bet arī citas Excel lapas ar iekšējo informāciju, kā parādīts attēlā.
