PowerPoint prezentāciju strukturēšana: padomi un idejas

Ar daudziem padomiem un padomiem jums!

Lielākā daļa cilvēku ir pieraduši strukturēt sevi un savu ikdienas dzīvi gan profesionāli, gan privāti. Piemēram, tirdzniecības pārstāvja pārdošanas zvani ir strukturēti tāpat kā regulāras kluba valdes sanāksmes sporta klubā. Struktūra vai izklāsts garantē, ka pienākumus darbā vai personīgajās dzīves jomās var risināt efektīvi un pozitīvi. Atšķirībā no organizētiem cilvēkiem, nestrukturēti cilvēki zaudē daudz laika, viņiem ir atkārtoti jāsāk uzticētie uzdevumi un jāsasniedz mazāk nekā plānots.

Šie fakti attiecas arī uz PowerPoint prezentācijas strukturēšanu. Prezentācijas struktūra palīdz nodrošināt faktu un argumentu pareizu secību. Struktūra garantē, ka galvenie ziņojumi neizdziest sākumā vai vidū. Turklāt tiek garantēts, ka ir pietiekami daudz laika, lai atbildētu uz auditorijas vai auditorijas jautājumiem.

Video pamācība: kā saprātīgi strukturēt prezentāciju programmā PowerPoint, izmantojot kontūru

PowerPoint prezentācijas struktūra - kam runātājiem vajadzētu pievērst uzmanību, gatavojoties

Laba sagatavošanās ir vairāk nekā “puse no cīņas.” Šis teiciens ir patiess, ja cenšas sniegt informatīvu un profesionālu prezentāciju auditorijas priekšā. Laba sagatavošanās sākas ar tēmas strukturēšanu, lai uzsvērtu pievienoto vērtību auditorijai un auditorijai Pēc tam galvenie vēstījumi jāaprīko ar vizualizācijām un saprotamiem argumentiem. Objekti, grafika un citi stilistiski attēlošanas līdzekļi iegūst vērtību, ja tie ir profesionāli integrēti prezentācijā un nenovērš uzmanību no teiktā.

Papildus kopīgam pavedienam un loģiskai struktūrai, kurā argumenti balstās viens uz otru, ir svarīgi, lai slaidu virsraksti būtu jēgpilni. Jebkurā gadījumā tajos jāiekļauj nākamā slaida galvenais vēstījums, un valodu struktūrai jābūt viegli saprotamai un vienlaikus interesantai. Ja virsraksts pievērsīs auditorijas uzmanību un radīs interesi par šādiem galvenajiem vēstījumiem un argumentiem, tas izskatīsies profesionāli. Klausītāja aizturēšanas sniegums ir ievērojami palielināts.

Padoms:

Slaidu progresa indikators var palīdzēt saglabāt pārskatu prezentācijas laikā. Tas parāda runātājam, cik tālu viņš ir nonācis prezentācijas struktūrā. Izbalēšana var būt noderīga arī skatītājiem, lai redzētu, cik ilgs būs prezentācijas laiks. Progresa rādītāji ir piemēroti visiem šiem gadījumiem.

Virsraksta slaids - ieeja loģiskā prezentācijā

Līdzīgi kā pārdomāta biznesa vēstule vai stāsts sākas ar ievadu, PowerPoint prezentācijai vienmēr jāsākas ar virsraksta slaidu. Nosaukuma paziņojums un tā saturs iepazīstina ar prezentācijas domām. Tie auditorijai rada iespaidu par tēmu un lekcijas pamatvirzienu. Katra tukša prezentācija programmā PowerPoint sākas ar virsraksta slaidu, kurā var iekļaut gan galveno nosaukumu, gan apakšvirsrakstu.

Pārskata slaids - paaugstiniet savas cerības

Tā rezultātā ir jēga noformēt prezentācijas pārskata slaidu. Pārskata slaida mērķis ir sniegt auditorijai detalizētu informāciju. Parasti tajā jāiekļauj strukturēts lekciju tēmu saraksts. Ar pievilcīgiem jautājumiem vai atbilstošām vizualizācijām virsraksta slaidā ir iespējams pievērst uzmanību gaidāmajam saturam. Ja attēli ir jāaprīko ar etiķetēm, ieteicams iekļaut atsevišķus teksta laukus. Pārskata slaida navigācijas elementi var arī nodrošināt, ka katrs klausītājs var saglabāt savu nostāju. Tas jo īpaši attiecas uz prezentācijām, kurās ir daudz faktu vai galveno ziņu.

Galvenā daļa - strukturēta pēc galvenajiem ziņojumiem un sadaļām

PowerPoint prezentācijas galvenajā daļā deklarētajam mērķim vajadzētu būt loģiskā un interesantā veidā apspriest tēmas galvenos apgalvojumus piemērotā secībā. Galvenā daļa vienmēr ir atkarīga no pareizās prezentācijas struktūras. To var teikt, jo galvenās daļas uzbūve izlemj, vai klausītāji un skatītāji internalizē tēmu un galvenos vēstījumus un izdara personiskus secinājumus no teiktā un parādītā. Ja lekcija ir strukturēta neloģiski, auditoriju var izklaidēt ne vairāk kā personīgi.

Kā standarta struktūra ieteicams ņemt vērā būtisku tēmas galveno vēstījumu un atbalstīt to vienā vai divos slaidos ar piemērotiem argumentiem. Trešajā slaidā pamatziņojuma kopsavilkumu var saistīt ar auditorijas pievienoto vērtību. Pamatinformācijas procesus un struktūras var vieglāk izskaidrot un izcelt, ja prezentācijā ir iestrādāti orientācijas punkti.

No skatītāja viedokļa galvenajai atbildei vajadzētu būt kādai klausītāja priekšrocībai ir parādīto slaidu saturs. :

• Izpildes veids,
• Slaidu dizains ar krāsām, tekstiem, grafikām vai paskaidrojošiem video un
• Labi pārdomāta prezentācijas struktūra

automātiski palielina auditorijas uzmanību. Svarīgi galvenie ziņojumi ir arī jāatkārto uzsvērti, lai auditorijai „kopējais pavediens” kļūtu atpazīstams. To var arī efektīvi izdarīt, pašreizējā slaidrādē ievietojot slaidus no citām prezentācijām. To var izdarīt tikai ar dažiem klikšķiem.

Ievietojiet sadaļas, lai organizētu prezentāciju

Papildus jauniem slaidiem varat arī ievietot sadaļas programmā PowerPoint. Sadaļu vai vairākas sadaļas ir viegli integrēt prezentācijā cilnes “Slaids” izvēlnes apgabalā “Sākt”.

Runātāji, kuri sagatavo slaidus sadaļās sagatavošanās periodā, rīkosies mērķtiecīgi. Neskatoties uz labi pārdomātu struktūru un iepriekš sagatavotu prezentācijas struktūru, sagatavošanās posmā var rasties argumenti vai galvenie apgalvojumi, kas jārisina intensīvāk vai citā laikā.

Ja slaidrāde ir proaktīvi sadalīta slēgtās sadaļās, tās var pārvietot prezentācijā ar vienu klikšķi. Bez sadaļām atsevišķi slaidi vai argumentu ķēdes būtu jāpārkopē no slaidiem ar rokām. Tas ir laikietilpīgs un kontrproduktīvs attiecībā uz kontūru.

Rezumējot, sagatavošanas posmā ieteicams izstrādāt labi pārdomātu un loģiski strukturētu prezentācijas struktūru. Prezentācijas galvenās daļas mērķis ir apvienot argumentus, faktus, saturu un galvenos apgalvojumus ar vizualizācijām un pārliecināt auditoriju. Var būt jēga pēc katras galvenās ziņas prezentācijas struktūrā iekļaut kopsavilkuma slaidu. Tas saista vissvarīgākos apgalvojumus, parāda ieguvumus auditorijai un palīdz noturēt auditorijas uzmanību augstā līmenī.

Svarīgs:

Gatavojot prezentāciju, proaktīvi padomājiet, cik daudz un kādus galvenos ziņojumus vēlaties īpaši uzsvērt. Lēmums par galveno ziņojumu nozīmīgumu ir nozīmīgs, un tas ir jānosaka, pamatojoties uz prezentācijas mērķiem.

Padoms:

Cilnes ir ideāli piemērotas atsevišķa satura izcelšanai, īpaši garu prezentāciju laikā. Tajā pašā laikā prezentācijas vispārējā struktūra paliek redzama, neskatoties uz reģistriem, kas skaidri atvieglo auditorijas orientāciju.

Izmantojiet pēdējo slaidu, lai aktivizētu auditoriju

Katras prezentācijas lielais fināls ir pēdējais slaids. Atkarībā no prezentācijas apjoma prezentācijas beigās var parādīt vairākus slaidus, lai apkopotu saturu. Prezentācijas beigās nav runa tikai par slaidu strukturēto faktu un galveno paziņojumu statisku atkārtošanu. Runātājiem jākoncentrējas uz auditoriju un viņu vajadzībām.

Emocionāliem paziņojumiem un argumentiem, kā arī mērķtiecīgai vizualizācijai ar attēliem, virsrakstiem vai citām stilistiskām ierīcēm vajadzētu atdzīvināt auditoriju un stimulēt domas. Ja prezentācijas mērķis ir, piemēram, pārdot kādu produktu, beigās un soli pa solim jāprezentē auditorijas priekšrocības un ieguvumi. Līdzīga situācija ir ar prezentāciju ar PowerPoint atbalstu, kuras mērķis ir informēt uzņēmuma darbiniekus. Prezentācijas beigās no auditorijas viedokļa visaptveroši jāatbild uz šādiem diviem jautājumiem:

1. Ko es personīgi gūstu no prezentācijas argumentiem?
2. Ko es darīšu ar iegūtajām zināšanām? Kāds man ir nākamais solis?

Šādi prezentācijām vajadzētu būt strukturētām programmā PowerPoint

Lai izveidotu interesantas un informatīvas lekcijas ar slaidrādēm auditorijai, būtiska ir labi pārdomāta Microsoft PowerPoint prezentāciju struktūra, kas izveidota ar kompetenci. PowerPoint piedāvā daudzas iespējas vizualizācijas, teksta un multivides satura pievienošanai prezentācijai. Tie, kas ņem vērā padomus un idejas par prezentācijas struktūru, iepriecinās klausītājus.

Papildus prezentācijas struktūrai ir svarīgi arī tas, ka vadītājs var retoriski un informatīvi prezentēt prezentācijas saturu un galvenos vēstījumus. Profesionāli strukturēta un loģiski strukturēta prezentācija šķiet maiga, ja vadītājs uzstājas garlaicīgi, bez žestiem un sejas izteiksmēm un ar nelielu empātiju. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad vadītājs ar savu uzstāšanās pieredzi aizrauj auditoriju, bet argumenti un fakti par šo tēmu ir plāni un kļūdaini.

Prezentācijas struktūra ietver svarīgas atsevišķas daļas. Titulu slaids, pārskata slaids, loģiski strukturēti slaidi galvenajā daļā un viens vai vairāki slaidi nedrīkst būt nevienā slaidrādē. Turklāt atbilstoši izvēlēti virsraksti, kas izskaidro tēmu, garantē, ka auditorijas uzmanības līmenis saglabājas nemainīgi augsts. Arguments kļūst vērtīgs, kad tas ir iekļauts tematiskā struktūrā. Šādi izvēlēta prezentācijas struktūra, kas jau ir noteikta sagatavošanā, palīdz runātājiem sasniegt savus mērķus un pārliecināt klausītājus un skatītājus.