Ikvienam, kurš strādā ar sarakstiem, ir pazīstama dublikātu problēma: rakstot, tie zibens ātrumā iezogas. Vai zinājāt, ka programmai Excel ir standarta rīks, kuru varat izmantot, lai automātiski atrastu un dzēstu dublikātus? Es jums pastāstīšu, kā to izdarīt
Sarakstu sakopšana ir tik vienkārša
Jums ir mūzikas mazumtirgotāja CD saraksts ①. Pirmoreiz aplūkojot tabulu, pamanīsit, ka divi mūzikas albumi tika ierakstīti divas reizes.
Lai automātiski noteiktu un noņemtu saraksta dublikātus, izmantojiet komandu Noņemt dublikātus:
- Sarakstā atlasiet jebkuru šūnu.
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes dati.
- Komandu grupā Datu rīki aktivizējiet komandas ikonu Noņemt dublikātus②.
- Tiek atvērts dialoglodziņš Noņemt dublikātus. Tā kā pirmajā solī jau esat atlasījis šūnu šūnā, programma Excel parasti atpazīst saraksta struktūru un garumu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Datumiem ir virsraksti: Tai jābūt aktivizētai ③, jo mūsu saraksta pirmajā rindā ir saraksta etiķetes.
- Zem kolonnas visas jūsu saraksta sleju etiķetes tiks izmantotas kā izvēles rūtiņas. Kolonnās, kurās ir aktivizēta izvēles rūtiņa, tiek pārbaudīti dublikāti. Ja, kā mūsu piemērā, visas kolonnas ir aktivizētas, tiek pārbaudīts, vai datu ieraksts ar vienādām sleju vērtībām sarakstā parādās vairāk nekā vienu reizi.
- Apstipriniet iestatījumus, noklikšķinot uz labi.
Finišā: Programma Excel automātiski nosaka dublētos ierakstus un izdzēš tos. Jūs saņemsiet dublētās meklēšanas vai noņemšanas rezultātu, izmantojot ekrānā redzamu ziņojumu ④. Apstipriniet ziņojumu, noklikšķinot uz Labi.
Pēc informācijas ziņojuma apstiprināšanas jūs saņemsit sarakstu, kas ir notīrīts no dublikātiem ⑤.
Zibens reakcija nepareizas dzēšanas gadījumā
Vai jūs ar komandu Noņemt dublikātus Nejauši izdzēsāt nepareizus ierakstus? Mans padoms: Atsauciet procesu ar taustiņu kombināciju Ctrl + z. Kā īsā laikā izlabot kļūdu.
Nevēlama dublikātu dzēšana var notikt, piemēram, noklikšķinot uz dialoglodziņa Noņemt dublikātus atzīmēja nepareizo kolonnu izvēles rūtiņas.
Piemēram, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu grupa, dublikātu meklēšana attiecas tikai uz mūzikas grupu nosaukumiem. Tas nozīmē, ka katras grupas nosaukums rezultātā parādīsies tikai vienu reizi, neatkarīgi no tā, ka katrai grupai tiek ierakstīti divi albumi.