Tādā veidā jūs varat izveidot individuālu attēlojumu ciparu un burtu kombinācijām Excel šūnās
Iestatiet atsevišķus ciparu formātus programmā Excel - piemērs: raksta numurs
Tabulā ir plašs vienumu datu saraksts. Pirmajā slejā raksta numurs ir norādīts kā sešciparu skaitlis.
Sakarā ar izmaiņām krājumu pārvaldībā, pirms katra vienības numura jābūt identiskam burta kodam. Burti un vienmēr trīs cipari arī jāatdala ar punktiem. Tātad 123456 kļūst par ABC.123.456.
Šo problēmu var ātri atrisināt, izmantojot lietotāja definētu skaitļu formātu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet šūnas, kurās ir pārveidojamo detaļu numuri. Pēc tam izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL 1, lai izsauktu dialoglodziņu FORMAT CELLS. Tas darbojas visās Excel versijās.
- Aktivizējiet cilni MAKSĀT.
- Sadaļā KATEGORIJA dialoglodziņā noklikšķiniet uz USER DEFINED.
- Pēc tam laukā TYPE ievadiet šādu formatēšanas instrukciju: "ABC." ### "." ###
- Apstipriniet šo lietotāja definēto formatējumu, nospiežot pogu Labi.
Pēc tam skaitļi tiks parādīti jūsu tabulā vēlamajā formā. Attēls labajā pusē parāda rakstu numurus standarta formātā un ar aprakstīto lietotāja definēto formatējumu.
Ņemiet vērā, ka pielāgota formatēšana faktiski nepievieno skaitļiem tekstu un punktus. Tie tiek parādīti tikai, saglabājot šūnā sākotnējo numuru.
Tā priekšrocība ir tāda, ka aprēķiniem varat izmantot skaitļus, kas, pārveidojot par tekstu, vairs nedarbotos.
Kā konvertēt saturu, izmantojot tabulas funkcijas
Gadījumā, ja burtiem un punktiem faktiski vajadzētu parādīties šūnā, nav iespējams tos pārvērst tekstā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Pievienojiet papildu kolonnu blakus slejai ar rakstu numuriem. Šajā gadījumā rakstu numuri tiek nodrošināti ar tekstu un punktiem, izmantojot formulu.
Ja pirmais skaitlis ir šūnā A2 un C ir palīgkolonna, šūnā C2 ievadiet šādu formulu:
= "ABC." & LEFT (A2; 3) & "." & RIGHT (A2; 3)
Šī formula tabulā parāda vēlamā raksta numurus, taču tam ir tāds trūkums, ka skaitliskās vērtības tiek zaudētas, un jūs vairs nevarat ar tām veikt aprēķinus.
Attēlā pa labi ir parādīta formulas izmantošana rakstu numuru ģenerēšanai tabulas piemērā.
Kopējiet formulu pietiekami tālu palīgkolonnā. Pēc tam kopējiet papildu kolonnu starpliktuvē un ievietojiet to vēlreiz, izmantojot komandu PASTE CONTENTS ar iespēju VALUES.
Formulas tiek aizstātas ar faktiskajiem rakstu numuriem. Varat izdzēst kolonnu ar vecajiem rakstu numuriem, ja tā vairs nav nepieciešama.
Otrais piemērs: Veiksmīga kredītkaršu numuru formatēšana programmā Excel
Diemžēl Excel nenodrošina integrētu formātu pareizai kredītkaršu numuru parādīšanai. Arī pielāgota formatēšana nedod vēlamo rezultātu. Jūs varat sasniegt vēlamo rezultātu ar formulu palīgšūnā.
Kredītkaršu numuriem ir sešpadsmit cipari, un tie bieži tiek parādīti četros blokos šādā formā. 1234 1234 1234 1234
Spontāni vēlamajam displejam jābūt viegli ieviešamam, izmantojot šādu lietotāja definētu skaitļu formātu.
Šī formāta rezultātā bloki tiek parādīti tabulā. Tomēr pēdējo ciparu aizstāj ar nulli. Attēls labajā pusē parāda, kā tas izskatās.
Nulles iemesls ir tas, ka programma Excel apstrādā ne vairāk kā 15 nozīmīgus ciparus. Tātad programma Excel vienmēr iestatīs pēdējo ciparu uz nulli, kamēr ievadīsit kredītkartes numuru kā skaitli.
Tāpēc kredītkartes numuri jāievada kā teksts. To var izdarīt ar iepriekšējo apostrofu vai iepriekš piešķirot teksta formātu
Protams, tas neatrisina problēmu parādīt kredītkaršu numurus kā četrus blokus. Diemžēl teksta vērtībām nevar piešķirt ciparu formātu.
Arī šeit risinājums ir ievietot papildu kolonnu, kurā varat izmantot formulu, lai izvadītu vēlamo attēlojumu.
Piemēram, ja ievadījāt kredītkartes numuru šūnā B1, varat izmantot šādu formulu šūnā C1, lai to parādītu četros blokos:
= LEFT (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & RIGHT (B1; 4)
Attēls labajā pusē parāda šīs formulas izmantošanu tabulas paraugā.
