Aizsargājiet Excel darbgrāmatas ar rakstīšanas aizsardzību

Tādā veidā jūs aizsargājat savu Excel darbgrāmatu no nejaušas pārrakstīšanas un izmaiņām

Vai esat arī steigā nejauši pārrakstījis savas Excel izklājlapas? Tas ir kaitinoši. Uzziniet, kā aizsargāt savas darbgrāmatas no nejaušām izmaiņām un pārrakstīšanas.

Kā saglabāt darbgrāmatu ar rakstīšanas aizsardzību

Vai vēlaties novērst svarīgas Excel izklājlapas nejaušu pārrakstīšanu? Tad rakstīšanas aizsardzība var jums palīdzēt:

1. Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties aizsargāt.

2. Izsauciet komandu SAVE AS. Programmās Excel 2003 un 2010 komandu atradīsit izvēlnē FILE, programmā Excel 2007 varat to aktivizēt, izmantojot pogu Office augšējā kreisajā stūrī.

3. Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet pogu OPTIONS (Excel 2007 vai jaunāka versija: EXTRAS - GENERAL OPTIONS.) Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš (skat. Ekrānuzņēmumu). Atstājiet abus ievades laukus tukšus un noklikšķiniet uz opcijas IETEIKT RAKSTU AIZSARDZĪBU.

   

4. Aizveriet dialoglodziņu OPTIONS ar OK un pēc tam saglabājiet failu, izmantojot dialoglodziņu SAVE AS, kas joprojām ir redzams.

Tādā veidā jūs varat aizsargāt savu Excel dokumentu no nejaušām izmaiņām

Ja nevēlaties, lai recenzenti nejauši mainītu Word dokumentu vai Excel izklājlapu, varat izmantot formatēšanas un rediģēšanas ierobežojumus.

1. Cilnes Pārbaudīt grupā Aizsargāt varat atlasīt šādas aizsardzības opcijas

   • Aizsargājiet lapu, aizsargājiet darblapu un bloķēto šūnu saturu
   • "Aizsargāt darbgrāmatu:" Aizsargājiet struktūras un logu darbgrāmatu.
   • "Atļaut apgabalu rediģēšanu:" Nosakiet, kuras zonas var rediģēt.

   Lai iegūtu papildu aizsardzības iespējas, noklikšķiniet uz Fails> Aizsargāt darbgrāmatu

   

2. Varat arī iestatīt paroli, lai piekļūtu darbgrāmatai. Tomēr parole nav obligāta. Ja nenorādāt paroli, ikviens var atsaukt lapas aizsardzību un mainīt aizsargāto darbgrāmatu. Pārliecinieties, ka, ievadot paroli, to ir viegli atcerēties. Pierakstiet savas paroles un novietojiet tās drošā vietā. Ja tie tiek pazaudēti, programma Excel tos nevarēs atgūt.

3. Kad esat ievadījis paroli, noklikšķiniet uz Labi un vēlreiz ievadiet paroli, lai to apstiprinātu. Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Labi.

Video pamācība: ar paroli aizsargāta darbgrāmata programmā Excel

Kā atsaukt darbgrāmatas aizsardzību

Cilnē Pārbaudīt noklikšķiniet uz "Aizsargāt darbgrāmatu". Ievadiet paroli, kuru esat iestatījis, lai aizsargātu darbgrāmatu, un noklikšķiniet uz "Labi".

Kā noteikt, vai darbgrāmata ir aizsargāta

Cilnē Pārskatīšana meklējiet ikonu Aizsargāt darbgrāmatu. Kad ikona ir iezīmēta, darbgrāmata ir aizsargāta. Noklikšķinot uz darblapas darbgrāmatas apakšā, jūs atradīsit, ka nav pieejamas iespējas mainīt darblapas struktūru, piemēram, ievietot, dzēst, pārdēvēt, pārvietot, kopēt, slēpt un rādīt. Opcija Aizsargāt darbgrāmatu izvēlnē Informācija arī norāda, ka darbgrāmatas struktūra ir aizsargāta. Lai skatītu šo opciju, noklikšķiniet uz Fails> Informācija> Aizsargāt darbgrāmatu.

Bieži uzdotie jautājumi: Darbgrāmatu aizsardzība pret nejaušām izmaiņām un pārrakstīšanu

1. Kā programmā Excel iestatīt lapu aizsardzību?

Noklikšķiniet uz Verificēt, pēc tam noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu.

2. Vai es varu aizsargāt Excel failu, lai pirms tā atvēršanas man būtu jāievada parole?

Atveriet izvēlni Fails un sadaļā Aizsargāt dokumentu / Šifrēt ar paroli noklikšķiniet uz Informācija. Tagad, lai atvērtu darbgrāmatu, ir jāievada parole.

3. Kā noņemt Excel paroles aizsardzību ar paroli?

Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam uz "Informācija". Tagad noklikšķiniet uz opcijas "Aizsargāt darbgrāmatu", lai atvērtu drošības iestatījumus. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienumu "Šifrēt ar paroli" un noņemiet esošo paroli no ievades loga un apstipriniet izmaiņas ar "Labi".