" Automātiskās pabeigšanas līdzekli programmā Excel var viegli ieslēgt un izslēgt, izmantojot Excel opciju izvēlni. Automātiskā pabeigšana programmā Excel ir noderīga funkcija, lai ikdienas datu ievade būtu ātra un efektīva. Funkciju Microsoft izstrādāja programmēšanas valodā VBA, un tās mērķis ir ātrāk ievietot argumentus vai funkcijas, kā arī tekstu programmā Excel, vienlaikus samazinot ievades un sintakses kļūdas. "Automātiskajai pabeigšanai" ir daudz priekšrocību, it īpaši, ja bieži ir jāievada lieki dati vai kolonnu un rindu etiķetes. "
Kā automātiskā pabeigšana darbojas praksē?
Tiklīdz jūs kaut ko ievadāt Excel izklājlapā, programma automātiski iesaka šūnu saturu, kas nāk no citām kolonnas šūnām. Izmantojot automātisko pabeigšanu, programma Excel piedāvā iespēju automātiski pievienot vārdus vai veselus teikumus, ievadot tekstu datu kolonnā. Ja pirmie burti atbilst esošajam ierakstam attiecīgajā kolonnā, programma Excel aizpilda pārējo tekstu jūsu vietā.
Lai cik noderīga šī funkcija varētu būt garām un visaptverošām izklājlapām, tā var būt kaitinoša, strādājot ar sarežģītām izklājlapām koncentrētā veidā. Šī iemesla dēļ jūs varat ieslēgt vai izslēgt automātisko pabeigšanu tikai ar dažiem klikšķiem.
Kā atspējot automātisko pabeigšanu programmā Excel 3 darbībās?
1. Programmā Microsoft Excel dodieties uz cilni Fails un atlasiet opciju izvēlni. Jūs atradīsit atlases punktu “Opcijas” ekrāna apakšējā kreisajā stūrī kā pēdējo atlases punktu.
2. Tiek atvērta visaptveroša atlases izvēlne ar Excel opcijām, kurā varat veikt dažādus iestatījumus. Pārslēdzieties uz izvēlnes vienumu “Papildu” un deaktivizējiet septīto atlases punktu: aktivizējiet “AutoComplete” šūnu vērtībām.” Atceļot šo opciju, tiek deaktivizēts arī automātiskais zibspuldzes priekšskatījums.
" 3. Apstipriniet izmaiņas funkcijā "Automātiskā pabeigšana" pēdējā darbībā, noklikšķinot uz pogas Labi."
Kā konfigurēt automātisko pabeigšanu vecākās Excel versijās?
Programmā Microsoft Excel 2003 veiciet tālāk norādītās četras darbības, lai atspējotu automātiskās pabeigšanas (automātiskās ievades) līdzekli:
" 1. Izvēlnē Rīki atveriet sadaļu Opcijas."
" 2. Aktivizējiet cilni Rediģēt:"
" 3. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Iespējot automātisko ievadīšanu šūnu vērtībām."
" 4. Apstipriniet savu definīciju, nospiežot pogu Labi."
| Padoms. Ja strādājat ar Microsoft Excel 2007, varat izpildīt pašreizējās Excel versijas darbības. Atšķirībā no pašreizējās versijas, programmā Excel 2007 opciju izvēlnei varat piekļūt, izmantojot pogu Birojs. |
Rezumējot, automātiskās pabeigšanas funkcija ir noderīga funkcija, kas var palīdzēt lietotājiem efektīvi un ātri ievadīt lielu datu apjomu. Ikreiz, kad “Automātiskā pabeigšana” kļūst kaitinoša vai traucējoša, šīs funkcijas atlasi var noņemt dažu sekunžu laikā, veicot trīs klikšķus Excel opciju izvēlnē.