Kā tas darbojas ar veidlapām e-pastiem? Kā noformēt kancelejas preces? Kāpēc manā Outlook nav kancelejas preču? Jūs varat izlasīt atbildes uz šiem un citiem jautājumiem par tēmu "kancelejas preces" šajā rakstā.
Programmā Outlook ir iepriekš definētu dizainparaugu kolekcija, tā sauktie kancelejas piederumi, ar kuriem jūs varat noformēt e-pastus HTML un bagātināta teksta formātā. Varat izmantot šos dizainus, kā tie tiek piedāvāti programmā Outlook, vai arī pielāgot tos savām idejām. Ir iespējams arī izveidot savu veidlapu.
Outlook 2007/2010: rakstiet e-pastu ar veidlapām
Ja izveidojat jaunu e-pastu divās jaunākajās Outlook versijās un vēlaties to noformēt ar īpašu veidlapu, rīkojieties šādi:
- Atveriet e -pasta moduli.
- Programmā Outlook 2007 dodieties uz komandu DARBĪBA >> JAUNA E-PASTA ZIŅOJUMS AR komandu. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz cilnes SĀKT uz pogas JAUNIE JAUTĀJUMI un pēc tam uz E-PASTA ZIŅOJUMS ar.
- Ja programmā Outlook jau esat izmantojis kancelejas preces, apakšizvēlnē atradīsit ierakstu par katru izkārtojumu. Kad vajadzīgo var redzēt sarakstā, atlasiet to ar peles klikšķi. Pēc tam pārejiet pie 8. darbības. Ja vēlamo veidlapu saraksts neparādās, noklikšķiniet uz VAIRĀK BURTI.
- Izvēlieties kancelejas preces. Kā tas darbojas, varat redzēt priekšskatījuma logā.
- Jūs varat ieslēgt vai izslēgt šos elementus kancelejas precēs, izmantojot laukus ACTIVE GRAPHICS un BACKGROUND IMAGE. Lai adresātam nerastos displeja problēmas, ieteicams neizmantot aktīvo grafiku, jo tā daudzos e-pasta klientos netiek rādīta vispār.
- Varat arī ietekmēt noklusējuma krāsu shēmu, aktivizējot vai deaktivizējot opciju VIVID COLORS.
- Kad esat atradis atbilstošās kancelejas preces, noklikšķiniet uz Labi.
- Aizpildiet lauku TO un SUBJECT, ievadiet ziņu un nosūtiet e -pastu.
Outlook 2007/2010: norādiet kancelejas preces visiem e-pastiem
Ja vēlaties, lai katrs jauns e-pasts tiktu automātiski noformēts ar noteiktu veidlapu, definējiet šo veidlapu kā noklusējumu:
- Programmā Outlook 2007 izsauciet komandu EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT un noklikšķiniet uz pogas LETTERPAPER AND FONTS. Programmā Outlook 2010 dodieties uz komandu FILE >> OPTIONS, atveriet cilni E-PASTS un noklikšķiniet uz LETTERPAPER AND FONTS.
- Atveriet reģistru PERSONAL LETTERPAPER un noklikšķiniet uz pogas DESIGN.
- Tagad tiek parādīts pazīstamais dialoglodziņš, no kura jūs varat izvēlēties vēlamās kancelejas preces un iespējas. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Vislabāk ir saglabāt FONT laukā noklusēto USE DESIGN FONT.
- Aizveriet dialoglodziņus.
- Ja nevēlaties izmantot kancelejas preces, izsauciet komandu DARBĪBAS >> JAUNA E-PASTA ZIŅA AR vai SĀKT >> E-PASTA ZIŅOJUMS ar un atlasiet HTML vai TIKAI TEKSTS vai RICH-TEXT.
Atšķirībā no iepriekšējām Outlook versijām, abas jaunākās versijas vairs nepiedāvā iespēju izveidot savu kancelejas preces vai pielāgot kancelejas preču iestatījumus.
Tomēr, tāpat kā iepriekšējās versijās, veidlapas var izveidot HTML formātā ar citu programmu un integrēt to programmā Outlook. Jums ir nepieciešama programma, piemēram, Word, kas ģenerē HTML failus, vai Windows redaktors un dažas zināšanas par HTML.
Lai izveidotu veidlapas, izmantojot Word, rīkojieties šādi:
- Dodieties uz Word un noklikšķiniet uz JAUNS.
- Izstrādājiet dokumentu tā, kā vēlaties (fonti, iespējams, fona krāsa vai fona attēls). Labākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot WEBLAYOUT skatu.
- Izsauciet komandu SAVE AS (programmā Word 2007 pēc noklikšķināšanas uz pogas Office, programmā Word 2010 pēc noklikšķināšanas uz izvēlnes FILE).
- Atlasiet FILE TYPE: WEBSITE, FILTERED.
- Saglabājiet HTM failu cietajā diskā.
- Atveriet kancelejas preču uzglabāšanas vietu, izmantojot Windows Explorer (sk. Lodziņu), un nokopējiet vai pārvietojiet mapē HTM failu un mapi ar tādu pašu nosaukumu, kādu izveidoja Word.
Kancelejas preces tagad ir pieejamas izvēlei programmā Outlook ar norādīto nosaukumu. Ja nē, restartējiet programmu Outlook.
