Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā jūs varat ātri un viegli atrast visas kļūdu vērtības savos sarakstos un tabulās un atzīmēt tās krāsā vai dzēst Excel kļūdas tieši, izmantojot makro.
Formulu izmantošana var radīt nepareizus rezultātus. Tas ir galvenokārt tāpēc, ka avota dati ir nepilnīgi vai nepareizā formātā. Tabulās varat noteikt nepareizus formulu rezultātus, izmantojot šūnu saturu, piemēram, #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! vai #NAME? atpazīt.
Piemēram, kļūda # DIV / 0! Ir ļoti izplatīta. Tas tā ir gadījumā, ja dalītāja vērtība vēl nav ievadīta. Vai #VALUE! Kļūda tiek parādīta, ja šūnā paredzētā skaitļa vietā ir teksts. Parasti jūs varat izslēgt šādas kļūdas, izveidojot tīru tabulu. Dažreiz (piemēram, importējot datus) tabulās ir kļūdu vērtības, kuras var viegli noņemt.
Nākamajā attēlā parādīts izvilkums no šādas tabulas ar kļūdu vērtībām:
Kā atrast un atzīmēt Excel kļūdas
Jo lielāks aprēķins, jo grūtāk ir izsekot visām šūnām, kurās ir kļūdas vērtība. Bet tas darbojas ar nelielu triku. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Aktivizējiet tabulu, kurā vēlaties atrast šūnas ar kļūdu vērtībām. Izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL G visās Excel versijās, lai izsauktu dialoglodziņu GO TO, kas parādīts šajā attēlā:
Šajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas SATURS. Parādīsies šāds dialoglodziņš:
Šajā dialoglodziņā aktivizējiet opciju FORMULAS. Zem FORMULAS notīriet visas izvēles rūtiņas, izņemot ERROR. Apstipriniet šo iestatījumu ar OK.
Visas jūsu tabulas šūnas, kurās ir kļūdas vērtība, tagad ir atlasītas. Nākamajā attēlā parādīts, kā tas izskatās tabulas paraugā:
Ja vēlaties rediģēt atlasītās šūnas vienu pēc otras, pārvietojiet peles rādītāju no vienas šūnas uz nākamo, izmantojot TAB vai SHIFT TAB.
Ja vēlaties izcelt visas šūnas ar kļūdas vērtību, izmantojiet CTRL 1, lai visās Excel versijās izsauktu dialoglodziņu FORMAT CELLS. Šajā gadījumā jūs izvēlaties fontu vai fona krāsu vēlamajam izgaismojumam. Apstipriniet šo iestatījumu ar pogu OK.
Kā izdzēst Excel kļūdas tieši, izmantojot makro
Ja nevēlaties tabulā vispirms pārbaudīt nepareizos formulas rezultātus, bet vēlaties tos dzēst tieši, varat to izdarīt ļoti viegli, izmantojot makro.
Lai to izdarītu, ievadiet šādas VBA komandas:
Sub LoescheFehler ()
Šūnas. Īpašās šūnas (xlFormulas, xlErrors). Skaidrs saturs
Beigt apakš
Makro noņem visus kļūdu ziņojumus no visām aktīvās tabulas formulām. Šo procesu nevar atsaukt. Tāpēc pirms makro izmantošanas ir svarīgi izveidot darbgrāmatas rezerves kopiju.
Lai ievadītu makro, programmā Excel nospiediet taustiņu kombināciju ALT F11. Tas izsauc VBA redaktoru. Izmantojiet komandu INSERT - MODULE, lai ievietotu tukšu moduļa lapu. Lai sāktu makro, programmā Excel nospiediet taustiņu kombināciju ALT F8.
