Outlook: ļaujiet piekļūt kalendāram bez Exchange

Uzņēmumos, kuriem ir Exchange serveris, ir viegli koplietot savu kalendāru ar kolēģi. Tomēr jums nav obligāti nepieciešama Exchange: Outlook 2003 un 2007 ir iespēja parādīt kalendāru vai izvilkumus

Gan Outlook 2003, gan Outlook 2007 piedāvā iespēju saglabāt kalendāru kā vietni un pēc tam ievietot šo HTML lapu tiešsaistē iekštīklā vai internetā vai saglabāt tīklā koplietotā mapē. Kalendāram, kas saglabāts kā vietne, ir divi trūkumi:

• Koplietoto kalendāru var apskatīt, bet ne rediģēt ikviens, kam ir piekļuve tam.
• Izmaiņas jūsu Outlook kalendārā netiek automātiski pārsūtītas uz vietni. Pēc lielām izmaiņām kalendārs vēlreiz jāsaglabā HTML formātā un jāievieto tiešsaistē.

Vismaz otrajā punktā Outlook 2007 ir līdzeklis. Jūs varat arī publicēt kalendāru WebDAV serverī vai Microsoft Online un aktivizēt automātisku atjauninājumu šim nolūkam.

Saglabājiet kalendāru kā vietni

Programmā Outlook 2003 un 2007 rīkojieties šādi:

1. Atveriet kalendāru.
2. Zvanīt Fails ⇒ Saglabāt kā vietni uz.
3. Ievadiet laika periodu, kas jāsaglabā vietnē.
4. Ja papildus katras tikšanās tematam par to ievadītās piezīmes vajadzētu būt redzamām arī tīmekļa kalendārā, aktivizējiet opciju Iekļaujiet informāciju par tikšanos a.
5. Ja vēlaties izmantot attēlu kā fonu, pārslēdzieties Izmantojiet fona grafiku un izvēlieties attēlu.
6. Ievadiet Kalendāra nosaukums kam vajadzētu parādīties kalendāra lapas sākumā.
7. Ievadiet kalendāra faila atrašanās vietu un tā nosaukumu ar paplašinājumu .HTM a. Papildus HTML failam Outlook saglabā vairākus citus failus (attēlus un citus HTML failus, lai iegūtu sīkāku informāciju). Tāpēc ir ieteicams failiem izveidot atsevišķu mapi, lai nejauši netiktu pārrakstīti faili ar tādu pašu nosaukumu.
8. Lai kalendārs nekavējoties tiktu parādīts jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā, pārslēdzieties Pārlūkprogrammā atveriet saglabāto vietni a.
9. klikšķiniet uz Saglabājiet datorā.
10. Programmā Outlook 2007 tiek parādīts drošības brīdinājums, ka atrašanās vieta, iespējams, nav droša. Apstipriniet ar Jāka vēlaties turpināt.
11. Tagad parādīsies drošības jautājums (no jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas). Apstipriniet šeit ar Atvērtka vēlaties apskatīt failu.
12. Ja kalendārs ir jāglabā tīmekļa serverī, izmantojiet FTP programmu, piemēram, lai kopētu visus failus no mapes uz tīmekļa serveri.
    

Kopīgojiet savu kalendāru vietnē Microsoft Office Online

Ja reģistrējaties Microsoft Office Online, izmantojot savu Windows Live ID, varat ievietot savu kalendāru tiešsaistē un padarīt to pieejamu vispārīgi vai tikai noteiktām personām. Reģistrācija Microsoft Office Online ir bezmaksas.

Lai pierakstītos Microsoft Office Online un kopīgotu kalendāru tiešsaistē, rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra navigācijas joslā.
2. Izsauciet komandu Publicēt internetā un tad Publicējiet Office Online uz.
3. Ja vēl neesat pierakstījies, noklikšķiniet uz Reģistrēties.
4. Ievadiet Epasta adrese un parole savam Windows Live ID kontam un noklikšķiniet uz Reģistrēties un tad tālāk Pabeigts.
5. Ievadiet zemāk Laika periods kuru kalendāra sadaļu vēlaties publicēt.
6. laukā detaļa Norādiet, vai jāparāda tikai pieejamība, pieejamība un tikšanās tēma, vai visa informācija par tikšanos (bez failu pielikumiem).
7. Zem Atļaujas Norādiet, vai tikai jūsu uzaicinātajiem lietotājiem vai visiem ir jābūt piekļuvei jūsu kalendāram.
   
8. klikšķiniet uz Paplašināts.
9. Nosakiet, vai atjauninājumi ir jāaugšupielādē automātiski ar noteiktiem intervāliem vai tikai tad, ja augšupielādi sākat manuāli.
10. Iespēja Atjaunināšanas biežums atstāt ieslēgtu.
    
11. Noklikšķiniet divreiz labilai augšupielādētu kalendāru tūlīt.
12. Pēc tam Outlook piedāvā nosūtīt koplietošanas ielūgumus personām, kurām vajadzētu būt piekļuvei (ja vien neesat aktivizējis vispārējo piekļuvi). Noklikšķiniet šeit Jā.
13. Outlook tagad atver ziņojumu logu, kurā jau ir saite uz kalendāru. Šeit ievadiet to personu adreses, kurām jāsaņem apstiprinājums. Uzrakstiet īsziņu un nosūtiet ielūgumu.

Ielūgumu saņēmēji pēc tam norāda, ka vēlas atvērt kalendāru, kas ir tiešsaistē ICS formātā, ar savu Outlook. Pēc tam jums ir iespēja ievietot interneta kalendāru programmā Outlook un abonēt atjauninājumus.

Mainīt Office Online kalendāra iestatījumus

Ja vēlaties mainīt kalendāra vai publikācijas iestatījumus vēlāk, rīkojieties šādi:

1. Programmā Outlook 2007 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra.
2. Izsauciet komandu Publicēt internetā un tad Mainīt publicēšanas opcijas uz.
3. Veiciet vēlamās izmaiņas un noklikšķiniet uz labi.
4. Outlook tagad pārsūta izmaiņas uz vietni. Pēc tam tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat nosūtīt ielūgumus kopīgot papildu personas. Noklikšķiniet šeit Jā attiecīgi. Nē un rīkojieties, kā aprakstīts iepriekš.

Pārvaldīt akcijas

Ja vēlaties koplietot interneta kalendāru ar citiem cilvēkiem, rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra.
2. Izsauciet komandu Publicēt internetā un tad Kopīgojiet publicēto kalendāru uz.
3. Tagad (sākot ar 12. darbību) varat nosūtīt ielūgumu citām personām pa e -pastu ar saiti uz interneta kalendāru.

Ja vēlaties atcelt izlaišanu atsevišķām personām, rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra.
2. Izsauciet komandu Publicēt internetā un tad Mainīt kopīgošanas atļaujas uz.
3. Atlasiet personas, kurām vēlaties atsaukt atļauju, un noklikšķiniet uz Noņemts. Aizveriet dialoglodziņu ar labi.

Atkal noņemiet kalendāru no Office Online

Lai atkal izmantotu kalendāru bezsaistē:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra programmā Outlook.
2. Izsauciet komandu Publicēt internetā un tad Noņemt no servera uz.
3. Apstipriniet ar Jā.