Ieskaitot soli pa solim sniegtos norādījumus un bieži uzdotos jautājumus
Excel izklājlapās vairumā gadījumu ir iekļautas specifiskas un plašas formulas un atsauces. Nododot izklājlapas ārējām pusēm, piemēram, biznesa partneriem vai klientiem, var būt jēga slēpt aprēķina formulas un parādīt rezultātus tikai kā fiksētas vērtības. Tādā veidā par aprēķinu bāzēm var izdarīt mazāk secinājumu. Informācijai, piemēram, peļņai vai peļņai par produktu vai atsevišķai pirkuma cenai, jābūt aizsargātai, un tai nevajadzētu būt lasāmai, izmantojot Excel formulas.
Tas ir līdzīgi, ja mainās jūsu formulu avota vērtības. Šajā gadījumā var būt lietderīgi arī iesaldēt aprēķina rezultātus noteiktā laikā. Tādā veidā jūs nodrošināsit, ka atsevišķas vērtības var reproducēt vēlāk. Šādā gadījumā ieteicams izveidot darbgrāmatas statisku kopiju ar jaunu faila nosaukumu.
Iesaldējiet formulas programmā Excel un izvadiet rezultātus - tā tas darbojas 3 soļos
Programmā Excel ir būtiska un lietotājam draudzīga metode esošo formulu parādīšanai kā fiksētas vērtības. Pašreizējā Excel 365 versijā, kā arī Excel 2010 un Excel versijās rīkojieties šādi, lai iesaldētu formulas rezultātus.
-
Atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties pārvērst fiksētās vērtībās. Ja vēlaties pārvērst visu darblapu, izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL + A, lai atlasītu visas aktīvās darblapas šūnas.
-
Nākamajā solī nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C, lai kopētu šūnu saturu starpliktuvē.
-
Pārejiet uz cilni SĀKT un noklikšķiniet uz izvēlnes rediģēt uz mazās bultiņas zem izvēlnes INSERT. Apakšizvēlnē aktivizējiet VALUES simbolu.
-
Komanda ir pieejama arī tad, ja izsaucat konteksta izvēlni ar peles labo pogu.
-
Pēc noklikšķināšanas uz ieraksta VĒRTĪBAS (W) visas kopijas laikā iepriekš atzīmētajā apgabalā vai visā izklājlapā esošās šūnas tiek pārvērstas vērtībās.
Svarīgs: Pirms izklājlapu rediģēšanas noteikti dublējiet savu darbgrāmatu. Šī procedūra nodrošina, ka pēc konvertēšanas joprojām varat piekļūt aprēķina sākotnējai koncepcijai un visām formulām.
Papildu ielīmēšanas opcijas programmā Microsoft Excel
Papildus "vērtību" ielīmēšanai ir pieejamas tālāk norādītās opcijas, lai ielīmētu cilni SĀKT, kas atrodas starpliktuves izvēlnes apgabalā.
|
Formulas (F) |
Pārsūta formulas no avota |
|
Formulas un skaitļu formāts (O) |
Pārsūta formulas un skaitļu formātu |
|
Saglabāt sākotnējo formatējumu (U) |
Kopē visu sākotnējo formatējumu |
|
Nav kadru līniju (K) |
Pārsūta tabulu bez apmalēm |
|
Saglabājiet sākotnējās kolonnas platumu (B) |
Kopē avota kolonnas platumu |
|
Transponēt (T) |
Rindu pārvēršana kolonnās un kolonnas rindās |
|
Vērtības un skaitļu formāts (A) |
Pārsūta vērtības un skaitļu formātu |
|
Vērtības un avota formatējums (Q) |
Kopē gan vērtības, gan avota formatējumu |
Turklāt jums ir iespēja ievietot grafiku vai saiti vai pārsūtīt formatējumu, izmantojot papildu ievietošanas opcijas.
Kopsavilkums: vērtību pārsūtīšana formulu vietā - nav problēmu ar Excel starpliktuves opcijām
Katra Microsoft Excel tabula sastāv no konkrētas informācijas un formulām. Ja nevēlaties, lai formulas un saites uz sensitīvu informāciju tiktu pārsūtītas uz tabulu, formulas vietā varat pārsūtīt tikai vērtības. Starpliktuvē, kuru atverat Microsoft Excel cilnē SĀKT, atradīsit visas svarīgās opcijas, ar kurām var noteikt, vai formulas, skaitļu formāti, kadru līnijas vai avota formatējums ir jāpārnes uz kopējamu tabulu.
Pārsūtot fiksētas vērtības, nevis visas formulas, jūs nodrošināsit, ka sensitīvu informāciju nevar apskatīt un ārējie skatītāji joprojām var saprast tabulas būtiskos faktus.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir starpliktuve programmā Microsoft Excel?
Starpliktuve programmā Excel un citās Microsoft programmās ir īstermiņa atmiņa, kurā var saglabāt datus, informāciju un formatējumu. Kopējot (CTRL + C), kopētais saturs tiek automātiski saglabāts starpliktuvē. Programmā Excel starpliktuvē var vienlaikus saglabāt līdz 25 elementiem.
Vai es varu kopēt datus starp dažādām programmām, izmantojot starpliktuvi?
Varat izmantot starpliktuvi un taustiņu kombinācijas CTRL + C (kopēt) un CTRL + V (ielīmēt), lai kopētu ciparus, tekstus, formulas, grafikas un formātus starp dažādām programmām. Piemēram, varat pārvietot tekstu no Microsoft Word uz Microsoft Excel vai pārsūtīt diagrammu no Excel uz PowerPoint.
Ko nozīmē kopēt formulas kā fiksētas vērtības programmā Excel?
Ja kopējat formulas kā vērtības starp divām izklājlapām, pārsūtiet tikai rezultātu. Faktiskās formulas sastāvdaļas netiek kopētas, tāpēc aprēķina metode paliek neskaidra. Tas garantē, ka jutīga informācija vai sarežģītas formulas ar dažādiem operatoriem paliek aizsargātas.
