Pārliecinieties par Excel tabulas alternatīvu un izveidojiet skaidras tabulas programmā PowerPoint, kurās varat izcelt auditorijai svarīgu informāciju vai pat parādīt to soli pa solim.
Izveidojiet tabulu tieši programmā PowerPoint
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai programmā PowerPoint izveidotu tabulu, kurā pēc tam varat izcelt atsevišķus elementus, kā vēlaties.
- Izveidojiet jaunu slaidu ar izkārtojumu NOSAUKUMS UN SATURS.
- Noklikšķiniet uz mini ikonas IEVADIET TABULU un atlasiet vajadzīgo RĪVU un SLEJU skaitu, šajā gadījumā 3 kolonnas un 4 rindas.
- Ievadiet informāciju un atzīmējiet tabulu, noklikšķinot uz apmales.
- Cilnē TABULAS RĪKI / IZKĀRTOJUMS noklikšķiniet uz pogas CENTRA VERTICAL (programmā PowerPoint 2003: rīkjoslā TABULAS UN RĀMATI noklikšķiniet uz CENTRA VERTICAL ikonas.)
- Ja nepieciešams, noregulējiet slaida tabulas izmēru, kā arī atsevišķu kolonnu platumu un formatējiet kolonnu virsrakstus BOLD un CENTERED.
Izceliet svarīgu saturu ar formām
Izmantojiet dažādas tabulas opcijas, lai identificētu svarīgu informāciju. Zemāk ir daži piemēri.
- Izmantojiet elipses, taisnstūrus, bloku bultiņas vai pasvītrojumu, lai pievērstu uzmanību konkrētiem skaitļiem, veselām rindām vai kolonnām.
- Ar ērcēm vai krustiem jūs apstiprināt vērtību vai atzīmējat to kā pabeigtu.
Šādiem papildinājumiem, izmantojot formas, ir liela priekšrocība, ka jūs varat izmantot formas kā animētus objektus. Tas ļauj slīdrādes laikā vienkārši un efektīvi izcelt svarīgu informāciju tabulā ar peles klikšķi, kad par to tiek runāts.
PADOMS. Izveidojot teksta lauku, jūs redzat atzīmi un pēc tam noklikšķiniet uz atzīmes uz simbola INSERT, kas atrodas fonā WINDINGS labajā apakšējā stūrī.
Veidojiet skaitļus tabulā kā teksta laukus
Papildus iespējai izcelt ciparus, izmantojot formas, jūs, protams, varat izvēlēties arī animēt ciparus pats. Atšķirībā no diagrammām, kurās varat pakāpeniski veidot joslas vai kolonnas, PowerPoint nepiedāvā nevienu komandu, lai animētu pabeigtu tabulu pa rindām vai kolonnām.
Tas jebkurā gadījumā darbojas šādi:
- Vienkārši ievadiet sleju un rindu virsrakstu datus un atstājiet skaitļu šūnas tukšas.
- Tagad tabulā ievietojiet skaitļus kā teksta laukus. Lai to izdarītu, atlasiet teksta lauku, cilnē SĀKT noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma ikonas (PowerPoint 2003: RĪKOŠANAS rīkjoslā) un noklikšķiniet blakus tabulai. Ievadiet pirmo numuru.
- Pēc šī pirmā numura ievadīšanas nekavējoties nospiediet taustiņu F2, lai atzīmētu visu teksta lauku. Labi pamatojiet tekstu un, ja nepieciešams, pielāgojiet fontu un lielumu.
- Izmantojiet kursora taustiņus, lai pārvietotu teksta lauku ar pirmo numuru vajadzīgajā vietā (otrā rinda, otrā kolonna).
- Šis teksta lauks kalpo kā prototips. Izveidojiet no tā divus eksemplārus. Lai to izdarītu, velciet to ar peli uz leju, turot nospiestu taustiņu CTRL + SHIFT. Atkārtojiet šo darbību otrajam eksemplāram.
- Otrās slejas numuri tagad ir ievietoti. Izveidojiet šīs slejas kopiju, atzīmējot visus trīs teksta laukus un šoreiz nokopējot tos pa labi 3. slejā. Vēlreiz turiet nospiestu taustiņu CTRL + SHIFT.
Animējiet teksta laukus pa rindām vai kolonnas pēc kolonnas
Teksta lauka ievietošanas mērķis bija spēt animēt atsevišķas skaitliskās vērtības. Prezentējot, vispirms jāparāda tabulas pamatteksts, kam seko rindas pēc rindas vai kolonnas pēc kolonnas.
- Apvienojiet numurus, kas atrodas blakus viens otram grupā, ja vēlaties animēt rindu pa rindai. Lai veiktu animāciju pa kolonnām, grupējiet numurus, kas atrodas viens zem otra. Lai to izdarītu, atlasiet teksta laukus ar cipariem un nospiediet Ctrl + Shift + G.
Tabulas un ciparu izskatam piemērots animācijas efekts ir, piemēram, RESOLVE vai FADE vai WIPE.
- PowerPoint 2010: pārslēdzieties uz cilni ANIMĀCIJAS un noklikšķiniet uz PIEVIENOT ANIMĀCIJU.
- PowerPoint 2007: pārslēdzieties uz cilni ANIMĀCIJAS, noklikšķiniet uz PIELĀGOTĀ ANIMĀCIJA, lai atvērtu tāda paša nosaukuma uzdevumu apgabalu, un pēc tam PIEVIENOT EFEKTU.
- PowerPoint 2003: izvēlnē Ekrāna prezentācija izvēlieties CUSTOM ANIMATION un pēc tam ADD EFFECT.
