Bieži uzdotais jautājums par tēmu “sakrautas joslu diagrammas” ir par to, vai papildus atsevišķu kolonnu sadaļu vērtībām var parādīt arī kopējo summu vienā kolonnā. Vai tas ir iespējams? Jā, bet tikai ar nelielu triku. E.
Vai kolonnas ir sakrautas tikai bez buzz?
Ja jūs pārklājat kategorijas daļējās vērtības, jūs iegūstat vizuālu iespaidu par kategorijas vērtību kopumu. Piemēram, kā parādīts nākamajā attēlā, jūs varat salīdzināt dažādu nodaļu izdevumus vairāku gadu laikā. Cik lielas bija kopējās izmaksas gadā, tomēr nevar noteikt.
Jums vienmēr ir viena un tā pati problēma ar sakrautām kolonnām: vērtības varat parādīt atsevišķās apakškategorijās (piemēram, nodaļās), bet ne kopējo kolonnas vērtību.
Daudzi lietotāji iztiek ar teksta laukiem, kurus vēlāk ievietojat virs attiecīgās slejas. Tas ir vienkāršs problēmas risinājums. Tomēr tam ir šādi trūkumi un sekas:
- Teksta laukiem jābūt pareizi izlīdzinātiem virs katras kolonnas. Tas prasa laiku.
- Ja dati tiek atjaunināti, teksta lauki vairs neatbilst kopējam.
- Turklāt teksta lauki vairs neatrodas pareizajā pozīcijā, ir pārāk augsti vai pārāk dziļi.
Kā izveidot sakrautu kolonnu diagrammu
- Izvēlieties slaidu izkārtojumu, kuram ir satura vietturis (piemēram, Nosaukums un saturs).
- Vietturī noklikšķiniet uz mini ikonas Ievietojiet diagrammu.
- Atlasiet rubrikā pīlārs iespēja Sakrauti pīlāri.
- Ievadiet savus datus tagad parādītajā Excel datu lapā.
- Formatējiet diagrammu programmā PowerPoint, kā vēlaties. Piemēram, noņemiet režģi vai mainiet krāsas.
- Izvēlieties vairāk Diagrammas rīki / dizains grupā Diagrammas izkārtojumi un Izkārtojums 2 un novietojiet leģendu labajā pusē.
Atstājiet Excel lapu atvērtu.
Ļaujiet Excel aprēķināt summas
Iepriekšējās PowerPoint versijās bija nepieciešams manuāli aprēķināt daļējo vērtību summas un pēc tam ievietot tās "MS Graph" datu tabulā. No PowerPoint 2007 kopējo summu var aprēķināt tieši programmā Excel. Priekšrocība: ja vēlāk maināt atsevišķās daļējās vērtības, kopsumma tiek automātiski koriģēta. Tā tas tiek darīts:
- Kā redzat attēlā iepriekš, ievietojiet jaunu sleju ar nosaukumu "Kopā" aiz pēdējās nodaļas Excel datu lapā.
- Tagad atlasiet šīs kolonnas otro šūnu un noklikšķiniet uz cilnes sākt labajā malā uz simbola, lai iegūtu kopējo summu. Excel tagad automātiski atlasa vērtības, kas atrodas tā priekšā kreisajā pusē. Tomēr piemērā šajā atlasē ir arī rindas virsraksts, jo tas ir arī skaitlis (2008. gads). Pielāgojiet atlases apgabalu trim kolonnām no B līdz D. Apstipriniet ar ENTER. Excel arī automātiski aprēķina kopsummu pārējām rindām.
Triks ar līniju grafiku
Summētās vērtības diagrammā tiek parādītas kā papildu kolonnu segments. Lai pārvērstu šīs papildu kolonnas pareizi parādītās kopsummās:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no summas segmentiem iepriekš un konteksta izvēlnē atlasiet Mainiet datu sērijas diagrammas veidu.
- Nākamajā dialoglodziņā atlasiet sadaļā līnija iespēja līnija. Noslēdziet ar labi prom.
Kopējās vērtības tagad tiek parādītas kā līniju diagramma, kā parādīts nākamajā attēlā.
Padariet līniju grafiku neredzamu
- Atlasiet rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, un izvēlieties Datu sēriju formatēšana.
- Pārslēdzieties uz sadaļu Līnijas krāsa un atlasiet opciju Nav rindas. Rinda pazūd un paliek tikai tās datu etiķetes.
- Kad dialoglodziņš ir atvērts, noklikšķiniet uz jebkuras kopsummas datu etiķetes diagrammā, lai atlasītu visas. Dialoglodziņš tiek automātiski pielāgots, un tagad tam ir nosaukums Datu etiķešu formatēšana.
- Noklikšķiniet rubrikā Marķēšanas iespējas zem Etiķetes pozīcija uz Virs. Aizveriet dialoglodziņu.
Pēdējie soļi apdares darbiem
- Leģendā izdzēsiet ierakstu "Kopā". Lai to izdarītu, divreiz pēc kārtas noklikšķiniet uz ieraksta un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.
- Datu etiķetēm kopējām vērtībām piešķiriet pamanāmu krāsu un fonta stilu treknrakstā.
- Ļaujiet kolonnām parādīties pakāpeniski, lai kopsumma tiktu parādīta tikai beigās virs katras kolonnas.
- Lai to izdarītu, izmantojiet efektu Noslaukiet ar virzienu No apakšas. Atlasiet opciju kā secību Pēc sērijām.
