Tas notiek arvien biežāk: ja izmantojat Excel darbgrāmatu kā datu avotu veidlapas vēstulē programmā Word 2003/2002, var rasties problēmas ar datuma formātu. Lūk, kā apiet šīs grūtības.
Piemēram, ja datums ir jāpārnes uz veidlapas vēstuli no slejas ar datumiem Excel tabulā, datums vienmēr tiek parādīts programmā Word formātā "MM / DD / YYYY" neatkarīgi no tā, kā esat to formatējis. Tas ir kaitinoši!
Problēma vienmēr rodas programmā Word 2003/2002, kad Word, piekļūstot Excel tabulām, nosaka importa filtru pašam datu avotam. Pēc tam tiek izmantots filtrs, kas nepareizi formatē datumu un tā vietā datumu pārsūta standarta datuma formātā.
Izvairieties no šīs formāta kļūdas un iestatiet programmu Word, lai pats varētu definēt importēšanas filtru. Pēc tam atlasiet opciju "Microsoft Excel darblapas, izmantojot pārveidotāju" vai "MS Excel darblapas, izmantojot DDE" kā importa filtru atkarībā no Word versijas un instalētā filtra. Tas darbojas šādi:
- Atveriet izvēlni PAPILDUS - IESPĒJAS un pārslēdzieties uz cilni VISPĀRĪGI. Aktivizējiet izvēles rūtiņu "Apstiprināt konvertēšanu, atverot". Izejiet no dialoglodziņa ar OK. Šī darbība ir jāveic tikai vienu reizi; Word šo iestatījumu atceras pastāvīgi.
- Lūdzu, ņemiet vērā: bez izmaiņām izvēlnē PAPILDUS - IESPĒJAS, cilnē VISPĀRĪGI, ielādējot failu, kas nav Word formātā, Word parasti nosaka pats importēšanas filtru. Tas attiecas ne tikai uz veidlapu vēstuļu datu avotu, bet arī uz parastajiem dokumentiem, kurus vēlaties pārņemt no trešās puses vārdu procesora vai kuri sastāv no tīra teksta faila. Tikai tad, ja aktivizēsit izvēles rūtiņu "Apstiprināt konvertēšanu, atverot", jums vienmēr tiks prasīts vēlamais formāts un varēsit izlemt pats.
- Tagad izveidojiet savu veidlapas vēstuli, izsaucot izvēlni PAPILDUS - VĒSTULES UN PASTS - SĒRIJAS BURTU IZVEIDE (Word 2003) vai PAPILDUS - VĒSTULES UN PASTI - SĒRIJAS IESPĒJAS WIZARD (Word 2002).
- Vedņa pirmajā solī atlasiet vēlamo dokumenta veidu, piemēram: "Burti".
- Vedņa otrajā solī izmantojiet opcijas pogu "Lietot pašreizējo dokumentu", lai norādītu, ka pašreizējais dokuments jāizmanto kā veidlapas burts.
- Trešajā solī atlasiet opciju "Izmantot esošu sarakstu" un noklikšķiniet uz "Pārlūkot". Pēc tam pārslēdzieties uz mapi, kurā atrodas jūsu Excel fails. Atlasiet Excel failu un noklikšķiniet uz "Atvērt".
- Tā kā pirmajā solī norādījāt, ka, atverot "svešus" failus, vēlaties pats noteikt faila formātu, tagad tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat norādīt datu avota veidu. Atkarībā no Word versijas un instalētajiem importēšanas filtriem atlasiet opciju "Microsoft Excel darblapas, izmantojot pārveidotāju (* .XLS;*. XLW)" vai "MS Excel darblapas, izmantojot DDE (* .XLS)". Apstipriniet savu izvēli ar OK ".
- Tagad tiek parādīts vēl viens dialoglodziņš: Ja kā importēšanas filtru esat izvēlējies "Microsoft Excel darblapas, izmantojot pārveidotāju ( * .xls; *. Xlw)", parādītā dialoglodziņa nosaukums ir "Atvērt darblapu". Izmantojot importēšanas filtru "MS Excel darblapas, izmantojot DDE (* .xls)", tiek parādīts dialoglodziņš "Microsoft Excel". Neatkarīgi no tā, kurš logs jums parādās, varat atlasīt vēlamo darblapu, kurā ir jūsu adreses dati. Pēc tam apstipriniet dialoglodziņu ar "Labi".
- Tagad tiek parādīts dialoglodziņš pasta sapludināšanas adresāts, kurā varat izvēlēties savu adresi. Šeit jūs varat iestatīt adrešu filtrus un / vai noņemt atsevišķas adreses no adrešu saraksta, deaktivizējot attiecīgo izvēles rūtiņu.
- Kad esat apstiprinājis pasta sapludināšanas adresāta dialoglodziņu ar OK, pasta sapludināšanas vedņa ceturtajā solī varat ievietot sapludināšanas laukus savā dokumentā.
Datuma lauki tagad ir pareizi pieņemti, pateicoties importētajam filtram, kuru izvēlējāties pats, un tie parādās tieši tādā formātā, kādu definējāt programmā Excel.
Šajos rakstos varat atrast vēl vairāk informācijas un noderīgus padomus par veidlapu vēstulēm.
