Nākamajā rakstā jūs uzzināsit, kā uzzināt, kuras ārējās atsauces ir jūsu Excel tabulās un kā tās veiksmīgi pielāgot un rediģēt pēc kopēšanas.
Kā ārējās atsauces tiek strukturētas programmā Excel
Ārējās atsauces vienmēr tiek veidotas saskaņā ar to pašu shēmu. Vispirms izmantojiet darbgrāmatas nosaukumu kvadrātiekavās. Tam seko darblapas nosaukums. Tam seko izsaukuma zīme, kam seko šūnas atsauce.
Ja izveidojat ārēju atsauci, kas attiecas uz darblapu, kuras nosaukumā ir atstarpes, tad mapes un lapas nosaukums ir iekļauts pēdiņās.
Ja mape, uz kuru attiecas ārējā atsauce, nav atvērta, ceļš, kurā šī mape atrodama, parādās darba mapes nosaukuma priekšā.
Būtībā Excel vienmēr izveido ārējās atsauces kā absolūtas atsauces. To var pateikt pēc fakta, ka tajos ir dolāra zīmes.
Kā pareizi kopēt un pielāgot Excel tabulu ārējās atsauces
Kopējot formulas, Excel automātiski pielāgo atsauces, ja tās nav absolūtas atsauces. Diemžēl tas nedarbojas, ja atsauces piekļūst vairākām citām tabulām un ir jāpielāgo tabulas nosaukums. Iedomājieties šādu situāciju:
Jūs vienmēr vēlaties lasīt vērtības no vienas šūnas no dažādām tabulām ar nosaukumiem 01.xls, 02.xls utt. Tad atsaucēm ir šāda struktūra:
= ’C: \ Mani faili \ [01.xls] 1. tabula’! A1
= ’C: \ Mani faili \ [02.xls] 1. tabula’! A1
Ja kopējat šādu atsauci savā tabulā, tiek koriģēta tikai atsauce uz šūnas adresi beigās. Tomēr, ja vēlaties viegli un ērti nomainīt visu vāku, strādājiet pēc šādas metodes.
Vispirms izveidojiet kolonnu, kurā var ierakstīt faila nosaukuma mainīgo daļu. Pēc tam jūs izveidojat vēlamo formulu, kuru varat kopēt. Tas darbojas šādi:
Izveidojiet savā darblapā kolonnu, kurā ir ievadīta mainīgā daļa (šajā gadījumā faila nosaukums). Šī sleja ir jāiestata ar teksta numura formātu. Pēc tam kolonnā ievadiet faila nosaukuma mainīgās daļas, kā parādīts šajā attēlā:
Pēc tam šūnā B1 ievadiet šādu formulu:
= "= 'C: \ Mani dokumenti \ [" & A1 & ". Xls] 1. tabula! $ A $ 1"
Kopējiet šo formulu zemāk esošajās šūnās. Rezultāts tabulā ir parādīts šādā attēlā:
Excel sākotnēji formulas rezultātu interpretē kā tekstu. Lai varētu aprēķināt ar šīm formulām, tās jāpārvērš:
- Atlasiet visas šūnas ar kopētām formulām - šajā piemērā šūnu diapazons B1: B20.
- Izmantojiet komandu "Rediģēt - kopēt", lai šūnu saturu saglabātu starpliktuvē.
- Atstājiet šūnas atlasītas un izvēlnē "Rediģēt" atlasiet komandu "Ielīmēt speciāli".
- Šajā lodziņā aktivizējiet opciju "Vērtības".
- Apstipriniet to ar pogu "OK".
Formulu vietā rezultāti tagad ir šūnās. Atkal atstājiet šūnas atlasītas un izvēlnē "Dati" atlasiet komandu "Teksts kolonnās", lai sāktu teksta konvertēšanas vedni.
Šeit jūs tieši apstiprināt sākuma ekrānu ar pogu "Pabeigt". Pēc tam formulas tiek saliktas vēlamajā formā un parāda atbilstošo rezultātu.
Kā atrast ārējās atsauces Excel tabulās
Ja vēlaties savās mapēs atrast ārējas atsauces, tas nav jādara manuāli. Ļaujiet Excel izveidot pārskatu par visām atsaucēm.
Tas ir noderīgi arī tad, ja darbgrāmatā ir atsauce, bet jūs precīzi nezināt, uz kuru datu avotu tā atsaucas.
Lai iegūtu visu atsauču sarakstu savā darbgrāmatā, rīkojieties šādi:
- Aktivizējiet darbgrāmatu, kurā jūs interesē atsauces.
- Excel 2010: noklikšķiniet uz izvēlnes FILE. Pēc tam atlasiet komandu GATAVOT - rediģēt saites uz failiem.
- Excel 2007: noklikšķiniet uz pogas Office. Pēc tam atlasiet komandu GATAVOT - rediģēt saites uz failiem.
- Excel 2003: izsauciet komandu EDIT - LINKS.
Programma Excel parādīs tabulā esošo saišu sarakstu.
Saikņu sarakstā varat redzēt visas saistītās darbgrāmatas. Jūs varat izmantot pogu ATVĒRT AVOTU, lai atvērtu mapes no šī saraksta pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz atbilstošā faila nosaukuma sarakstā.
