Excel: veidojiet atšķirību starp diviem skaitļiem procentos

Izmantojot šo rokasgrāmatu, jūs varat to padarīt patiešām vienkāršu

Daudziem Excel aprēķiniem un novērtējumiem ir nepieciešama procentuālā informācija. Uzņēmējdarbības vidē, piemēram, var būt svarīgi zināt procentuālās novirzes no pārdošanas starp diviem mēnešiem. Tikpat interesants var būt vairāku mēnešu salīdzinājums gadā. Daudzi Microsoft Excel lietotāji izvairās veidot sarežģītas formulas, kas nosaka procentuālo novirzi ar palīgšūnām vai daudzām starpposma darbībām.

Īpaši sarežģītu Excel formulu kļūdu dēļ ir lietderīgi izmantot vienkāršāku un efektīvāku veidu. Šajā gadījumā efektīvs risinājums var būt ABS funkcijas izmantošana. ABS funkcija ir integrēta formulā, un tā rezultātā tiek iegūta skaitļa absolūtā vērtība.

Praksē tas nozīmē, ka skaitlis tiek atgriezts kā pozitīva vērtība neatkarīgi no tā zīmes. ABS kā argumentu nepieciešams tikai skaitlis, kura absolūto vērtību vēlaties noteikt. Jūs varat to nodot tieši kā atsauci uz šūnu.

Video apmācība - Microsoft Excel: aprēķiniet procentuālās izmaiņas divās vērtībās, izmantojot Excel formulu

Piemērs procentuālās novirzes noteikšanai

Lai ar nelielu piepūli noteiktu novirzes procentos, rīkojieties kā šajā piemērā:

Tabulas paraugā kalendārā gada mēnešu nosaukumi tiek glabāti šūnās A2: A13. Blakus esošajā B slejā tiek ievadīti attiecīgie pārdošanas rādītāji par katru mēnesi. Nākamajā attēlā parādīta tabulas struktūra:

C slejā tagad jānosaka procentuālās novirzes no attiecīgā iepriekšējā mēneša. Lai to izdarītu, šūnā C3 ievadiet šādu formulu:

= (1. šūnu mēnesis - 2. šūnu mēnesis) / ABS (2. šūnu mēnesis)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Kā apzīmēt šūnas ar procentu formātu

Šī formula ar ABS funkciju nodrošina decimālo novirzi. Displejam procentos piešķir šūnai procentuālo formātu. Lai šūnas parādītu procentu formātā:

1. Atlasiet atbilstošo šūnu,

2. visās Excel versijās nospiediet taustiņu kombināciju "CTRL + 1"

3. un izvēlieties formātu kategorijā PERCENT.

   

4. Pēc tam kopējiet šūnas C2 formulu zemāk esošajās šūnās, lai aprēķinātu atlikušās novirzes. Varat arī atzīmēt pirmo šūnu ar integrēto formulu un nokopēt formulu, "velkot to uz leju".

   Nākamajā attēlā parādīta tabulas piemēra formulas izmantošana:

   

Procentu aprēķina pamati programmā Microsoft Excel

Būtībā jūs aprēķināt atšķirību starp divām vērtībām, no galīgās vērtības atņemot sākuma vērtību. Rezultāts tiek dalīts ar sākotnējo vērtību un reizināts ar 100%.

Microsoft Excel, ievadot datus, parasti atšķir šūnas vērtību un formatējumu. Mainīts formatējums, piemēram, mainot no STANDARD uz PERCENT, nemaina Excel šūnas vērtību. Pēc definīcijas 1 procents no skaitļa ir šī skaitļa simtā daļa.

Kopsavilkums un secinājums: ABS funkcija ir efektīva, lai aprēķinātu novirzes procentos

Plašu un grūti saprotamu formulu vietā Microsoft Excel ABS funkcija var būt noderīga un efektīva, lai aprēķinātu procentuālo novirzi starp divām vērtībām. Funkcija Excel ir iekļauta formulā un automātiski aprēķina novirzi. Formulu ar integrētu ABS funkciju var viegli pielāgot un izmantot dažādiem aprēķinu scenārijiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā būtībā tiek veikts procentu aprēķins?

Būtībā procentus aprēķina, nosakot starpību starp gala vērtību un sākotnējo vērtību. Nākamajā solī rezultātu dala ar sākotnējo vērtību un reizina ar 100%.

Kāpēc ir svarīgi zināt procentuālās novirzes?

Gan profesionālajā, gan privātajā vidē ir neskaitāmas situācijas, kurās ir svarīgi zināt procentuālo novirzi. Zinot procentuālās novirzes, pasākumus var veikt uzņēmuma pirkšanas vai pārdošanas nodaļā. Privāti, cita starpā interesējas par personīgā svara procentuālo novirzi gavēņa vai diētas izmaiņu ietvaros.

Kā mēs izmantojam ABS funkciju?

Funkcija ABS atgriež skaitļa absolūto vērtību, un skaitlis tiek atgriezts kā pozitīva vērtība neatkarīgi no tā zīmes. Papildus tās izmantošanai izklājlapās, ABS tiek izmantota kā funkcija, lai iegūtu aprēķinātā skaitļa kvadrātsakni.