Tādā veidā jūs apiet automātiskā filtra ierobežojumus un parādāt vairāk nekā 1000 vai 10 000 ierakstus
Ja vēlaties izmantot automātisko filtru ļoti plašā sarakstā, jūs ātri sasniegsiet iespēju robežas. To var redzēt faktā, ka ne visi attiecīgās slejas ieraksti tiek parādīti automātiskā filtra sarakstā.
Nākamajā attēlā parādīta šī parādība, izmantojot tabulas piemēru, kurā vienā kolonnā ir 30 000 ierakstu, lai gan ne visi no tiem tiek parādīti filtra nolaižamajā sarakstā:
Šī problēma ir saistīta ar faktu, ka nolaižamais automātiskā filtra saraksts var parādīt ierakstus tikai līdz augšējai robežai. Programmā Excel līdz 2003. gada versijai tas ir ne vairāk kā 1000 dažādi kritēriji, programmā Excel no 2007. gada - ne vairāk kā 10 000 dažādu kritēriju.
Rindu skaitam sarakstā nav nozīmes, tikai dažādu kritēriju skaitam. Principā automātiskais filtrs var apstrādāt vairāk kritēriju; vienīgais ierobežojums ir displejs.
Kā apiet automātisko filtru ierobežojumu
Jūs varētu novērst aprakstīto problēmu, izmantojot īpašu filtru vai lietotāja definētu automātisko filtru, kurā manuāli ievadāt neparādīto kritēriju.
Plašos sarakstos, kas bieži jāfiltrē pēc dažādiem kritērijiem, tomēr ieteicams veikt priekšfiltrēšanu, izmantojot palīgkolonu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Blakus sarakstam izveidojiet palīgkolonnu.
- Tabulas paraugā šī ir sleja D. Ja jūsu saraksta pirmais saturs ir otrajā rindā un saraksts jāfiltrē atbilstoši B slejas saturam, šūnā D2 ievadiet šādu formulu:
= LEFT (B2; 1)
Izmantojiet šo formulu, lai noteiktu pirmo rakstzīmi šūnā B2, kas jāizmanto priekšfiltrēšanai. - Kopējiet šo formulu šūnās zemāk D slejā, piemēra tabulā līdz pēdējai 30000 rindai. Nākamajā attēlā ir parādīta tabulas piemēra papildu kolonna:
- Ja vēl neesat to izdarījis, izmantojiet izvēlni DATI un komandu vai pogu FILTER - AUTOFILTER (Excel līdz 2003. gada versijai ieskaitot) vai FIOLTERN (Excel versija 2007 vai jaunāka), lai nodrošinātu sarakstu ar sarakstu laukiem automātiskai filtrēšanai .
Filtram palīgkolonnā atlasiet rakstzīmju kopas pirmo burtu, kuru vēlaties filtrēt. Nākamajā attēlā tas parādīts ar tabulas piemēru:
Pēc pirmā burta izvēles tiek parādīts tikai saraksta saturs, kas sākas ar izvēlēto rakstzīmi:
Šajā sarakstā, kas filtrēts pēc palīgkolonnas, tagad varat izmantot automātisko filtru B slejā un atlasīt atbilstošo saturu no saraksta, kurā tagad ir viss saturs ar vēlamo pirmo burtu:
Gadījumā, ja ar pirmo rakstzīmi aprakstītais priekšfiltrs nav pietiekams, palīgkolonnā varat parādīt arī pirmās divas rakstzīmes. Šim nolūkam nepieciešamā formula izskatās šādi otrajā rindā:
= LEFT (B2; 2)
Aprakstīto priekšfiltrēšanas metodi varat izmantot ne tikai teksta saturam, bet arī jebkurai ciparu secībai, piemēram, pasta kodiem.
