Kā manuāli palaist arhivēšanas funkciju.
Automātiskās arhivēšanas funkcija automātiski saglabā datus regulāri un pārvieto tos no Outlook uz ārēju arhīva failu. Plašāku informāciju par automātisko arhivēšanu varat uzzināt šādos divos rakstos (vairāk rakstu par šo tēmu varat atrast, izmantojot meklēšanas funkciju):
-
Aktivizēt automātisko arhivēšanu
-
Atsevišķiem Outlook moduļiem iestatiet automātisko arhivēšanu atsevišķi
Tomēr dažreiz ir lietderīgi vai nepieciešams (piemēram, ja jums ir jāatbrīvo vieta) nekavējoties sākt arhivēt atsevišķas vai visas mapes programmā Outlook. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
1. Aizveriet visus Outlook dialoglodziņus (jaunus ziņojumus, tikšanās utt.).
2. Izsauciet komandu "Fails, arhīvs".
3. Ja tagad vēlaties arhivēt visas mapes un šim nolūkam izmantot parastos iestatījumus, aktivizējiet opciju “Arhivēt visas mapes atbilstoši jūsu automātiskās arhivēšanas iestatījumiem”. Ja vēlaties arhivēt tikai vienu mapi, aktivizējiet “Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes” un atlasiet mapi.
4. Laukā "Arhivēt vienumus, kas vecāki par", ievadiet vajadzīgo laiku.
5. Ja arī jūs - izņēmuma kārtā - vēlaties arhivēt elementus, kuriem automātiskā arhivēšana nav aktivizēta, aktivizējiet atbilstošo funkciju.
6. Sadaļā "Arhīva fails" norādiet, kur jāsaglabā arhīva dati.
7. Lai sāktu arhivēšanu, noklikšķiniet uz “OK”.