Soli pa solim instrukcijas
Neatkarīgi no tā, vai sūtāt vēstules vai vēlaties atkārtoti marķēt noliktavas plauktus: etiķešu izmantošana ir jēga daudzos veidos. Izmantojot programmas Word un Excel, Microsoft piedāvā iespēju padarīt etiķešu drukāšanu pēc iespējas vienkāršāku. Programmā Excel varat noformēt etiķetes ar tabulā saglabātiem datiem. Jums tie ir jāizdrukā, izmantojot Word. Tālāk mēs detalizēti iepazīstināsim jūs ar veicamajām darbībām.
Pirmais solis: etiķetes dizains ar Excel
Adrese vai datu tabula par pamatu
Ja vēlaties drukāt etiķetes, vispirms “jāpasaka” programmai Excel, ar kādiem datiem tai ir jāstrādā. Tātad pirmajā solī jums ir nepieciešama Excel tabula, kurā ievadāt visu informāciju, kas tiks izdrukāta vēlāk.
-
Lai to izdarītu, vispirms atveriet programmu un sāciet izveidot jaunu dokumentu vai mapi.
-
Noklikšķiniet ar kursoru pirmajā rindā un ierakstiet attiecīgo kategoriju nosaukumus, ar kuriem vēlaties strādāt.
-
Tālāk esošajās rindās varat ievadīt attiecīgo informāciju. Saglabājiet un aizveriet programmu.
2. darbība. Pārslēgšanās uz Word
Izveidojiet iezīmes pasta sapludināšanā
Vai programmā Excel esat ievadījis visus datus, kas attiecas uz etiķetēm? Brīnišķīgi! Tad ir pienācis laiks atvērt jaunu failu programmā Word un sākt e -pastu, apvienojot etiķetes.
Šeit jūs rīkojaties šādi: …
-
Iepriekš esošajās cilnēs atlasiet apgabalu "Programmas".
-
Kreisajā pusē atradīsit pogu "Iezīmes". Noklikšķiniet arī uz šī un pēc tam atlasiet “Aploksnes un etiķetes”.
-
Noklikšķiniet uz pogas "Opcijas", lai pēc tam norādītajā nolaižamajā apgabalā norādītu etiķetes ražotāju. Arī etiķetes numurs šeit ir īpaši svarīgs, lai gala rezultāts atbilstu arī jūsu drukāšanai un izmēram. Ja neesat pārliecināts par to, visu attiecīgo informāciju atradīsiet uz izmantoto etiķešu iepakojuma. Ja esat atradis un ievadījis pareizo informāciju, apstipriniet to ar "OK".
-
Tagad ir pienācis laiks izveidot savu dokumentu. Kad esat apstiprinājis ražotāju un etiķetes veidu un dialoglodziņā atlasījis pogu “Jauns dokuments”, nākamajā darbībā redzēsit savas lapas sadalījumu.
-
Tagad augšpusē noklikšķiniet uz “Sūtījumi” un atlasiet apgabalu “Atlasīt saņēmēju”. Tā kā pirmajā solī jau esat ievadījis adresātus (un viņu datus) programmā Excel, tagad varat atlasīt "Izmantot esošo sarakstu".
-
Tagad jums ir iespēja izmantot iepriekš izveidoto Excel failu un ievietot attiecīgos datus.
-
Šajā brīdī ir īpaši svarīgi pārliecināties, ka apgabala "Pirmajās datu sērijās ir sleju virsraksti" apakšā ir atzīmēta atzīme. Tas attiecas uz attiecīgo kategoriju aprakstiem, piemēram, "vārds", "vārds" utt.
-
Noklikšķinot uz apgabala "Ievietot pasta sapludināšanas lauku", jūs redzēsit visu kategoriju aprakstu sarakstu.
-
Ar vienu klikšķi jūs varat vienkārši un viegli atlasīt visu informāciju, kas jums nepieciešama etiķešu laikā.
-
Ja pēc tam redzat savas pirmās etiķetes paraugu, varat to sakārtot, kā vēlaties. Šeit, piemēram, ir svarīgi pievērst uzmanību atbilstošo telpu izmantošanai.
-
Sadaļā “Priekšskatīt rezultātus” varat detalizēti redzēt, kā izskatīsies gala rezultāts. Ja viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz "Pabeigt un apvienot" iepriekš, lai vietturus pārņemtu no tabulas ar atbilstošo informāciju.
-
Ielieciet etiķešu uzlīmes printerī un sāciet drukāt.
PS: Ja vēlaties, jūs, protams, varat pielāgot attiecīgo etiķešu dizainu un piešķirt tām individuālu pieskārienu. Lai to izdarītu, vienkārši izmantojiet Word joslā pazīstamās funkcijas.
Kā drukāt vienu un to pašu etiķeti vairākas reizes
-
Sāciet ar tukšu Word dokumentu.
-
Izsauciet lenti „Sūtījumi ”noklikšķiniet uz pogas“ Etiķetes ”.
-
Parādītajā logā ievadiet vajadzīgo adresi vai tekstu.
-
Pārliecinieties, vai sadaļā “Drukāt” ir atlasīta opcija “Viena tās pašas etiķetes puse”.ir izvēlēts.
-
Ja esat jau izmantojis etiķetes, pēdējais izmantotais veids joprojām tiek ievadīts sadaļā "Iezīme". Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz "Opcijas", lai izvēlētos etiķetes veidu.
-
Vienkāršākais veids, kā izvēlēties pareizo etiķetes formātu, ir izvēlēties “Etiķetes ražotājs” un “Etiķetes numurs”. Tāpēc meklējiet šo informāciju uzlīmes lapās un attiecīgi atlasiet abus laukus.
-
Ja jums nav neviena no minētajiem etiķešu veidiem, jums jāmēģina atrast tādu, kura izmēri pēc iespējas labāk atbilst vienam no definētajiem veidiem. Izmēri atrodas pa labi no izvēles rūtiņas "Etiķetes veids". Ja nepieciešams, varat izmantot Sīkāka informācija mainīt kaut ko izmēros, piemēram, augšējo malu.
-
Aizveriet etiķetes formāta izvēles logu ar OK.
-
Tagad varat izmantot pogu "Drukāt" iepriekšējā dialoglodziņā, lai nekavējoties izdrukātu etiķešu pilnu lapu. Lai veiktu labojumus vai vairāku lapu izvadi, labāk ir nospiest "Jauns dokuments".
-
Tagad jūs varat redzēt, kā Word ir sagatavojis lapu izvadīšanai.
-
Tagad varat formatēt etiķetes: piemēram, atlasiet citu fontu vai rindkopu opcijās palieliniet atkāpi pa kreisi, lai teksts nedaudz pārvietotos pa labi.
-
Pārbaudiet priekšskatījumā, vai jums patīk etiķetes, un izdrukājiet tās kā parasti.
-
Ja vēlaties izdrukāt vairākas lapas ar etiķetēm, drukāšanas dialoglodziņā sadaļā Kopijas atlasiet vajadzīgo lapu skaitu.
Kā novērst papīra iestrēgšanu programmā Excel
Var gadīties, ka, lietojot parasto papīra tekni, etiķetes izraisa papīra iestrēgšanu, jo atsevišķas uzlīmes atdalās, kad papīrs tiek transportēts pāri printera veltņiem. Tāpēc daudziem printeriem ir īpašs “universālais padevējs”, kas jāielādē manuāli, bet kur transportēšana ir mazāk bīstama etiķetēm.
Ja neesat pārliecināts, ka jūsu printeris var labi apstrādāt etiķetes arī no standarta teknes, drukāšanas dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Printera rekvizīti", lai būtu drošībā, un pēc tam iestatiet daudzfunkcionālo tekni sadaļā Avots. Šim ievilkuma veidam jūsu modelim var būt nedaudz atšķirīgs nosaukums.
Avoti un saites
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
