Rediģēt leģendu programmā Excel: padomi diagrammām

Rediģējiet un izveidojiet leģendas, izmantojot norādījumus

Varat rediģēt savu Excel leģendu, lai tā ideāli atbilstu parādītajiem datiem. Leģenda palīdz skatītājam saprast tabulas un ir īpaši noderīga sarežģītām datu kopām.

Kas ir leģenda programmā Excel?

Excel leģenda ir diagrammas elements, ko varat pievienot diagrammas cilnei. Tas sniedz skatītājam informāciju, kas nepieciešama diagrammas izpratnei. Leģenda tiek automātiski izveidota ar diagrammu programmā Excel.

Instrukciju video: Microsoft Excel: izveidojiet un pielāgojiet diagrammas leģendu

Izveidojiet vai pievienojiet Excel leģendu: tas darbojas soli pa solim

Excel leģendas ievietošana diagrammā ir ļoti vienkārša:

1. Noklikšķiniet uz diagrammas.

2. Atlasiet pogu "Diagrammas elementi".

   

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Leģenda”.

   

4. Ja nepieciešams, izvēlieties vēlamo pozīciju; opcijas vai melnraksts tiek parādīti, noklikšķinot uz bultiņas blakus "Leģenda".

   

Tā ir bijusi procedūra kopš programmas Excel 2016. Lai ievietotu Excel leģendas diagrammās iepriekšējās versijās, jums ir jāveic apvedceļš, izmantojot "Diagrammas rīkus" un "Melnrakstu".

Kā rediģēt leģendu programmā Excel

Dažos gadījumos jums vajadzētu rediģēt iepriekš sagatavoto Excel leģendu. Tā tas ir, piemēram, ja etiķetes vai diagrammas nosaukums ir pārāk garš: tas padara leģendu mulsinošu. Jauna pozicionēšana var arī veicināt skaidrību vai fonta maiņu. Principā jūs varat arī pats izlemt, vai jūsu diagrammai vispār ir nepieciešama leģenda.

Ko var rediģēt un kā tas darbojas?

• Lai varētu rediģēt Excel leģendas rāmi un fonu, atlasiet to ar peles labo pogu. Noklikšķinot uz "Formāta leģenda", jūs redzēsit savas pildījumu un rāmju iespējas.
• Kad programma Excel automātiski izveido leģendu, tā nosaka arī fontu un lielumu. Ja jūsu acīs tas šķiet mulsinoši, varat ar dažiem klikšķiem pielāgot fontu.
• Ja konstatējat, ka ar fonta lieluma un veida maiņu nepietiek, varat rediģēt Excel leģendas marķējumu. Datu etiķetes attiecīgajās šūnās paliek nemainīgas.
• Ja jūsu diagramma ir viegli saprotama pat bez leģendas, tā aizņem tikai vietu. Šādos apstākļos tos var viegli izdzēst.
• Dažreiz jūs saņemat diagrammas ar leģendu. Tomēr, ja aplūkojot neredzat visus saprotamus datus, varat parādīt leģendu vēlreiz.
• Leģendas izvietojums var būt garš, atkarībā no tā, kā izskatās jūsu diagramma. Šeit jūs pat varat turpināt nedaudz diferencētāk, ja diagrammas veids to atļauj: ja diagramma un leģenda pārklājas, jūs iegūstat vietu visas diagrammas attēlošanai.
• Ja vēlaties pievienot datu sēriju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un noklikšķiniet uz "Atlasīt datus". Dialoglodziņā "Leģendas ieraksti (sērija)" atlasiet maināmās datu sērijas. Pēc noklikšķināšanas uz "Rediģēt" jūs varat veikt izmaiņas un apstiprināt ar "Labi". Šajā dialoglodziņā varat arī pievienot un noņemt datu sērijas un datu tabulas.

Excel leģendas rediģēšana: var rasties šādas problēmas

1. Viena problēma, kas ik pa laikam rodas, kad izmantojat Excel izveidoto leģendu, ir nepareizs rindas pārtraukums: programmā Excel tiek izmantota pareizā izteiksme, bet, ja tā ir pārāk gara, rinda tiek vienkārši pārtraukta zilbes vidū, kur tā ir piemērota . Tomēr jūs varat iestatīt līnijas pārtraukumu tikai dažās darbībās.
2. Ar daudziem leģendu ierakstiem, kas arī atbilst dažām diagrammas kolonnām, skaidrība tiek ātri zaudēta. Šajā gadījumā jūs varat vienkārši aizstāt leģendu ar datu etiķeti.
3. Dažreiz jūs atklājat, ka atstarpe starp rindām neatbilst garākiem leģendas ierakstiem. Excel to automātiski nepielāgo. Bet jūs varat noklikšķināt diagrammas laukā un vilkt ierakstu ar punktiem uz augšu, uz leju vai uz sāniem, līdz attālums atbilst.
4. Ja jūs vai darbinieks nejauši izdzēsāt ierakstu leģendā, tas nav nekas liels: vienkārši izdzēsiet tabulu ar šūnām un ļaujiet tām parādīties vēlreiz, un izdzēstais ieraksts parādīsies vēlreiz.
5. Dažos gadījumos leģenda slēpj ass marķējumu. Pēc tam noklikšķiniet uz leģendas un pārvietojiet malas tā, lai viss uz ass atkal būtu redzams.

Rediģējiet Excel leģendu un labi nododiet informāciju

Ja vēlaties rediģēt savu leģendu programmā Excel, jums ir pieejami daudzi līdzekļi. Atkarībā no diagrammas veida un dažādu vērtību skaita varat formatēt atbilstošo leģendu un novietot to tā, lai tas netraucētu skatītājam, bet tomēr koncentrētu informāciju. Tiešsaistē ir daudz padomu un palīdzības problēmām, kas var rasties atkal un atkal. Un, ja jums nav nepieciešama leģenda, varat to parādīt, lai tā netiktu parādīta skatītājam.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā mainīt secību diagrammā un leģendā?

Lai mainītu ass vērtību secību, noklikšķiniet uz tās un atvērtajā diagrammas rīkā atlasiet "Formatēt". Ar "Formāta atlasi" jūs atverat logu, kurā varat "Rādīt opcijas apgrieztā secībā" zem " Asu opcijas ". Izvēlēties. Ja tagad izdzēsīsiet leģendu un parādīsit to vēlreiz, tā tiks pielāgota mainītajai secībai.

Kā mainīt diagrammas krāsu?

Atlasiet diagrammu un augšējā labajā stūrī blakus diagrammai noklikšķiniet uz "Formātu veidnes". Pēc noklikšķināšanas uz "Krāsa" varat izvēlēties atbilstošu krāsu shēmu.

Kā mainīt leģendas simbolu lielumu?

Atlasiet leģendu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz simbola. Atvērtajā izvēlnē atlasiet "Fonts" - ja šeit palielināsiet fonta lielumu, pieaugs arī leģendas simboli. Iespējams, nāksies nedaudz saīsināt etiķetes leģendā, lai tas paliktu skaidrs.