Kā automātiski saņemt statusa atskaites par uzdevumu pārsūtīšanu, izmantojot programmu Outlook

Lai pēc uzdevumu deleģēšanas, izmantojot Outlook, vienmēr zinātu pašreizējo status quo, varat norādīt, ka vēlaties saņemt statusa atskaiti par pārsūtītajiem uzdevumiem. Tam var būt arī jēga, īpaši veicot plašus uzdevumus

Kā pārvērst uzdevumu par uzdevuma pieprasījumu vēlāk

Ja, ievadot uzdevumu, jau zināt, ka vēlaties to deleģēt, neveidojiet uzdevumu, bet gan uzdevuma pieprasījumu. Tomēr vienmēr gadās, ka uzdevumu plānotājā esat ievadījis uzdevumu un pēc tam vēlaties to nodot kādam citam. Programmā Outlook tas darbojas šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma uzdevumu plānotājā un izsauciet komandu Piešķirt uzdevumu uz. Vai arī varat atvērt uzdevumu. Programmā Outlook līdz 2003. gada versijai jūs izsaucat komandu Darbība - piešķirt uzdevumu ieslēgts; programmā Outlook 2007 vai jaunākā versijā noklikšķiniet uz pogas Piešķirt uzdevumu[1].
   
2. Pēc tam ievadiet tās personas e -pasta adresi, kurai vēlaties deleģēt uzdevumu, uzrakstiet īsziņu un pielāgojiet izpildes datumu (lai jums vēl būtu laiks pārskatīt rezultātu).
3. Pārliecinieties, ka jums ir divas iespējas Saglabājiet šī uzdevuma atjaunināto kopiju manā uzdevumu sarakstā un Nosūtiet man statusa ziņojumu, tiklīdz uzdevums ir paveikts ir ieslēgti. Pretējā gadījumā uzdevums netiks parādīts jūsu uzdevumu plānotājā; turklāt jums netiks automātiski paziņots, kad uzdevums būs pabeigts.
4. Iesniedziet uzdevuma pieprasījumu.

Šie iestatījumi jums jāveic jebkurā gadījumā

Lai deleģētie uzdevumi vienmēr tiktu parādīti jūsu uzdevumu plānotājā un jūs tiktu informēts, kad uzdevums ir paveikts, iesaku aktivizēt divus Outlook iestatījumus. Tad ne vienmēr jāatceras, ka, deleģējot, jāaktivizē iepriekšējās sadaļas 3. darbības iespējas:

1. Programmā Outlook līdz 2007. gadam jūs zvanāt Rīki - Opcijas - Uzdevumu iespējas programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās Fails - Opcijas - Uzdevumi.
2. Programmā Outlook līdz 2007. gadam izslēdziet divas iespējas Atjauniniet piešķirtos uzdevumus uzdevumu sarakstā un Nosūtiet statusa pārskatu, kad piešķirtie uzdevumi ir pabeigti a.
   Programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās iespējojiet šādas opcijas:
   Atjauniniet savu uzdevumu sarakstu ar uzdevumu kopijām, kuras es piešķiru citām personām un Nosūtiet statusa pārskatu, kad esmu pabeidzis piešķirto uzdevumu.
3. Aizveriet dialoglodziņus.

Šādi uzdevumu plānotājā varat parādīt pabeigšanas statusu

Darbību sarakstā (skats Vienkāršs saraksts) kolonnas trūkst % pabeigtska skatījumā Detaļu saraksts parādās. Ja jūs bieži deleģējat diezgan plašus uzdevumus un jūsu darbinieki regulāri dokumentē programmā Outlook, cik procentu no uzdevuma viņi jau ir pabeiguši, es iesaku jums izmantot % pabeigts arī skatā Vienkāršs saraksts ievietot. Tas ir labāks veids, kā sevi atjaunināt. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Uzdevumu plānotājā atlasiet skatu Vienkāršs saraksts.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no sleju virsrakstiem, piemēram, uz Uzdevuma priekšmetsun izsauciet komandu Lauka izvēle uz.
3. Velciet pogu % pabeigts no dialoglodziņa, nospiežot peles kreiso pogu, līdz rindai ar kolonnu virsrakstiem. Piemēram, velciet pogu aiz virsraksta Sakarā ar. Sarkanas bultiņas norāda, kur poga tiks ievietota kā jauns kolonnas virsraksts. Tiklīdz poga atrodas vēlamajā pozīcijā, atlaidiet peles pogu.
4. Ja nevēlaties ievietot vairāk kolonnu, aizveriet dialoglodziņu Lauka izvēle.