Dzēsiet vecos e -pastus manuāli un automātiski - tā tas darbojas

Šeit jūs uzzināsit, kā izsekot vecos e-pastus programmā Outlook un izdzēst tos manuāli, kā arī to, kā varat izmantot automātisko arhivēšanu, lai automātiski izdzēstu vecos e-pastus.

Kā automātiski izdzēst e -pastus, izmantojot automātisko arhivēšanu

Outlook automātiskās arhivēšanas funkcija ir paredzēta, lai arhīva failā saglabātu vecās vēstules, tikšanās utt. Un atbrīvotu Outlook no vecajiem datiem. Varat arī izmantot šo funkciju, lai neatgriezeniski noņemtu vecos e -pastus, tikšanās utt., T.i., lai tos izdzēstu, nevis pārvietotu uz arhīva failu.

Lai izdzēstu vecos datus, rīkojieties šādi:

1. Izsauciet komandu “Rīki, opcijas” un atveriet cilni “Cits”.
2. Noklikšķiniet šeit uz "AutoArchive".
3. Aktivizējiet opciju "Automātiskā arhivēšana ik pēc __ dienām" un norādiet intervālu, kādā arhivēšana jāveic.
4. Laukā "Dzēst vienumus, ja tie ir vecāki par" ievadiet minimālo vecumu, kāds datiem ir jābūt, lai tos varētu neatgriezeniski noņemt.
5. Aktivizējiet opciju “Neatgriezeniski dzēst vecos elementus”.
6. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties to, noklikšķiniet uz “Lietot iestatījumus visām mapēm” - vairs nebūs drošības jautājumu.
7. Kad esat pabeidzis, aizveriet dialoglodziņus.

Kā manuāli atrast un izdzēst vecos e -pastus

Ja neizmantojat automātisko arhīvu, lai notīrītu iesūtni un pārvietotu vecākos e-pastus uz arhīva failu, varat izmantot komandu “Notīrīt pastkasti”, lai parādītu un izdzēstu vecās e-pasta vēstules visās mapēs.

1. Programmā Outlook līdz versijai 2007 jūs izsaucat komandu "Rīki, pastkastes tīrīšana". Programmā Outlook 2010 dodieties uz Fails, tīrīšanas rīki, pastkastes tīrīšana.
2. Aktivizējiet opciju “Atrast vienumus, kas vecāki par … dienām” un ievadiet vērtību, piemēram, 90 vai 180 dienas.
3. Noklikšķiniet uz “Meklēt”.
4. Tagad tiek parādīts dialoglodziņš "Izvērstā meklēšana", kurā tiek parādīti e-pasta ziņojumi, kas atbilst meklēšanas kritērijam. Šeit jūs varat izdzēst vecos e-pastus vai atvērt tos, lai cietajā diskā saglabātu tajos esošos failu pielikumus.
5. Tiklīdz esat pabeidzis dzēst nevajadzīgos e-pastus, aizveriet dialoglodziņu.
6. Pēc tam iztukšojiet mapi “Izdzēstie vienumi” un ļaujiet personiskajai mapei saspiesties.