PDF failu priekšrocība ir tā, ka Adobe Reader ir bezmaksas programma PDF failu apskatei. Adobe Reader ir pieejams visām Windows versijām un daudzām citām operētājsistēmām, piemēram, Linux / Unix vai Mac OS
Ja informācija tiek saglabāta kā teksts neaizsargātā PDF failā, to var viegli pārsūtīt uz Word, izmantojot šādu triku. Informācija ir pieejama kā "teksts", ja PDF faila veidotājs to ir izveidojis, piemēram, pamatojoties uz Word failu, vai ja dati nāk no maketēšanas programmas.
No otras puses, ja dati ir ieskenēti un pēc tam pārvērsti PDF failā, tie ir pieejami tikai kā “attēls” un tos nevar pārsūtīt. Parasti jūs varat viegli pārbaudīt, vai informācija ir iekļauta PDF failā kā attēls vai kā teksts. Palieliniet displeju programmā Adobe Reader, lasītāja izvēlnes joslas tālummaiņas laukā ievadot vērtību 1000, un ar ievadiPoga apstiprināšanai.
Ja informācija tika saglabāta kā teksts, burti joprojām tiek parādīti pareizi ar gludām malām pat šajā augstajā palielinājumā (zemāk). No otras puses, ja tas ir skenēts teksts, burtu malas ir redzamas kā “soļi”. Šajā gadījumā tekstu nevar pārsūtīt uz Word.
Lūdzu, ņemiet vērā arī to, ka PDF faila veidotājs var neļaut iegūt datus. Pēc tam PDF fails ir "aizsargāts". Jūs varat noteikt, vai PDF fails ir aizsargāts ar nelielu slēdzenes vai atslēgas simbolu.
Ja PDF fails nav aizsargāts un informācija ir pieejama kā teksts, teksta pieņemšanai ir pieejamas divas dažādas metodes.
Risinājums: kopējiet starpliktuvē
- Atveriet PDF failu, no kura vēlaties pārsūtīt tekstu uz Word programmā Adobe Reader.
PDF failā ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz teksta pirmās rakstzīmes, kuru vēlaties pārsūtīt uz Word. Turiet nospiestu peles kreiso pogu un atlasiet vajadzīgo tekstu.
Kad vajadzīgais teksts ir iezīmēts, atlasiet izvēlni EDIT, rediģējiet komandu COPY vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C. Teksts, ieskaitot visu formatējumu, tagad tiek kopēts Windows starpliktuvē.- Tagad pārslēdzieties uz Word un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V.. Pēc tam teksts no starpliktuves tiek ievietots Word dokumentā pašreizējā kursora vietā.
Tagad varat atkārtot 2. līdz 4. darbību, kā vēlaties, lai visas nepieciešamās teksta sadaļas no PDF faila pārsūtītu uz programmu Word.
Risinājums: saglabājiet kā tekstu
Papildus kopēšanai, izmantojot starpliktuvi, jums ir iespēja pārsūtīt datus, izmantojot Adobe Reader 
Izvēlne SAVE FILE AS, komanda TEXT (Adobe Reader 10) vai FILE, komanda SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Palaižot šo komandu, varat saglabāt teksta informāciju teksta failā (faila nosaukuma paplašinājums ".TXT"). Pēc tam teksta failu var atvērt programmā Word. Ņemiet vērā, ka šis risinājums nepiemēro nekādu formatējumu. Šim nolūkam viss dokuments vienmēr tiek saglabāts "vienā gabalā" teksta failā.
Lai skenēto informāciju PDF failā pārvērstu tekstā, jums ir nepieciešama OCR programma, kas skenēto “attēla informāciju” pārvērš reālā tekstā. OCR programmas parasti tiek piegādātas kopā ar skeneriem. Tipisks piemērs ir programma »ABBY FineReader«. Ne visas OCR programmas var tieši rediģēt PDF failus; programmas pārsvarā aprobežojas ar grafiskiem formātiem, piemēram, TIF vai JPG.webp failiem. Šādā gadījumā izdrukājiet PDF failu uz visaugstākās kvalitātes printera / papīra. Pēc tam tos vienkārši skenē vēlreiz un pēc tam “nolasa” tieši ar OCR programmu.
Izmantojot programmu Adobe Reader, izvēlne SAGLABĀT FAKTU SASKAŅĀ ir pieejama komanda VĀRDU PĀRVĒRŠANA ONLINE. Bet esiet piesardzīgs: šīs funkcijas izmantošana ir maksas un tāpēc interesanta tikai tad, ja jums regulāri jāpārvērš PDF faili Word failos un jāsaglabā visi dati.
