Word formas aizsardzība ir laba lieta. Pēc ieslēgšanas neviens cits kā jūs nevarat veikt izmaiņas savā veidlapā. Tas attiecas arī uz veidlapas formatējumu. Parasti aizsargātajās formās nevar mainīt nevienu formatējumu neatkarīgi no tā, vai tas ir rakstzīmju, rindkopu vai lapu formatējums. Citas funkcijas, piemēram, defise vai pareizrakstības pārbaude, arī nav pieejamas aizsargātās formās.
Pirms veidlapas aizsardzības aktivizēšanas piešķiriet vēlamo formatējumu teksta veidlapas laukiem. Pēc tam teksta veidlapas laukos vēlāk ievadītais teksts nekavējoties tiek pareizi formatēts. Tātad, ja vēlaties, lai ieraksti teksta veidlapu laukos pēc to ievadīšanas tiktu izcelti sarkanā krāsā, veidojot veidlapu, ir jāveic atbilstošā formatēšana.
Un tas darbojas Word 2010:
- Pārslēdzieties uz cilni DEVELOPER TOOLS. Ja cilne ATTĪSTĪTĀJU RĪKI netiek parādīta, tā ir jāaktivizē vienreiz Word opcijās sadaļā PIELĀGOT TAPI.
- Grupā PROTECT noklikšķiniet uz pogas RESTRICT EDITING. Pēc tam tiek atvērta uzdevumu joma IEROBEŽOJUMU FORMATĒŠANA UN EDITĀCIJA.
- Uzdevumu rūts apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas UNPROTECT.
- Ievadiet paroli un apstipriniet to ar OK.
- Iezīmējiet vēlamo teksta veidlapas lauku. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz marķējuma. Pēc tam mini rīkjoslā atlasiet vēlamo fonta krāsu.
- Pēc tam atkal ieslēdziet veidlapas aizsardzību, izmantojot uzdevumu apgabalā pogu JĀ, PIEMĒROT TŪLĪT.
Un tas darbojas Word 2003, 2002 / XP un 2000:
- Izslēdziet veidlapu aizsardzību, izmantojot veidlapas rīkjoslas ikonu PROTECT FORM.
- Tagad atzīmējiet vēlamo teksta formas lauku tā, lai tam būtu melns fons.
- Atveriet izvēlni FORMAT, komandu CHARACTER.
- Piešķiriet vēlamo formatējumu teksta veidlapas laukam, šajā gadījumā fonta krāsai SARKANA.
- Atkārtoti ieslēdziet veidlapu aizsardzību, izmantojot veidlapas rīkjoslas ikonu PROTECT FORM.
Ja tagad ievadāt tekstu formatētā veidlapas laukā, tas tiks formatēts sarkanā krāsā pēc vēlēšanās.
Veidlapas aizsardzības mērķis ir aizsargāt dokumentu no izmaiņām un atļaut ierakstus tikai teksta veidlapas laukos, izvēles rūtiņās un nolaižamā saraksta laukos. Attiecīgi visas funkcijas, kas ļauj rediģēt pašu dokumentu, tiek pastāvīgi izslēgtas.
Ja programmā Word 2007 teksta veidlapas laukam piešķirat citu krāsu, Word no pirmā acu uzmetiena to pieņems, bet, tiklīdz aizpildīsiet veidlapu, veidlapas laukā esošais teksts tiks formatēts vēlreiz ar standarta formatējumu.
Tāpēc, lietojot Word 2007 šādiem uzdevumiem, izmantojiet TEXT vai RICH-TEXT tipa satura kontroles elementu un piešķiriet satura vadības elementam atbilstoši sagatavotu formāta veidni (formāta veidnes tips CHARACTER vai LINKED).
