Tie, kas strādā ar dokumentiem kopā ar vairākiem kolēģiem, labprāt ieslēdz praktisko izmaiņu izsekošanu. Tomēr tam var būt nevēlamas blakusparādības: ja, piemēram, komentārs nekādā gadījumā nedrīkst izplūst - kā tad īsti var sicēt?
Windows + Linux / vācu / atvērtā koda. Strādājot komandā pie Office dokumentiem, gan komentāriem, gan izmaiņu izsekošanai parasti ir svarīga loma. To var ieslēgt, izvēlnē "Rediģēt" noklikšķinot uz "Izsekot izmaiņas" un atzīmējot "Ierakstīt".
Tomēr tas var radīt sarežģītu problēmu: komentārus nevar pilnībā izdzēst, kad ir ieslēgta izmaiņu izsekošana - tie tiek saglabāti iepriekšējās dokumenta versijās un var tikt atjaunoti, izmantojot izmaiņu funkciju. Izdzēstais saturs tiek parādīts ar līniju caur to vai paslēpts, taču tas nav pilnībā pazudis. Tāpēc komentāri joprojām ir redzami.
Tikai tad, kad vēlreiz skaidri apstiprināt dzēšanu, komentārs faktiski pazūd. Lai to izdarītu, izvēlieties izvēlnes komandu "Rediģēt / Izsekot izmaiņas / Pārvaldīt".
Jūs saņemsiet izmaiņu sarakstu. Šajā sarakstā noklikšķiniet uz dzēstā komentāra un pēc tam noklikšķiniet uz "Piekrist". Tikai tagad izdzēstais teksts patiešām ir pazudis no dokumenta.
Lai to pārbaudītu, varat izmantot filtrēšanas funkciju garākiem dokumentiem. Tas ļauj ierobežot izmaiņu sarakstu, izmantojot cilni "Filtrs", lai, piemēram, būtu redzamas tikai izmaiņas noteiktos periodos vai autoros. Jūs varat precīzi norādīt minūtē, kurā periodā ir jāveic izmaiņas. Ja šajā logā noklikšķināsit uz "Autors", tiks atvērts visu autoru saraksts, kas strādājuši pie dokumenta. Piemēram, jūs varat atrast visas izmaiņas, ko kolēģis Valters Millers veica laikā no 5. aprīļa 8:32 līdz 6. aprīlim. 14:10 darīja.
