Excel datu kārtošana un filtrēšana pēc mēnešiem un dienām

Tādā veidā jūs kārtojat Excel datus pēc mēnešiem un dienām un neņemat vērā gadus

Excel pamatā kārto datumus šādi: Vispirms tie tiek sakārtoti pēc gada, tad pēc mēneša un visbeidzot pēc dienas. Vairumā gadījumu arī šāda kārtība ir jēga. Dažreiz tomēr ir nepieciešama šķirošana bez gada. Klasisks piemērs ir dzimšanas dienu saraksts. Parasti gads šeit jāatstāj un jāšķiro tikai pēc dienas un mēneša.

Varat izmantot šo formulu, lai kārtotu Excel sarakstu hronoloģiskā secībā

Ja vēlaties sakārtot tabulu pēc mēnešiem un dienām dzimšanas dienas saraksta veidā, neņemot vērā gadus un pirmais datums ir šūnā A2, palīgkolonnā izmantojiet šādu formulu:

= TEKSTS (A2; "MM.DT.")

Jūs izmantojat formulu šādi:

Izveidojiet palīgkolonnu, kurā vēlaties parādīt rezultātus (piemērā "Formula").

Noklikšķiniet uz palīgkolonnas pirmās šūnas.

Funkciju laukā (f_x) formula: = TEKSTS (A2; "MM.DT.").

Pārliecinieties, vai funkcija atsaucas uz pareizo šūnu ar pareiziem datumiem (piemērā datums ir šūnā B2).

Nospiediet Enter vai nospiediet mazo zaļo ķeksīti, un viss!

Pēc tam nokopējiet šo formulu pietiekami tālu palīgkolonnā.

Nākamajā attēlā parādīta šīs formulas izmantošana tabulas paraugā (datuma vērtība ir šūnā B2):

Pēc tam jūs izmantojat šo papildu kolonnu dialoglodziņā "Dati". Pēc tam izvēlieties "Kārtot", lai iestatītu vēlamo secību.

Ja vēlaties kārtot pēc dienām un pēc tam mēnešiem, formula izskatās šādi:

= TEKSTS (A2; "DD.MM.")

Uzmanību! Formula nodrošina tekstu, nevis skaitļus programmā Excel

Ņemiet vērā, ka abas formulas rada tekstu, ar kuru nevar aprēķināt. Tātad, veicot analīzi, jums ir jāatsaucas uz šūnām ar sākotnējām datuma vērtībām.

Kāpēc šīs problēmas rodas, kārtojot datus programmā Excel?

Šī uzdevuma problēma ir tāda, ka Excel, kārtojot datumus, vienmēr ņem vērā gadu. Tātad 2009. gada 31. decembris ir pirms 2010. gada 1. augusta. Tāpēc jums ir nepieciešama palīgkolonna, kurā attiecīgi sadalāt datuma vērtības.

Cita pieeja palīdz atrisināt problēmas, kas saistītas ar šķirošanu programmā Excel

Ja jums ir problēmas ar šo formulu un turpmāko šķirošanu, ir vēl viena procedūra. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama arī papildu palīgkolonna, kurā apkopojat šķirošanas kritērijus manuāli. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Šūnā C4 ierakstiet šādu formulu:
   = MĒNESIS (B4) + DIENA (B4) / 100
   Šī formula savieno mēnesi un dienu ar vēlamo šķirošanas kritēriju.

   

2. Kopējiet formulu uz šūnu C13.

   

3. Tagad atzīmējiet apgabalu A3: C13.

   

4. Izsauciet vienumu “Kārtot”, izvēlnē “Dati” sadaļā “Kārtošana un filtrēšana” un līdz ar to tāda paša nosaukuma dialoglodziņu.

   

5. Laukā "Kārtot pēc" atlasiet ierakstu "Kārtot kolonnu".

6. Laukā "Kārtot pēc", lūdzu, atlasiet "Šūnu vērtības".“ fiksēts.

7. Laukā "Pasūtījums" izvēlieties ierakstu "Pēc lieluma (augošā secībā)" (skat. attēlu).

   

8. Ja tagad apstiprināt dialoglodziņu, noklikšķinot uz pogas "Labi", dzimšanas dienu saraksts tiek sakārtots augošā secībā saskaņā ar palīgcilni C. Rezultātu var redzēt šādā attēlā:

   

Piezīme Excel profesionāļiem par kārtošanas secības formulu

Funkcija MONTH () tiek izmantota, lai nolasītu mēnesi no datuma vērtības.

Funkcija DAY () arī nosaka dienu no datuma vērtības.

Dienas vērtības dalīšana ar 100 nodrošina, ka mēnesis tiek izmantots kā galvenais šķirošanas kritērijs. Tāpēc dienas specifikācija nekad nedrīkst būt lielāka par 1, un tāpēc tā nevar ietekmēt arī mazāko mēneša vērtību 1. Tāpēc dienas specifikācija šķirošanas loģikai ieņem attiecīgi pakārtotu pozīciju.

Ja izmantojat filtrētu sarakstu, filtrus varat izmantot tikai to datu parādīšanai, kurus vēlaties parādīt. Bet kā filtrēt konkrētu datumu vai datumu diapazonu?

Kā filtrēt vienu datumu programmā Excel

Šajā attēlā parādīts filtrējamo vēsturisko pasūtījumu numuru saraksts:

Automātiskie filtri jau ir iestatīti sarakstā (mazās pelēkās bultiņas). Saraksta C slejā ir datu ierakstu datuma vērtības. Lai filtrētu sarakstu tā, lai tiktu parādīti tikai tie ieraksti, kas šūnā D1 ir datumā, rīkojieties šādi:

Filtrējiet vienu datumu no tabulas

1. C kolonnā noklikšķiniet uz filtra (maza bultiņa, kas vērsta uz leju).

2. Excel līdz 2003. gada versijai: filtru sarakstā atlasiet ierakstu "Lietotāja definēts". Izmantojiet iestatījumu “Atbilst” no pirmā saraksta.

3. Excel 2007 vai jaunāka versija: filtru sarakstā sadaļā “Datuma filtrs” atlasiet ierakstu “Vienāds ar”.

   

4. Visās Excel versijās aiz ievades lauka "atbilst" ievadiet vēlamo datumu (piem., 2009. gada 13. maijs).

   

5. Apstipriniet savu izvēli ar pogu OK.

6. Excel nekavējoties piemēros vēlamo filtru. Sekojošais attēls parāda rezultātu:

   

Kā filtrēt Excel sarakstos par vienu gadu

Ja sarakstā ir datumi, jūs nevarat viegli filtrēt pēc gadiem. Pielāgotais filtrs “satur 2011” neatradīs datumu no 2011. gada. Tas ir saistīts ar faktu, ka Excel datuma vērtības interpretē kā nepārtrauktas vērtības no 1900. gada 1. janvāra un parāda tās tikai tādā formātā, kāds mums ir pazīstams, izmantojot formatējumu.

Neliels triks Excel filtrēšanai pēc gada

Tomēr jūs varat arī filtrēt savus sarakstus pēc noteiktiem gadiem. Tomēr, lai to izdarītu, jums ir jāiekļauj papildu sleja, kurā jūs iegūstat gadus no datumiem. Parādītajā darbgrāmatā varat redzēt sarakstu, kas filtrēts pēc 2011. gada:

Lai veiktu šo filtrēšanu, pamatojoties uz 2011. gadu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Iekļaujiet jauno sleju "Gads", šūnā D3 ievadot tekstu "Gads".

2. Lai aprēķinātu saraksta pirmās rindas gadu, šūnā D4 ievadiet šādu formulu:
   = GADS (A4)

   

3. Kopējiet formulu visās saraksta rindās, lai atrastu visus gadus.

4. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas sarakstā.

5. Izmantojiet komandu "Filtrs" apgabalā "Dati", lai aktivizētu saraksta automātisko filtru (mazas bultiņas).

   

6. Izmantojiet automātiskā filtra simbolu jaunajā slejā “Gads”, lai atlasītu ierakstu “2011” un noklikšķiniet uz “Labi”.

   

Izmantojot Excel versijas pirms 2007. gada, sadaļā "Dati" un "Filtrs" atradīsit komandu automātiskā filtra integrēšanai.

Kā kārtot un filtrēt datumu programmā Excel no "uz"

Neatkarīgi no tā, vai tas ir pasūtījuma veikšanas vai pasūtījuma pabeigšanas datums, noteiktu datumu diapazonu filtrēšana ir būtiska profesionālai resursu plānošanai. Filtrējot datus, jūs īsumā varat redzēt, cik pasūtījumu vai uzdevumu ietilpst noteiktā laika periodā.

Piemērs: filtrējiet Excel tabulā atbilstoši noteiktam datumam

Piemēram, parādītajā tabulā vēlaties filtrēt laika posmu no 2022-2023. gada 30. novembra līdz 2022-2023. gada 5. decembrim.

Izmantojot automātiskās filtrēšanas funkciju, to var izdarīt, veicot šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas sarakstā.

2. Lentes grupas “Kārtot un filtrēt” cilnē “Dati” atlasiet komandu “Filtrs”.
   (Excel versija 2003: aktivizējiet izvēlnes komandu Dati> Filtrs> Automātiskais filtrs)

   

3. Automātiskā filtra ikona parādās pa labi no kolonnas nosaukuma (maza bultiņa). Noklikšķiniet uz ikonas blakus "Datums".

   

4. Parādītajā izvēlnē atlasiet komandu "Datuma filtrs" un pēc tam funkciju "Starp …".

   

5. Pirmajā atlases sarakstā atlasiet “ir pēc vai vienāds ar” un blakus tam ievadiet “30.11.2020”. Otrajā sarakstā atlasiet “ir pirms vai vienāds ar” un blakus tam ievadiet 12/05/2020. Izmantojiet opciju “Un”.

   

6. Lai filtrētu sarakstu, noklikšķiniet uz pogas Labi.

7. Rezultāts ir saraksts, kas aprobežojas ar periodu no 2022-2023. gada 30. novembra līdz 2022-2023. gada 5. decembrim. Visi datu ieraksti, kas neietilpst šajā periodā, ir paslēpti. Lai mainītu filtra kritērijus uz citu datumu diapazonu, vēlreiz izsauciet komandu Automātiskais filtrs. Pēc tam iestatiet jaunas datuma vērtības apakšējai un augšējai robežai.

   

Ekrānuzņēmumi tika uzņemti, izmantojot Excel versiju 2016.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā programmā Excel kārtot dzimšanas dienu sarakstu?

Lai to izdarītu, vienkārši izmantojiet palīgkolonnu, kuru arī ieviešat. Šajā palīgkolonnā varat parādīt datumu bez gada. Pēc tam varat izmantot šķirošanas funkciju, lai dzimšanas dienas kārtotu tieši tādā pašā secībā.

Kārtošana pēc cipariem programmā Excel nedarbojas. Ko es varu darīt?

Ja visas šķirošanas iespējas pēc numuriem nedarbojas, problēma dažreiz ir saistīta ar tabulas veidnēm, kas ir aktīvas fonā. Vispirms mēģiniet pakāpeniski izdzēst visu ietekmēto šūnu formatējumu. Bieži vien šeit tiek atrasta problēma. Ja tas nedarbojas, vienkārši nokopējiet visu tabulu un ielīmējiet to jaunā lapā, izmantojot ielīmēšanas funkciju "Vērtības un avota formatējums".

Excel neatpazīst datumu. Kāds ir risinājums?

Dažreiz Excel stāv pāri un vienkārši nevēlas atpazīt un parādīt ievadīto datumu kā tādu. Ja nekas nedarbojas, izveidojiet jaunu kolonnu blakus vecajai. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās kolonnas un atlasiet “Formatēt šūnas …”. Atvērtajā izvēlnē atlasiet “Datums” un noklikšķiniet uz “Labi”. Tagad atlasiet un kopējiet veco kolonnu, kas nedarbojās, un ielīmējiet kopētās vērtības jaunajā kolonnā, izmantojot ielīmēšanas funkciju "Vērtības (W)". Pēc tam izdzēsiet veco kolonnu.