Filtra funkciju varat izmantot, lai parādītu tikai tos uzdevumus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
Programmai Outlook ir uzdevumu filtrēšanas funkcija. Tas ļauj no daudziem definētajiem uzdevumiem filtrēt tos uzdevumus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, varat parādīt visus uzdevumus, ko esat piešķīris konkrētam darbiniekam, kuriem ir noteikts izpildes datums vai kuriem ir noteikts temats.
Lai filtrētu, rīkojieties šādi:
1. Izsauciet komandu "View, Current View, Customize Current View" vai programmā Outlook 2003 "View, Arrange By, Current View, Customize Current View".
2. Noklikšķiniet uz pogas "Filtrs".
3. Cilnē "Uzdevumi" atradīsit visus svarīgos filtra kritērijus. Piemēram, ja vēlaties filtrēt terminu tēmā, uzdevumu piezīmēs vai bieži izmantotajos teksta laukos, ievadiet terminu laukā "Meklēt" un laukā "In" atlasiet, kur vēlaties meklēt. .
4. Ja vēlaties meklēt uzdevumu statusu, izvēlieties to laukā "Statuss".
5. Ja vēlaties filtrēt pēc izpildes datuma vai cita laika, laukā “Laiks” izvēlieties, piemēram, “Termiņš” (vai atbilstošo laiku) un blakus esošajā laukā periodu vai laiku.
6. Ja uzdevumu kādam esat piešķīris pa e-pastu, laukā "Nosūtīts" atlasiet adresātu.
7. Un otrādi, jūs varat filtrēt uzdevumus, kas jums piešķirti pa e-pastu, izmantojot lauku "No".
8. Ja vēlaties, jūs, protams, varat apvienot vairākus kritērijus.
9. Plašākas filtra funkcijas var atrast cilnē "Papildu". Šeit jūs varat, piemēram, filtrēt pēc kategorijām, pēc prioritātes vai norādot “% gatavs”. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu "Lauks", lai atlasītu filtrējamo lauku, un pēc tam ievadiet atbilstošo kritēriju.
10. Aizveriet dialogus ar "OK".
Tagad uzdevumu sarakstā tiek parādīti tikai tie uzdevumi, kas atbilst ievadītajiem kritērijiem.
Ja vēlaties vēlreiz noņemt filtru, izsauciet komandu "Skatīt, (Sakārtot pēc,) Pašreizējais skats, Pielāgot pašreizējo skatu" un noklikšķiniet uz "Filtrs", pēc tam uz "Dzēst visu" (tas nozīmē: "Dzēst filtra iestatījumus") ), nevis "dzēst visus datus".
Vēl viena piezīme: Ja jūsu Outlook dialoglodziņā nav cilnes "Vaicājumu ģenerators", varat jaunināt šo cilni, kā aprakstīts šajos norādījumos.
