Papīra izšķiešana bija vakar!
Birojs bez papīra joprojām nav pilnībā realizējams. Drukātās tabulas, kas jāpārbauda, joprojām ir neaizstājamas daudzās situācijās. Bet kas ir kaitinošs programmā Excel: ja pārāk ātri noklikšķināsit uz “Drukāt”, izklājlapā tiks izspļauts ķekars tikko vai vispār neiespiestas mīkstuma. Tas maksā naudu, un, neraugoties uz pārstrādi, tas nav arī labs videi. Lasiet šeit, kā to var paveikt labāk un kā programma Excel ar nelielu piepūli var pārvērsties no izšķērdības par papīra taupīšanu.
Vai jūs arī satraucat par tukšām drukātām lapām, kad dodat Excel komandu izdrukāt tabulu? Var ātri gadīties, ka programma Excel drukāšanas laikā papildus faktiskajām tabulām izdrukā daudzas tukšas lapas. Tādējādi tiek tērēts ne tikai papīrs, bet arī dārga tinte un toneris, kā arī elektrība un laiks.
Vairumā gadījumu programma Excel rada tukšas drukas lapas, jo lapas šķiet tukšas. Ja dialoglodziņā "Drukāt" skaidri nenorādāt drukājamās lapas, programma Excel izdrukās visu izklājlapu līdz pat pēdējai izmantotajai šūnai. Diemžēl šī ne vienmēr ir pēdējā šūna, kurā ir arī dati.
Problēma: var gadīties, ka programma Excel pieņem pēdējo šūnu, kas izmantota diapazonā, kas šķiet tukšs. Tas bieži notiek, kopējot ārēju saturu, piemēram, no vietnēm, vai ja dzēšot netiek noņemti visi dati. Pēc tam tie pieder drukāšanas apgabalam.
Izdzēsiet šūnas programmā Excel un ietaupiet naudu, veicot 5 darbības: Lūk, kā to izdarīt
Tad risinājums ir faktiski izdzēst šīs šūnas, lai tās ne tikai vizuāli būtu tukšas, bet faktiski nesatur nekādus datus. Tas darbojas šādi:
-
Aktivizējiet darblapu, kuru vēlaties izdrukāt.
-
Nospiediet "CTRL + END", lai pārietu uz šūnu, kuru Excel atpazīst kā pēdējo izmantoto.
-
Kad šī pēdējā šūna ir krietni zem jūsu satura, iezīmējiet rindas no aktīvās pēdējās šūnas līdz datu beigām.
-
Lai pilnībā izdzēstu šīs šūnas, nospiediet taustiņu kombināciju "CTRL + MINUS".
-
Tagad jūs varat izdrukāt darblapu, netērējot papīru.
