Mēs atbildam uz bieži uzdotajiem jautājumiem
Funkcija IF programmā Excel būtībā spēj atgriezt vērtību, ja nosacījums ir izpildīts. Ja paplašināt IF formulu ar funkciju AND, varat izmantot arī IF formulu, lai atgrieztu vairākas vērtības. Praksē tas nozīmē, ka jūs varat padarīt rezultātu prezentāciju atkarīgu no tā, vai tabulās ir izpildītas vairākas prasības.
Šajā rakstā, izmantojot divus praktiskus piemērus, jūs uzzināsit, kā veidot tabulas ar Excel funkcijām IF un AND un kā funkciju COUNTIF var saistīt arī ar vairākiem nosacījumiem.
Filtrējiet rezultātus Excel tabulā atbilstoši nosacījumiem - izmantojot funkcijas IF un AND
Nākamajā piemērā Excel izklājlapas D slejā pievienojiet A, B un C sleju vērtības. E slejā aprēķina rezultāts no D slejas ir jāizdod tikai tad, ja slejās A līdz A ir norādītas vērtības. C. Pretējā gadījumā E slejā parādās termins "nekas".
Lai atrisinātu problēmu, nosacījumi vaicājumā ir jāapvieno ar funkciju AND. 1. rindā šūnā E1 ievadiet šādu formulu:
= JA (UN (A1 ("x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "nekas")
D1 rezultāts tiek pieņemts tikai tad, ja ir izpildīti visi trīs nosacījumi. Ja tas tā nav, formulā saskaņā ar specifikācijām tiek ievadīts apzīmējums "nekas". Tā vietā, lai atsauktos uz šūnu D1, formulā varat ievadīt arī formulu tiešam aprēķinam.
Nākamajā attēlā ir parādīta formulas izmantošana tabulas paraugā:
Filtrējiet sarakstus ar COUNTIF pēc diviem kritērijiem
Funkcija COUNTIF ir ērts un lietotājam draudzīgs veids, kā saskaitīt saraksta elementus, kas atbilst noteiktam kritērijam. Funkciju COUNTIF kā statistikas funkciju var raksturot kā IF funkcijas un COUNT funkcijas sajaukumu. Tas apvieno statistiskās un loģiskās aprēķina metodes. Tā vietā, lai manuāli noteiktu, cik bieži skaitlis parādās plašā izklājlapā, funkcija COUNTIF palīdz automatizētai noteikšanai.
Funkcija COUNTIF sasniedz savas robežas, tiklīdz mēģināt apvienot divus nosacījumus ar funkciju AND.
Piemēram, ja vēlaties izklājlapā izmantot funkciju COUNTIF, lai saskaitītu visas šūnas, kuru saturs ir lielāks par 20 un mazāks par 80, jūs vienmēr saņemsiet “0.” kā aprēķina vērtību. Tas ir tāpēc, ka funkcija COUNTIF ir tikai ir paredzēts lietošanai ar nosacījumu.
Neskatoties uz formulas ierobežojumiem, jūs joprojām varat izmantot funkciju uzdevumam, kas aprakstīts ar triku.
Izmantojiet funkciju COUNTIF ar diviem nosacījumiem - tā tas darbojas
Lai pareizi atrisinātu problēmu, formulā divreiz izmantojiet funkciju COUNTIF. Pirmajā solī tiek skaitītas visas vērtības, kas ir lielākas par 20. Otrajā solī no šī rezultāta tiek atņemts vērtību skaits, kas ir lielāks vai vienāds ar 80.
Ja jūsu izklājlapa tiek parādīta kopā ar vērtībām tabulas apgabalā A1: A20, formula šūnā - piemēra šūna B1 - jāievada šādi:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Kā redzat piemērā, divreiz izmantojot funkciju COUNTIF, tiek iegūts pareizais rezultāts. Izmantojot funkciju COUNTIF vairākas reizes, lietotājam draudzīgā veidā varat sasaistīt vairākus nosacījumus.
No programmas Excel 2007: izmantojiet funkciju COUNTIFS vairākiem nosacījumiem
Kopš Excel 2007 izlaišanas lietotājiem ir iespēja izmantot funkciju COUNTIFS, ja ir pieejami vairāki meklēšanas kritēriji. Šim nolūkam var integrēt šādu COUNTIFS funkcijas sintaksi:
COUNTIFS (kritēriju diapazons1, kritērijs1, [kritēriju diapazons2, kritērijs2]
Izmantojot funkciju COUNTIFS, ir iespējams automātiski uzskaitīt bezgalīgu skaitu kritēriju. Līdzīgi kā iepriekš minētais COUNTIF funkcijas piemērs, vairumā gadījumu pietiek ar divu, trīs vai četru nosacījumu apvienošanu, lai iegūtu pareizu rezultātu.
Rezumējot, Microsoft Excel piedāvā iespēju saistīt IF formulu ar funkciju AND. Tādā veidā rezultāts tiek izvadīts tikai tad, ja ir izpildīti visi nosacījumi. Ja izmantojat COUNTIF formulu ar vairākiem nosacījumiem, jāizmanto triks. Katram COUNTIF nosacījumam ir nepieciešama atsevišķa formula, kuras rezultātu jūs vēlāk atņemsit vai saskaitīsit. Excel 2007 un jaunāki lietotāji pēc izvēles var izmantot funkciju COUNTIFS, lai noteiktu pareizu rezultātu no vairākiem nosacījumiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāda ir atšķirība starp funkcijām COUNTIF un COUNTIFS?
Funkcija COUNTIF nosaka pareizu rezultātu no nosacījuma. Piemēram, funkcija COUNTIF norāda, cik klientu noteiktā laika posmā ir iegādājušies savu produktu X. Funkcija COUNTIFS ir COUNTIFS tālāka attīstība. Tas paplašina spektru un ļauj vienlaikus meklēt vairākus kritērijus. Tas nozīmē, ka papildus informācijai par to, cik bieži produkts ir pārdots, varat arī noteikt, cik bieži ir izvēlēta konkrēta krāsa vai izmērs. Funkcijas COUNTIF un COUNTIFS ir statiskas funkcijas.
Kad programmā Microsoft Excel izmantojat funkciju AND?
Funkcija UN ir loģiska funkcija. To izmanto, lai noteiktu, vai nosacījumi ir izpildīti vai nē. Funkcijas AND rezultāts ir TRUE vai FALSE. IF formulu var saistīt ar funkciju AND, lai salīdzinātu vairākus nosacījumus.
