Kā nosūtīt atsevišķas tikšanās kā iCalendar failus, kurus adresāts var importēt savā Outlook.
Pieņemsim, ka vēlaties semināra dalībniekiem nosūtīt tikšanās ierakstu failā. Lai viņi ar peles klikšķi, tikai kalendāru, varētu pārsūtīt tikšanos ar visiem datiem savā kalendārā.
Jūs, protams, varat nosūtīt tikšanos tikšanās pieprasījuma veidā. Bet tikai Outook lietotāji var ar to kaut ko darīt. Turklāt daži adresāti ir nedaudz dīvaini, kad saņem e-pastu ar opcijām “Pieņemt”; "Ar atrunām", "Noraidīt" un "Ieteikt citu laiku" saņemts - kad esat jau piekritis.
Šādos gadījumos ieteicams iecelšanas ierakstus saglabāt ICS iCalendar formātā un nosūtīt pa e-pastu. Atšķirībā no sapulču pieprasījumiem tie netiek automātiski ievadīti saņēmēja kalendārā, kad tie tiek atvērti vai saņemti (ja viņi ir ieslēguši sapulču pieprasījumu automātisku pārsūtīšanu) …
Saņēmēji var atvērt tikšanās ierakstus ar dubultklikšķi un pēc tam paši izlemt, vai viņi vēlas tos saglabāt, t.i., ievadīt tos savā kalendārā.
ICalendar failu var izveidot šādi:
- Atveriet tikšanās ierakstu.
- Izsauciet komandu "Fails, Saglabāt kā".
- Atlasiet faila tipu "iCalendar formāts (* .ics)".
- Ievadiet faila nosaukumu un izvēlieties atrašanās vietu.
- Saglabājiet failu.
- Iekļaujiet ICS failu kā pielikumu e -pastā, ko nosūtāt dalībniekiem.
