Dublēti un vairāki ieraksti sarakstos vienmēr ir kaitinošas blakusparādības. Tāpēc ir izdevīgi sarakstos izcelt vai atzīmēt unikālus vienumus. Lai identificētu unikālos ierakstus savos sarakstos, tos uzreiz iezīmējot
Jūs vēlaties attēlotajā sarakstā (1) atzīmējiet visas rindas ar pelēku fonu, kuru mēneši A slejā sarakstā parādās tikai vienu reizi. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet pilnu sarakstu. Pārliecinieties, vai šūna A4 ir marķiera aktīvā šūna.
- Izsauciet izvēlnes komandu Formāts - nosacīts formatējums uz. Atlasiet ierakstu atlases sarakstā pa kreisi Formula ir un blakus tam ievadiet šādu formulu: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Noklikšķiniet uz pogas formātā un pārslēdzieties uz reģistru veidne.
- Izvēlieties grupā Šūnu ēnojums Krāsa pelēka.
- Divreiz nospiediet pogu labi.
Pēc šīm sešām darbībām Excel tikai izceļ rindas ar unikālajiem mēnešiem pelēkā krāsā.
Attēlā (2) jūs varat redzēt, ka tikai četras 7., 8., 10., 11. un 18. rindas ir formatētas pelēkā krāsā, jo visi pārējie mēneši notiek vairākas reizes.
Programmā Excel 2007 cilnē atradīsit nosacījuma formatēšanas formulas definēšanas komandu sākt par pavēli Nosacījuma formatēšana - jauns noteikums zem Izmantojiet formulu, lai noteiktu formatējamo saturu.
Šādi darbojas formula unikālu priekšmetu atzīmēšanai
Nosacījuma formatējuma formula darbojas saskaņā ar šādu principu:
- Jūs izmantojat funkciju COUNTIF, lai saskaitītu, cik bieži saturs no šūnas A4 parādās diapazonā A4: A23.
- Ja rezultāts ir tieši 1, tas ir unikāls, un nosacītā formatēšana veic definēto formatējumu.
- Sakarā ar daļēji relatīvo atsauci uz A4 ($ A4) kā funkciju COUNTIF otrais arguments, tikai rindas numurs, nevis kolonna, tiek koriģēts no atsauces katrai saraksta rindai.
- Tas nodrošina, ka katrai saraksta kolonnai A slejas saturs vienmēr tiek ieskaitīts pilnā A slejas saturā. Tas nozīmē, ka B slejas marķējuma pamatā ir arī A slejas saturs.
Ja vēlaties katrā kolonnā atzīmēt tikai savus unikālos vienumus, atsaucoties uz attiecīgo kolonnu, pārsūtiet pirmo atsauci ar absolūtu līnijas specifikāciju un otro atsauci kā relatīvo atsauci.
