Kā īsumā pamanīt negatīvus datus
Vienmēr ir situācijas, kurās tiek izmantoti negatīvi procenti. Piemēram, iedomājieties, ka aprēķināt novirzes no plāna procentos.
Izmantojot Excel skaitļu formātus, negatīvie procenti tiek parādīti tādā pašā krāsā kā pozitīvie procenti. Rādot negatīvas vērtības, bieži vien ir vēlama cita krāsa. Tas nozīmē, ka negatīvās vērtības piesaista uzmanību, kā redzams šādā attēlā:
Šo efektu nevar sasniegt ar standarta ciparu formātu. Izmantojiet pielāgotu skaitļu formātu, izmantojot šādu metodi:
- Pārslēdzieties uz dialoglodziņu "Formatēt - šūnas".
- Pārslēdzieties uz cilni "Skaitļi".
- Sarakstā "Kategorija" noklikšķiniet uz ieraksta "Lietotāja definēts".
- Atlasiet ievades lauku "Tips".
Šajā laukā varat ievadīt jebkuru skaitļu formātu. Ciparu formāts, kurā pozitīvie procenti tiek parādīti standarta krāsā, bet negatīvie procenti - sarkanā krāsā, izskatās šādi:
0%; [sarkans] -0%
Šis formāts attiecas uz veselu skaitļu procentiem. Ja jums ir nepieciešamas decimāldaļas, pielāgojiet to atbilstoši:
0,00%; [sarkans] -0,00%
Ievadiet šo skaitļu formātu laukā "Tips".
Pēc tam aizveriet dialoglodziņu ar pogu Labi.
