Tabulu formatēšana programmā Excel - šīs opcijas ir pieejamas

Soli pa solim: tas darbojas šādi

Daudz datu, vienkārši uzskaitīti, var ātri šķist mulsinoši. Tāpēc tabulu formatēšana programmā Excel ir svarīgs pamats, lai skaidri parādītu datu ierakstus. Izmantojot formatējumu, datus var skaidri parādīt un pielāgot lietotāja vajadzībām. Programma piedāvā iespēju pielāgot sarakstus un tabulas. Šim nolūkam lietotājam ir pieejami dažādi rīki. Tabulas formāta veidnes var izmantot pēc vajadzības. Excel saviem lietotājiem piedāvā dažādas Excel veidnes, kas formatē tabulas ar vienu klikšķi. Tomēr, ja vēlaties izveidot savu tabulu un, iespējams, iekļaut sava uzņēmuma krāsas un fontus, varat pats izveidot tabulas formāta veidnes un tās izmantot.

Instrukcijas video: izveidojiet un rediģējiet jaunu Excel izklājlapu

Darba sākšana ir vienkārša: formatējiet vienkāršu tabulu

Pat ar vienkāršu tabulu lietotājam ir pieejamas dažādas formatēšanas iespējas. Zem pogas Sākt ir dažas iespējas, ar kurām tabulu var pielāgot. Piemēram:

• Rāmja opcijas
• Šūnu formatēšana
• Fonta pielāgošana (veids, izmērs, krāsa)

Tabulu jau var pielāgot pēc vajadzības, izmantojot rāmja opcijas. Lietotājam atliek tikai izvēlēties atbilstošos tabulas laukumus un ievietot rāmi zem "Fonts". Tā ir ātra izvēlne, kurā var veikt nelielas korekcijas. Ir svarīgi zināt, ka, ja tabulai tiks piemērots atbilstošs rāmis, tas arī tiks izdrukāts. Šūnu diapazoni programmā Excel, kas programmā tiek parādīti kā lodziņi, netiek parādīti drukas skatā. Ja nav atlasīts neviens rāmis, šūnas laukums tiek vienkārši izdrukāts balts un bez papildu līnijām. Izmantojot drukas priekšskatījumu, varat viegli pārbaudīt, vai tabulai ir rāmis. Rāmja opciju apgabalā ir iespējams ievietot tikai noteiktas līnijas, piemēram, ārējās līnijas.

Soli pa solim: izvēlieties rāmja opcijas

1. Programmā Excel atlasiet diapazonu.

   

2. Sadaļā "Sākt> Fonts" ir opcija "Ievietot rāmi".

   

3. Tur jūs veicat atbilstošu izvēli.

4. Atlasītā opcija tiek lietota atlasītajam šūnu diapazonam.

5. Formatēšana tiek parādīta arī drukas skatā.

Formatējiet šūnas

Rāmjus var mainīt izvēlnes vienumā "Šūnu formatēšana". To var sasniegt arī, izmantojot "Sākt> Fonts", ir dažādi dizaini, piemēram, punktētas vai nepārtrauktas līnijas. Šajā apgabalā varat arī definēt līniju krāsu. Šo izvēlnes vienumu var izmantot arī, lai mainītu kolonnu vai rindu lielumu. Tos var padarīt plašākus vai šaurākus, kā arī ievadīt precīzas vērtības. Ir iespējams arī krāsot šūnas. Sadaļā “Sākt” pieejamie rīki ietver arī iespēju apvienot šūnas. Tas nozīmē, ka, piemēram, var definēt virsrakstus, kas aptver vairākas kolonnas.

Fonta formatēšana

Protams, visu fontu formatēšanu var veikt Excel tabulās. Jūs varat izvēlēties dažādus fontus, fonta lielumu vai krāsu.

Datu formatēšana kā tabula: ceļš no vienkāršas uz inteliģentu tabulu

Ja ievadāt datus programmā Excel, vispirms tiek parādīts saraksts. Šajā sarakstā var būt dažādi vienumi. Piemēram, ienākumus un izdevumus var skaidri parādīt. Tomēr, lai šos datus varētu novērtēt un būtu iespējota piekļuve dažādām funkcijām, šis saraksts ir jāformatē kā tabula. Programmā Excel tas tiek darīts ar vienu klikšķi.

1. Vispirms ievadiet datus šūnās.

2. Atlasiet visu datu diapazonu.

   

3. Noklikšķiniet uz pogas Formatēt kā tabulu.

4. Izvēlieties tabulas formātu.

   

5. Vai jūsu tabulā ir sleju virsraksti? Pēc tam atzīmējiet atbilstošo lodziņu.

   

6. Pēc apstiprināšanas jūs saņemsit inteliģentu tabulu, kurā virsrakstiem, piemēram, ir krāsains fons un filtra opcijas tiek parādītas atbilstošajās Excel rindās.

   

Tas padara inteliģentu galdu

Piemēram, ja pievienojat jaunu saturu, tas tiks atpazīts automātiski, un tabula pati paplašināsies. Ir iespējams arī manuāli izvērst galdu uz leju vai uz sāniem, velkot malas. Turklāt programma Excel atpazīst, piemēram, datumus vai mēnešus, un automātiski paplašina virsrakstus. Ja sleju virsrakstos esat ievadījis janvāra un februāra mēnešus un velciet pa tabulu, jaunajai slejai automātiski tiks piešķirts virsraksts “Marts”. Ievadītās formulas tiek pieņemtas arī šūnās, ja kolonna ir attiecīgi izvērsta. Inteliģentas Excel tabulas priekšrocība ir arī dažādas filtru iespējas, kas ir īpaši noderīgas lielām datu kopām. Formāta veidnes piedāvā arī papildu galda rīkus, kuriem var viegli piekļūt un tos izmantot, izmantojot atbilstošās pogas.

Formatējiet tabulas programmā Excel ar filtru opcijām

Kā jau minēts, blakus virsrakstiem parādās mazas bultiņas. Noklikšķinot uz tā, varat piekļūt dažādām filtra iespējām. Piemēram, tur var izvēlēties kārtošanu alfabētiskā secībā. Ir iespējama arī šķirošana pēc skaitļiem (augošā vai lejupejošā). Šo filtru opciju lielā priekšrocība tabulās ir tā, ka tiek sakārtotas arī saistītās rindas. Piemēram, kārtojiet savus izdevumus pēc lieluma. Filtra opcijas saskaņo saistīto aprakstu ar jauno kārtošanu, lai datu ieraksti paliktu pareizi piešķirti tikko sakārtotajā tabulā.

Informācija: Formatējiet tabulas citādi: izveidojiet diagrammas programmā Excel

Lai prezentētu vai labāk ilustrētu lielu datu apjomu, Excel piedāvā iespēju datu kopas parādīt kā DExcel diagrammas. Ir pieejamas dažādas diagrammas, kas var attēlot ievadītos datus.

Formāta veidņu dažādie tabulas rīki

Kad tabula ir izveidota, parādīsies jauna cilne ar nosaukumu “Tabulas rīki”. Šeit lietotājam ir pieejamas dažādas iespējas, tostarp tabulas formāta opcijas, kuras varat izmantot, lai turpmāk formatētu tabulu.

Ir pieejami šādi tabulas rīki:

• Virsraksts / galvene
• Rezultātu rindiņa
• Savienotās līnijas / joslas
• Pirmā kolonna
• Pēdējā kolonna
• Savienotās kolonnas / joslu rindas

virsraksts

Izmantojiet šo pogu, lai izvēlētos, vai virsraksti tiek rādīti vai nē.

Rezultātu rindiņa

Šeit jūs varat iestatīt, vai ir jāparāda rezultātu rindiņa.

Savienotās šūnas

Vai līnijās ir savienojums? Pēc tam varat izmantot šo klikšķi, lai izvēlētos, vai dažādās līnijas jāatdala pēc krāsas. Praksē līniju fons mainās krāsā.

Pirmā kolonna

Šo pogu varat izmantot, lai krāsaini izceltu pirmo Excel kolonnu.

Pēdējā kolonna

Jūs varat arī izcelt pēdējo kolonnu krāsā, atzīmējot to šeit.

Savienotās kolonnas

Kompozītu var izveidot arī vizuāli kolonnās. Piemēram, visas kolonnas šūnas tiek parādītas vienotā krāsā.

Pielāgoti tabulas stili programmā Excel

Ja jums nepatīk iepriekš definētie tabulas formāti, varat arī formatēt Excel tabulu atsevišķi. Lai izveidotu savas formāta veidnes, izveidojiet sarakstu un atlasiet “Formatēt kā tabulu”. Formāta veidnes vietā tagad ir jāizvēlas poga "Jauna tabulas formāta veidne". Tiek atvērta cilne ar dažādām formatēšanas iespējām. Ir dažādas krāsas, fonta un izmēra iespējas. Tomēr pēc apstiprināšanas tabula netiek parādīta tieši formatēta. Tas notiek tikai tad, ja tabulas rīku apgabalā tiek noklikšķinātas uz atbilstošajām atzīmēm un ir atlasīta Excel veidne.

Īsumā: izveidojiet tabulas formāta veidnes

1. Ievietojiet ierakstus tukšā darblapā.

2. Atlasiet attiecīgo apgabalu un atlasiet "Formatēt kā tabulu".

3. Noklikšķiniet uz pogas Jauns tabulas stils.

4. Veiciet formatējumu un apstipriniet to.

5. Tagad pārbaudiet atbilstošos galda rīkus.

6. Un pa labi no tā izvēlieties savu stila veidni.

Secinājums: tabulu formatēšana programmā Excel ir vienkārša

Ja nevēlaties vienkārši izveidot sarakstu ar dažādiem datiem, jums ir jāizveido tabula programmā Excel. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet vajadzīgo apgabalu un pārveidojiet to par tabulu. Tomēr ir pieejamas arī dažādas formatēšanas iespējas, ja ir pieejams tikai saraksts. Esošās tabulu formātu veidnes ir īpaši praktiskas programmā Excel. Šeit lietotājam ir liela dažādu dizainu izvēle. Šajos dizainos ir iespējams arī formatēt tabulas tālāk. Citas attēlošanas iespējas var izvēlēties zem galda rīkiem. Tas ietver, piemēram, rezultātu rindas parādīšanu, kas parāda ievadīto formulu rezultātu vai to, kā ir jāsaskaņo dažādu lauku ēnojums. Excel arī piedāvā lietotājiem iespēju formatēt tabulas atbilstoši savām prasībām un saglabāt šo formātu kā veidni. Īpaši uzņēmumi, kas strādā ar saviem fontiem un krāsu koncepcijām, var to izmantot, lai pielāgotu Excel tabulas savam korporatīvajam dizainam. Dažādu formatēšanas iespēju izmantošana ir skaidra un ļauj ātri pielāgot tabulas tikai ar dažiem klikšķiem.