Šīs ir atšķirības starp Excel versijām

Visas versijas īsumā

Microsoft Excel darbojas kopš 1985. gada. Atšķirības starp dažādām Excel versijām dažkārt ir ievērojamas. Pirmām kārtām agrīnajās versijās nebija iedomājams tas, ko lietotāji tagad var sagaidīt. Papildus jaunām formulu funkcijām diagrammu, darblapu un tabulu jomās ir ieviestas citas funkcijas, ar kurām var atvieglot un atvieglot darbu programmā Excel programmā Windows.

Kādas Excel versijas pastāv operētājsistēmai Windows?

Pati pirmā Excel versija parādījās 1985. gadā tikai Macintosh. Pēc tam Office programmas otrā versija tika pielāgota lietošanai sistēmā Windows. Kopā Windows ir 14 Excel versijas, kas atšķiras viena no otras.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Tā kā vairākiem cilvēkiem, kuri strādā kopā ar dokumentu, var būt pieejamas dažādas Office versijas, rediģējot ir jāpatur prātā dažas lietas.

Salīdziniet un strādājiet saderības režīmā

Ikviens, kurš izveido darbgrāmatu vecākā vai jaunākā Excel versijā, var novērst iespējamos ierobežojumus, izmantojot saderības režīmu. Ja darbgrāmata tiek atvērta programmā Excel 2010 vai jaunākā versijā, kas tika izveidota un saglabāta saskaņā ar kādu no versijām 97-2003, tā tiek automātiski parādīta saderības režīmā. Pagaidām pievienotās uzlabotās vai jaunās Excel funkcijas šajā režīmā ir paslēptas. Tas nozīmē, ka mapi var rediģēt normāli un saglabāt kā .xls. Tādā veidā cits lietotājs vēlāk bez problēmām var to atvērt un rediģēt vecākajā versijā. 2007. gada versijai nav pieejams saderības režīms.

Automātiskā saderības pārbaude atvieglo darbu ar atbilstošajām funkcijām. Ja pats izveidojat mapi, kuru apstrādā cita persona ar vecāku versiju, var salīdzināt Excel versiju funkcijas. Manuālās saderības pārbaude šim nolūkam ir pieejama no 2007. gada versijas:

1. Cilnes Fails sadaļā Informācija atlasiet Pārbaudīt problēmas.

   

2. Noklikšķiniet uz "Pārbaudīt saderību".

   

3. Saderības problēmas tiek parādītas kopsavilkumā.

4. Lai pārbaudītu darbgrāmatas saderību katru reizi, kad tā tiek saglabāta, pārbaudiet atbilstošo komandu.

   

5. Par šīm problēmām ziņosit atsevišķā darblapā, kad atlasīsit “Kopēt uz jaunu lapu”.

Tagad jūs varat viegli izpētīt saderības problēmu sarakstu, salīdzinot atsevišķos punktus un pielāgojot tos vecākām versijām.

Kura Excel versija ir ieteicama?

Microsoft vairs neatbalsta ļoti vecas versijas, un jaunākās versijas un ar tām saistītās funkcijas arvien vairāk tiek pielāgotas pašreizējai Windows versijai. Tāpēc nav vērts strādāt ar Excel versijām, kas vecākas par Excel 2010. Pat ja saderības režīms ļauj strādāt ar vecākām vai jaunākām versijām, lietotāji var gūt labumu no lielāka funkciju klāsta. Turklāt lietošanas ērtums ir palielinājies.

Excel versiju atšķirības: šīs jaunās funkcijas netiek atbalstītas vecākās versijās

Ar katru jauno versiju tiek ieviesti nelieli jauninājumi vai veikti pielāgojumi. Tāpēc turpmāk ir minētas tikai tās funkcijas un atskaites punkti, kas tiek uzskatīti par pieminēšanas vērtiem, kuri ir optimizēti darbam Excel darbgrāmatās vai ir pievienoti.

Darblapas funkcijas

• Darblapas izmērs: Kopš Excel 2007 ir pieejamas 1 048 567 rindas un 16 384 kolonnas, turpretī 97-2003 versijās bija 65 536 Excel rindas un 256 kolonnas. Tātad darba lapas izmērs ir ļoti mainījies. Visi dati, kas pārsniedz veco šūnu skaitu, attiecīgi tiek zaudēti vecākās versijās.
• Kalendāra funkcijas: Kalendārā ir arī atšķirības dažādās Excel versijās: kamēr Gregora kalendārs tiek izmantots 97-2003 versijās, vēlākās versijās ir vairāk datumu un formātu variantu. Tātad, ja veidojat darbgrāmatu, kuru var rediģēt arī ar vecākām versijām, labākajā gadījumā izmantojiet Gregora kalendāru.
• Darblapu darbības joma: Versijās 97-2003 ir atļautas tikai 64 000 šūnas - tas atbilst 16 pilnībā aizpildītām darblapām. Vēlākās versijās varat izmantot vairāk šūnu, taču tās netiks rādītas vecajās versijās.
• Dzirksteles: No versijas Excel 2010 varat izmantot sparklines, t.i., vārdu grafiku. Tie nedarbosies versijās 97-2007, bet atkal parādīsies šūnā, ja atverat darbgrāmatu ar jaunāku versiju.
• Formatēšana: Sākot ar Excel 2007. gada versiju, ir iespēja formatēt kājenes un galvenes krāsās, taču vecākajās versijās tas netiek atbalstīts. Ir arī ierobežojumi starp vecajām un jaunajām Excel versijām, kas attiecas uz šūnu formātu veidnēm. Ja izveidojat mapi ar šūnu formatējumu, kas nepastāv vecajās versijās, programma automātiski izvēlas līdzīgu formātu. Tā kā tas var izraisīt dublēšanos, labāk nelietot jaunās formāta veidnes.
• Šūnu formāti: Excel versijās ir redzamas arī atšķirības šūnu formātu skaitā. Kopš Excel 2007 ir 64 000 formātu. Pirms tam bija tikai 4000. Jaunos 60 000 formātus nevar parādīt vecajās versijās.
• Fontu formāti: Kopš 2007. gada Excel lietotāji var izvēlēties no 1024 fontiem, no kuriem mapē var izmantot līdz 512 fontiem. Pirms tam variantu bija ievērojami mazāk. Lai izvairītos no displeja problēmām, izmantojiet tikai fontus, kas jau bija pieejami versijās 97-2003.

Galda iezīmes

• Tabulas formāts: Izmantojot lietotāja definētas formulas vai līdzīgu tekstu, var gadīties, ka tabulas formāts tiek zaudēts, atverot to ar vecāku Excel versiju. Kļūdu var novērst, noņemot atbilstošās Excel formulas vai tekstus un aizstājot tos ar tiem, kas ir pieejami attiecīgajā versijā.
• Savienojiet datu avotus: Ja tabulas vērtības pievienojat ārējam datu avotam, funkcionalitāte var tikt zaudēta, atverot tās vecā versijā. Varat atvienot un pēc tam atkārtoti izveidot savienojumu vecajā versijā.
• Tabulas formatējums un stils: Dažreiz tabula, kuru izveidojāt iepriekšējā versijā, tiek parādīta bez virsraksta un līdz ar to arī bez tabulas formatējuma, kad atverat mapi kādā no jaunajām versijām. Uz dizainu balstīti formāti netiek atbalstīti arī versijās 97-2003.

Formulas iezīmes

• Matricas formulas: Sākot ar Excel 2007, varat izmantot tik daudz masīva formulu, cik atļauj atmiņa. Līdz 2003. gada versijai bija iespējamas tikai 65 472 masīva formulas, atsaucoties uz citām darblapām - vecākajās versijās nevar parādīt neko citu.
• Formulas: Formulās ir arī atšķirības starp dažādām vecajām Excel versijām. No 97-2003. Gadam formulās bija atļauts saturēt 1024 rakstzīmes, un to saturs bija 1800 baiti. Sākot ar 2007. gada versiju, formulas var saturēt vairāk vērtību, definētus nosaukumus un atsauces.
• Formulu ligzdošanas līmenis: Maksimālais formulu ligzdošanas līmenis versijās 97-2003 bija septiņi un 2007. gadā tika paplašināts līdz 64. Tagad lietotāji var izveidot sarežģītākas formulas.
• Funkciju argumenti: Versijās 97-2003 katrā funkcijā ir atļauti 30 argumenti, versijās no 2007. gada-255 argumenti.
• Operatori: Versijās 97-2003 formulām tiek piedāvāti ne vairāk kā 40 operatori, savukārt versijās no 2007. gada varat izmantot līdz 1024 operatoriem.
• jauna funkcija: Kopš 2007. gada ir arī vairākas jaunas funkcijas, un dažas ir pārdēvētas. Ja pēc atvēršanas ar veco versiju rezultāta vietā šeit tiek parādīta kļūda #NAME, jūs izmantojat kādu no saderības funkcijām.
• Datu pārbaude: Excel 2010 ievieš jaunu līdzekli, ka datu validācijas kārtulas var ieviest šūnās, uz kurām ir atsauce uz citām darblapām, un validācijas kārtulas var attiekties uz vairāk nekā 8 192 nepārtrauktiem šūnu diapazoniem. Abi nav iespējami iepriekšējās versijās un netiek parādīti.

Nosacīta formatēšana

• Nosacījumu skaits: Sākot ar 2007. gada versiju, nosacītā formatēšana pieļauj līdz 64 nosacījumiem, savukārt iepriekšējās versijās tiek parādīti tikai trīs. Kamēr formatēšanas noteikumi netiek mainīti, tie ir atkal pieejami, ja mape tiek atvērta jaunākā versijā. Tas pats attiecas uz nosacījuma formatēšanas apgabaliem, kas pārklājas.
• jauni formatēšanas veidi: Ja izmantojat nosacītus formatēšanas veidus, piemēram, Excel 2007, piemēram, tabulu kolonnu salīdzinājumus, simbolu kopas, datu joslas, unikālas un dublikātu vērtības, kas pārsniedz vai zem vidējās vērtības, augšējās vai apakšējās vērtības vai krāsu joslas, tās netiks rādītas versijās 97-2003, bet tiks saglabāti. Tas pats attiecas uz simbolu kopu izkārtojumu, kas agrīnajās versijās netiek atbalstīts.
• Saistība ar citām vērtībām: Ja nosacījuma formatējums attiecas uz citu darblapu vērtībām, ir atšķirības starp versijām 97-2007 un jaunām Excel versijām. Vecākajās versijās tie netiek parādīti, bet tiek saglabāti. Arī nosacījumu formatējums formulām ar noteikumiem tekstā joprojām pastāv.

Diagrammas iezīmes

• Diagrammas formatēšana: Jāpārbauda arī diagrammu formatējuma saderība, jo tas var radīt ievērojamus ierobežojumus starp Office programmas versijām. Vecākās versijās diagrammās joprojām tiek parādītas tikai krāsas no krāsu paletes. Pielāgotas formas aizpildījumi, kontūras un efekti arī nav pieejami.
• Diagrammas kvalitāte: Ja prezentācijā izmantojat diagrammu vai vēlaties to izvadīt, lai aizpildītu lapu ar augstas izšķirtspējas printeri, kvalitāte līdz Office 2003 versijai nav pietiekama. Īpaši sektoru diagrammu malas programmā Excel 2003 šķiet leņķiskas un pikselētas. Lai diagrammas labi iegultu PowerPoint prezentācijās vai citos augstas kvalitātes dokumentos, ir nepieciešama jaunināšana uz Excel 2007 vai Excel 2010. Šī ir pirmā reize, kad anti-aliasing tiek izmantots anti-aliasing šajās Excel versijās. Šis jauninājums īpaši atmaksājas ar pīrāgu, gredzenu un sektoru diagrammām vai citiem apaļiem objektiem tabulās. Papildus anti-aliasing, Excel 2007 un Excel 2010 ir arī jauna standarta krāsu izvēle.
• Rakstzīmju ierobežojumi: Excel versijās 97-2003 asu nosaukumiem un diagrammu etiķetēm ir atļautas tikai 255 rakstzīmes. Attiecīgi etiķetes, kas pārsniedz šo ierobežojumu, netiks parādītas.
• Datu punktu skaits: Ja jums ir Excel diagramma ar vairāk nekā 32 000 vai 4000 datu punktiem 3D vai 2D diagrammās, tās netiks rādītas vecākās versijās, sākot no Excel 2007 un vēlāk.

Excel versiju atšķirības: šīs vecās funkcijas netiek atbalstītas jaunākās versijās

Tā kā daudzas funkcijas ir pielāgotas vai noņemtas jaunākajām Excel versijām un jaunākām operētājsistēmām, dažas funkcijas vairs netiek atbalstītas jaunākajās Excel versijās. Tie ir aizstāti ar citiem īsinājumtaustiņiem vai procedūrām.

Darblapas funkcijas

• Automātiskais formāts: Iezīme Automātiskais formāts joprojām var izmantot, sākot no Excel 2007. Tas jāpievieno ātrās piekļuves joslai, ja vēlaties automātiski formatēt datu apgabalus, izmantojot iepriekš noteiktas formāta veidnes.

Galda iezīmes

• Excel saraksti: Versijās 97-2003 jūs veidojat Excel sarakstus, vēlākās versijās tos sauc par Excel tabulām. Funkcija paliek nemainīga.
• Ievietojiet līnijas: Iepriekšējās Excel versijās rindas tika pievienotas, izmantojot ievietošanas rindu. Piemēram, jaunākajās versijās izmantojat tabulēšanas taustiņu.
• Definējiet apgabalu nosaukumus: Lai gan iepriekšējās versijās jūs pats definējat sarakstu nosaukumu, jaunākajās versijās tabulas nosaukums tiek automātiski definēts, ko var izmantot formulām ar strukturētām atsaucēm.

Diagrammas iezīmes

• Mainīt diagrammas lielumu: Jaunākajās versijās katru Excel diagrammu varat mainīt atsevišķi. Iepriekš visas diagrammas bija iespējams mainīt tikai paralēli.
• 3D rotācija-Diagramma: Pagriešana ar peli bija iespējama Excel versijās 97-2003. Jaunākajās versijās pārejiet uz "Diagrammas apgabala formatēšana", lai pagrieztu diagrammu.
• Ielīmēšanas iespēja: Lai gan vecākajās versijās diagrammas tika ievietotas citās Office programmās kā objekts, kas saistīts ar Excel, no Excel 2007 jūs varat ievietot diagrammas kā attēlus vai darbgrāmatas.

Kā pārvērst darbgrāmatas uz XML failu formātu

Ja dati, kas izveidoti vienā no Excel versijām no 97-2003, ir jāsaglabā XML faila formātā, ir dažādi formāti:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Pārvēršana programmā Excel

Pārveidošana samazina failu lielumu un ļauj piekļūt jaunajām iespējām, ko piedāvā jaunākās versijas.

Atveriet darbgrāmatu - tā tiks parādīta saderības režīmā.

Sadaļā “Fails” atveriet “Informācija” un atlasiet “Saderības režīms” (programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz pogas Office).

Noklikšķiniet uz pogas “Konvertēt”.

Apstipriniet ziņojumu par darbgrāmatu konvertēšanu ar “OK”.

Ar “Jā” jūs norādāt, ka vēlaties strādāt ar pašreizējo formātu - mape tiek aizvērta un atkal atveras.

Saglabājiet darbgrāmatu jaunā formātā

Alternatīva ir saglabāt darbgrāmatu jaunā formātā, vienlaikus saglabājot kopiju vecajā formātā. Tas darbojas šādi:

Jūs izvēlaties “Fails” un pēc tam “Saglabāt kā”; programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz biroja pogas.

Jums tiek ieteikts faila nosaukums, kuru varat pieņemt vai aizstāt ar citu.

Izvēlieties faila tipu: XLSX (pašreizējais faila formāts Excel darbgrāmatām), XLSB (jauns bināro failu formāts), XLTX (saglabā failu kā veidni), XLSM (saņem makro mapē) vai XLTM (saņem makro un saglabā mapi kā veidni).

Saglabājiet failu izvēlētajā formātā; vecais joprojām ir tur.

Secinājums: atšķirībām vajadzētu būt skaidrām, vienlaikus strādājot ar vairākām Excel versijām

Ja tiek atvērta darbgrāmata un tiek atklāts, ka tajā kaut kas nav pareizi parādīts, jāmeklē problēmu novēršana. Microsoft atvieglo meklēšanu saderības režīmā un salīdzina dažādas versijas dažādās versijās. Ja tiek izmantots šis režīms, Excel lietotāji vienmēr ir drošā pusē. Bet pat veidojot darbgrāmatas, kuras jāapstrādā ar vecākām Excel versijām, saderības pārbaude var izvairīties no funkcijām, kas nav pieejamas un kas vēlāk radītu problēmas. Microsoft regulāri uzlabo savu Office programmu un nodrošina, ka atšķirības starp atsevišķām Excel versijām paliek pārvaldāmas. Jo vairāk jūs saprotat atšķirības, jo vieglāk ir izvairīties no kļūdām, skatot citas versijas.