Ja vēlaties nodrošināt, ka ikvienai personai, ar kuru sazināties pa e -pastu, ir jūsu pašreizējā kontaktinformācija, varat automātiski iestatīt savus datus katram e -pastam digitālās vizītkartes veidā un nosūtīt kopā ar to.
Lai jūsu vizītkarte tiktu automātiski nosūtīta kopā ar katru e -pastu, vislabāk to pievienot tieši parakstam. Rezultātā programma Outlook e-pastiem pievieno vizītkarti standartizētā vCard formātā kā pielikumu ar paplašinājumu .VCF. Tādā veidā vizītkarti var nolasīt arī ar citām e-pasta programmām.
Starp citu, jums vispirms nav jāsaglabā kontaktinformācija VCF faila veidā: ja vēlaties, programma Outlook var izgūt datus tieši no adrešu grāmatas.
Tas darbojas programmā Outlook līdz 2003. gada versijai
Programmā Outlook līdz 2003. gadam parakstam pievienojiet savu vizītkarti šādi:
- Izsauciet komandu Rīki → Iespējas uz.
- Noklikšķiniet uz cilnes E -pasta formāts uz Paraksti.
- Ja vēl neesat to izdarījis, definējiet jaunu parakstu. Pretējā gadījumā izvēlieties savu parakstu un noklikšķiniet uz Lai rediģētu.
- Zem vCard iespējas klikšķiniet uz Jauna kontaktpersonas vCard.
- Izvēlieties savu kontaktpersonu un noklikšķiniet uz labi.
- Ja esat definējis citus parakstus, pievienojiet saistīto vCard, kā aprakstīts.
- Aizveriet dialoglodziņus.
Tas darbojas Outlook 2007/2010
Atšķirībā no iepriekšējām versijām, Outlook 2007 un 2010 ne tikai pievieno vizītkarti kā pielikumu e-pastam, bet parakstā iekļauj arī vizītkartes grafisku attēlojumu. Lai nosūtītu vizītkarti, rīkojieties šādi:
- Programmā Outlook 2007 jūs izsaucat komandu Rīki → Iespējas → E -pasta formāts uz. Programmā Outlook 2010 atlasiet komandu Fails → Iespējas → E -pasts.
- Noklikšķiniet uz pogas Paraksti.
- Atlasiet vēlamo parakstu un novietojiet kursoru vietā, kur vajadzētu parādīties vizītkartes grafiskajam attēlojumam, parasti paraksta beigās.
- Rīkjoslā virs paraksta lauka noklikšķiniet uz pogas Vizītkarte.
- Adrešu grāmatā atlasiet savu kontaktpersonas ierakstu un noklikšķiniet uz labi.
- Ja izmantojat citu parakstu, kā parādīts attēlā, pievienojiet tam vizītkarti, kā aprakstīts.
- Aizveriet dialoglodziņus.
Ja nevēlaties, lai ziņojuma tekstā tiktu parādīts vizītkartes grafiskais attēlojums, tā ir jāizdzēš manuāli no e -pasta - VCF fails tiek saglabāts kā pielikums. Ja, izdzēšot grafiku, nosakot parakstu pēc 5. darbības, neviens VCF fails netiks pievienots.
