ISLEER ar nosacītu formatējumu

Tātad jūs garantējat, ka programmā Excel neko nepalaidīsit garām

Praksē jūs un jūsu kolēģi nepārtraukti uzturat daudzas Excel tabulas. Iespēju robežās nedrīkst būt atstarpes. Izveidojiet pārbaudi un ļaujiet programmai Excel pārbaudīt, vai sarakstā trūkst šūnu ierakstu, t.i., joprojām ir tukšas šūnas. Iezīmējiet tos krāsās, lai vairs netiktu aizmirsti ieraksti.

Funkcija IS EMPTY ar nosacītu formatējumu ātri noved pie mērķa

1. Iezīmējiet visas saraksta šūnas, kurām vēlaties izsekot. Mūsu piemērā tas ir šūnu diapazons C5: F11. Noteikti sāciet marķieri no šūnas C5, lai C5 būtu aktīvā šūna. To var atpazīt pēc baltas atzīmes.

2. Izvēlieties Sākt | Stili | Nosacīta formatēšana | Jauns noteikums un izmantojiet pēdējo ierakstu Formula kā kārtulas veidu, lai noteiktu formatējamās šūnas.

   

3. Ievadiet formulu “= IS EMPTY (C5)"a. Tādējādi tiks pārbaudīts, vai šūnas C5 saturs ir tukšs.

4. Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un nākamajā dialoglodziņā cilnē Aizpildīt iestatiet šūnas krāsai piemērotu krāsu.

5. Trīs reizes noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu, un visām joprojām tukšajām šūnām automātiski tiek piešķirta atlasītā aizpildījuma krāsa. Šī krāsu kodēšana ir dinamiska. Jo, tiklīdz pievienojat trūkstošos ierakstus, krāsainā izcelšana pazūd. Tas nozīmē, ka šūnu ieraksti vairs netiek ignorēti.

   

Papildu iespējas izmantot funkciju "IS EMPTY"

1. Varat arī parādīt vērtības "TRUE" un "FALSE" Excel tabulā, lai noskaidrotu, vai šūnā ir teksta elementi.

2. Ielieciet iekavās šūnu, kuru vēlaties pārbaudīt, aiz "=" un "ISBLANK". Gadījuma izpētē tas būtu "= IS EMPTY" (B).

3. Apstipriniet ar Enter, un komanda tiks izpildīta. Parādītajā piemērā tiek parādīts "FALSE", jo rindā "B2" ir vārds "text example".

4. Ja vēlaties paplašināt ISBLANK funkciju, varat to apvienot, piemēram, ar funkciju IF. Apvienojot abas funkcijas, jums ir iespēja saņemt skaitli kā paziņojuma rezultātu, nevis TRUE vai FALSE.

   

Video pamācība: kā izmantot funkciju ISBLANK, lai parādītu, vai šūnā ir kādi teksta elementi

Ko programmā Excel nozīmē funkcija "ja-tad"?

Katra Excel funkcija ir balstīta uz noteiktu sintaksi, ieskaitot IF:

= IF (pārbaudīt; tad_vērtība; cits_vērtība)

Tāpēc funkcijā ir trīs parametri, no kuriem pirmie divi ir obligāti.

pārbaude: Šajā brīdī ir jābūt nosacījumam, divu vērtību salīdzinājumam, no kurām viena vai abas var būt atsauces uz šūnām. Iespējamie nosacījumi ir:

• Vienāds (=)
• Nav vienāds ()
• Mazāk nekā (<)
• Lielāks par (>)
• Mazāks vai vienāds ar (<=)
• Lielāks vai vienāds ar (> =)

Tad_vērtība: Šajā parametrā jūs ievadāt, kas jānotiek, ja pārbaudītais nosacījums ir patiess. Kā rezultāti var kalpot vērtības, virknes, šūnu atsauces vai citas funkcijas. Jums ir jāievieto virknes pēdiņās.

Cita_vērtība: Pēdējais parametrs nav obligāts. Ja šeit neko nenorādīsit, funkcija atgriezīs FALSE. Pretējā gadījumā else_value uzvedas analoģiski toreizējai vērtībai.

Funkcija "IS EMPTY" kombinācijā ar "IF" funkciju

• Kā zināms, IF funkcija sastāv no trim daļām: "Pārbaudīt", "Tad" un "Cits".
• Piemērs attēlā: Pārbaude ir = IF (IS EMPTY (C3). C3 ir pārbaudāmā līnija. 0 atbilst "Tad" un 1 atbilst "Else". Ja šūna C3 ir tukša, funkcija atgriež 0 off , citādi 1.
• Pēc semikolu jūs varat ievadīt vērtību "Tad", kuru vēlaties parādīt, kad šūna ir tukša. Sadaļā "Cits" ierakstiet vērtību, kas jāparādās, ja atbilstošā šūna nav tukša.
• Pārliecinieties, vai visas kronšteini ir pareizi iestatīti. Pretējā gadījumā programma Excel nevar izpildīt šo funkciju.
• Lai iegūtu rezultātu, vēlreiz apstipriniet ar taustiņu Enter.

Secinājums: Pareizi izmantojot formulas, programmā Excel neko nepalaidīsit garām

Kā redzat: izmantojot pareizās formulas un funkcijas, programmā Excel varat automatizēt daudzus uzdevumus un procesus. Funkcija ISBLANK programmā Excel automātiski pārbauda jūsu norādīto šūnu izvēli attiecībā uz tās saturu. Lai uzzinātu, vai tabulā ir teksta elementi, varat parādīt “TRUE” vai “FALSE”. Tomēr, ja apvienojat ISBLANK funkciju ar funkciju IF, paziņojuma rezultātā varat iegūt arī skaitli, nevis "TRUE" vai "FALSE".

BUJ: Kā es varu pārliecināties, ka programmā Excel vairs neko nepalaidu garām?

Ko nozīmē formula “IR TUKŠS”?

Izmantojot funkciju "IS EMPTY", varat uzzināt, vai šūna ir tukša. Kad šūna ir tukša, tā parāda “TRUE”, un, ja šūna nav tukša, tiek rādīta “FALSE”. Piemēram, ja A1 satur "Teksts", = ISBLANK (A1) atgriež "FALSE".

Kāds ir “ja-tad” princips?

Princips "ja-tad" ir piemērots formulu veidošanai. Darbība jāveic tikai tad, ja notiek konkrēts gadījums. Parasti tas attiecas uz noteiktām vērtībām vai virknēm.

Kā es varu apvienot funkciju If ar "IS BLANK"?

Kombinācija “IS BLANK” un “IF” dod jums iespēju iegūt skaitli kā paziņojuma rezultātu, nevis “TRUE” vai “FALSE”. Piemēram, ja vēlaties pārbaudīt, vai sadaļā “C2” ir kāds teksts , izmantojiet formulu = Ja (ISBLANK (C2), 0, 1). Ja šūna C2 ir tukša, funkcija rāda 0, pretējā gadījumā 1.