Jums nav obligāti nepieciešama sinhronizācijas programmatūra, ja vēlaties atjaunināt savus e-pastus divos vai vairākos datoros. Jums vienkārši jābūt uzmanīgiem ar konta iestatījumiem un jāizveido viens vai divi noteikumi ar noteikumu vedni.
Kā jūs zināt, varat izmantot vairākus datorus, lai piekļūtu pastkastei pasta serverī, piemēram, vietnē GMX vai Web.de, un pārbaudītu savus e-pastus. Datoros pat ir iespējams izmantot dažādas e-pasta programmas-papildus Outlook birojā, piemēram, Windows Mail privātajā datorā vai pat e-pasta programma Mac datorā. Svarīgi ir tas, pasts - protokols, ko izmantojat e -pasta pārbaudei: POP3 vai IMAP.
Izmantojot bezmaksas e-pasta kontus ar GMX, Web.de, Google uc, jūs esat iestatījis POP3 protokolu, un maksas e-pasta pakalpojumu sniedzējiem bieži vien ir izvēle starp POP3 un IMAP. POP3 ir datēts ar laiku, kad uzglabāšanas vieta serveros bija ierobežota un tāpēc vērtīga. Tāpēc e-pasta programmas, piemēram, Outlook, ir iepriekš iestatītas tā, ka tās izdzēš e-pasta ziņojumus no servera, tiklīdz esat tos izguvis, izmantojot POP3, un saglabājis tos datorā.
Tādā veidā katru e-pastu var izgūt tikai vienu reizi. Tomēr no tā var izvairīties, ja maināt e-pasta kontu iestatījumus un uzdodat Outlook katram personālajam datoram neizdzēst e-pastus no pasta servera pēc to ielādes.
Jūs varat izlasīt, kā to izdarīt nākamajā sadaļā. IMAP protokola priekšrocība ir tā, ka e -pasta ziņojumi jebkurā gadījumā paliek pasta serverī - neatkarīgi no tā, cik bieži tiem piekļūstat, un neatkarīgi no konta iestatījumiem programmā Outlook. Tikai tad, kad jūs skaidri izdzēsāt e-pastus no pasta servera, izmantojot programmu Outlook, tie tur vairs nepastāv.
Novērst e -pasta ziņojumu dzēšanu no POP3
Ja jums (ir) jāizmanto POP3 kā pārraides protokols, bet vēlaties pārbaudīt e-pastus ar diviem vai vairākiem datoriem, rīkojieties šādi:
- Datorā Outlook (piemēram, birojā) izsauciet komandu PAPILDUS >> E -PASTA KONTI vai PAPILDUS >> KONTA IESTATĪJUMI.
- Programmā Outlook 2003 vai vecākā versijā norādiet, ka vēlaties SKATĪT VAI rediģēt esošos e-pasta kontus un noklikšķiniet uz Tālāk. Programmā Outlook 2007 pārejiet uz 3. darbību.
- Atlasiet savu e -pasta kontu un noklikšķiniet uz MAINĪT.
- Noklikšķiniet uz CITI IESTATĪJUMI.
- Cilnē PAPILDINĀT iespējojiet opciju Atstāt visus ziņojumus serverī.
- Lai pastkastīte pasta serverī nepārplūstu, aktivizējiet opciju NOŅEMT NO SERVERA PĒC … DIENĀM un ievadiet piemērotu laika periodu.
- Aizveriet dialoglodziņu un noklikšķiniet uz NEXT, lai atgrieztos dialoglodziņā no 3. darbības.
- Ja programmā Outlook esat iestatījis citus e-pasta kontus un vēlaties tos vaicāt citā datorā, atkārtojiet šiem kontiem 3. līdz 7. darbību.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Otrajā datorā (piemēram, mājās) atkārtojiet 1. līdz 9. darbību.
Ja mājās datorā izmantojat Windows Mail vai Outlook Express, nevis Outlook, mainiet konta iestatījumus privātajā e-pasta programmā šādi:
Izsauciet komandu PAPILDUS >> KONTI. Izvēlieties savu kontu un noklikšķiniet uz ĪPAŠĪBAS. Cilnē ADVANCED iespējojiet opciju Atstāt visus ziņojumus serverī. Ievadiet dienu skaitu, pēc kura kopijas jāizdzēš no servera.
Nosūtīto e -pasta ziņojumu kopijas
Aprakstītajā veidā jūs nodrošināt, ka saņemtos e-pastus saņemat abos datoros. Ja vēlaties arī visu e-pasta ziņojumu kopijas abos datoros, kurus esat nosūtījis vienā no diviem datoriem, tad nosūtiet šī e-pasta kopiju uz savu adresi. Jūs varat to automatizēt ar noteikumu:
- Atveriet e -pasta moduli.
- Izsauciet komandu EXTRAS >> NOTEIKUMI UN PAZIŅOJUMI (Outlook no 2003. gada) vai EXTRAS >> RULE ASSISTANT (iepriekšējās Outlook versijas).
- Cilnē E-PASTA NOTEIKUMI noklikšķiniet uz JAUNS NOTEIKUMS (vai JAUNS programmā Outlook pirms 2003. gada versijas) un atlasiet IZVEIDOT NOTEIKUMU BEZ ŠABLONA.
- Atlasiet PĀRBAUDIET ZIŅAS PĒC SŪTĪŠANAS un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Augšējā logā aktivizējiet opciju TIKAI ŠAJĀ DATORĀ un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Tagad augšējā logā ieslēdziet KOPĒT ŠO PERSONAS / SADALES SARAKSTĀ (Cc).
- Apakšējā logā noklikšķiniet uz zilā pasvītrotā VIENA PERSONA / SADALES SARAKSTS. Izvēlieties savu e -pasta adresi.
- Ieslēdziet arī NEPIEMĒROJIET CITUS NOTEIKUMUS. Noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Aizveriet dialoglodziņu ar OK. Outlook turpina automātiski izveidot visu nosūtīto e -pasta ziņojumu kopijas mapē Nosūtītie vienumi. Ja vēlaties, lai tas turpmāk nenotiktu, izsauciet komandu PAPILDUS >> OPCIJAS >> E-PASTA IESPĒJAS un deaktivizējiet opciju SAGLABĀT ZIŅOJUMA KOPIJAS mapē "SŪTĪTIE OBJEKTI".
