Izmantojiet papildu funkciju, lai atzīmētu e-pastus atkārtotai iesniegšanai.
Jautājums: Mans priekšnieks vienmēr izdrukā svarīgus e-pastus un ievieto tos iesūtnē, lai neaizmirstu, ka viņam vēl jāatbild vai citādi jāreaģē. Protams, tas var būt vieglāk - vai ne?
Atbilde: Atkarībā no tā, cik tālu tas ir līdz printerim, tas noteikti ir ātrāks, ja tas savā Outlook izveido uzdevumu ar atgādinājumu.
Programmā Outlook 2007/2010 tas ir vēl vienkāršāk: šeit viss, kas viņam jādara, ir izmantot izsekošanas funkciju. Ir arī iepriekš noteikti sekošanas datumi, piemēram, Today; Rīt vai šonedēļ. Turklāt - un tas ietaupa jūs no uzdevuma ievadīšanas - papildu ierakstus var redzēt arī uzdevumu sarakstā.
Turpmākai pārbaudei ieteicams iestatīt paziņojumu par e-pastu, kas atzīmēts pēcpārbaudei. Pēc tam programma Outlook jums atgādina par uzdevumu noteiktajā laikā. Sākot ar Outlook 2007, paziņojums pareizi darbojas arī e-pastiem, kas ir sakārtoti mapē (Outlook 2003 parāda tikai atgādinājumus par e-pastiem, kas atrodas iesūtnē).
E-pasta ziņojumi, kas atzīmēti turpmākai darbībai, iesūtnē un mapēs ir atzīmēti ar krāsainu karodziņu. Programmā Outlook 2007/2010 krāsas jau ir saistītas ar tikšanās reizēm, piemēram, “Šodien”, “Rīt” utt.
Lai e -pastam programmā Outlook 2007/2010 pievienotu krāsainu karodziņu, rīkojieties šādi:
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izsauciet komandu "Uzraudzībai".
2. Izvēlieties vajadzīgo krāsu.
Ja jums jāatgādina par uzdevumu, tā vietā izvēlieties "Pievienot atgādinājumu", izlemiet par krāsu laukā "Iezīme" (izvēloties saistīto nosaukumu) un iestatiet atgādinājuma laiku.
Tālāk norādītie e-pasta ziņojumi paliek mapē, kurā tos saglabājāt. Uzdevumu sarakstā atradīsit arī ierakstu par to.
Noklikšķinot uz karoga blakus e-pastam, tas atkal tiek izslēgts un uzdevums tiek atzīmēts kā "pabeigts".
