Skaitļi un to novērtēšana ir ikdienas bizness pārdošanā, ražošanā un uzņēmuma vadībā. Īpaši efektīva, eleganta un ātra skaitļu novērtēšanas metode ir automātisko komentāru un skaitļu formātu izmantošana.
Nav vajadzīgas formulas vai analīze, un skaitļi runā paši par sevi. Skaitļi zem un virs jebkuras sliekšņa vērtības automātiski saņem individuālu komentāru.
Attēlā var redzēt darbinieku novērtējuma tabulu. Darbinieku vērtības tiek automātiski novērtētas, izmantojot skaitļu formātu. Vērtībām zem 30 tiek dots paskaidrojošais teksts “ļoti slikti”, bet vērtībām no 150 - teksts “ļoti labi”.
Šo šūnu skaitļu formātam ir šāda struktūra:
[= 150] # “ļoti labi”; standarta
Šo šūnu formātu varat viegli definēt, izmantojot šādas darbības:
- Atlasiet šūnas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases.
- Konteksta izvēlnē atlasiet komandu Formatējiet šūnas.
- Pārslēdzieties uz reģistru Skaitīšana un izvēlieties kategoriju Pielāgots.
- Ievadiet ievades laukā Tips ievadiet skaitļa formātu un apstipriniet ar labi.
Mainot salīdzinājumus vai tekstus skaitļu formātā, jūs varat pielāgot formātu savām prasībām. Tomēr jūs nevarat iekļaut vairāk par diviem nosacījumiem. Pēc otrā semikolu jūs vienmēr definējat, kā tiek parādīts saturs, uz kuru neattiecas neviens no pirmajiem diviem nosacījumiem. Varat arī definēt atsevišķus ciparu formātus starp slēgtām kvadrātiekavām un attiecīgo tekstu. Piemēram, lai cipariem pievienotu punktus, lai atdalītu tūkstošus, tiek izmantots šāds formāts:
[= 150] #. ### "ļoti labi"; standarta
