Krāsu marķējums: programmā Excel atklājiet dublētus ierakstus

Identificējiet dublēšanos ar krāsainiem marķējumiem

Varbūt arī tu to zini. Jūs strādājat ar garām tabulām un sarakstiem programmā Excel, un pēc tam sekojiet: Jūsu ierakstos ir ierakstu dublikāti. Par laimi, Excel piedāvā dažādas iespējas, lai ātri atpazītu dublētus ierakstus un vērtības un automātiski atzīmētu tās.

Parādiet dublētās vērtības un ciparus Excel sarakstos ar krāsām

Viens veids, kā salīdzināt dublētās vērtības un skaitļus, ir nosacījumu formatēšana. Lai izmantotu šo funkciju savos sarakstos vai tabulās, izmantojiet šādas funkcijas:

1. Atlasiet pirmo šūnu vai tieši visas šūnas, kurām vēlaties lietot nosacījuma formatējumu

2. Lentē noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana" sadaļā "Sākt" un "Stili".

   

3. Pēc tam tiks atvērta nolaižamā izvēlne. Atlasiet "Noteikumi šūnu izcelšanai" un pēc tam "Dublēt vērtības …".

   

4. Izvēlnes “Dublēt vērtības” pirmajā laukā atlasiet “Dublēt”.

   

5. Nākamajā solī jūs norādāt krāsu, kurā jāizceļ saraksta ierakstu dublikāti. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas un izvēlieties vajadzīgo krāsu.

6. Saraksta dublētie ieraksti ir iezīmēti šajā krāsā.

7. Aizveriet dialoglodziņu ar "OK".

Pabeigts! Tabula, kas atzīmēta ar krāsu, izskatās šādi:

Ja sākumā atlasījāt tikai vienu šūnu, varat viegli pārsūtīt formatējumu. Jūs varat vienkārši pārsūtīt funkciju uz visām tabulām vai noteiktām jomām

Padoms. Nosacījuma formatēšana ir iespējama arī apgabaliem bez datiem

Šis padoms ir arī ļoti noderīgs: atlasīto formatējumu nevar piemērot tikai apgabaliem, uz kuriem ir rakstīts. Varat arī paplašināt formatējumu, iekļaujot apgabalus, kas vēl nav aizpildīti. Ja ievadāt datus tur vēlāk, uzreiz tiek parādīti dublēti ieraksti.

Kā tieši šī metode darbojas, lai programmā Excel atrastu dublētas vērtības?

Šī procedūra izmanto nosacījuma formatējumu. Izmantojot nosacīto formatējumu, Excel piedāvā elastīgu rīku esošo sarakstu un tabulu formatēšanai, kuras vēl jāizveido. Jūs varat vienkārši atzīmēt visas jomas, kurām vēlaties piemērot formatējumu. Formatēšana ņem vērā arī jaunas vērtības. Tos salīdzina ar esošajiem datu ierakstiem un vajadzības gadījumā attiecīgi marķē.

Iezīmējiet nosaukumus, kas Excel tabulās parādās divreiz krāsās

Dublēti ieraksti ir izplatīti arī tabulās, kurās ir vārds un uzvārds. Mūsu piemērā saraksts A slejā jau ir sakārtots pēc uzvārda. Vārda un uzvārda kombinācija var parādīties divas reizes, piemēram, Bergers, Matiass vai Herberts, Frīdrihs.

Atzīmējiet dublētos vārdus tabulās ar krāsu

Šajā piemērā var būt jēga izcelt nosaukumus, kas parādās divreiz krāsā. Tam vajadzētu notikt, ja vārdi ir viens zem otra. Un, ja gan vārds, gan uzvārds ir vienādi. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Lentē noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana" sadaļā "Sākt" un "Stili".

2. Tagad noklikšķiniet uz "Jauns noteikums".

   

3. Parādās dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Izmantot formulu, lai noteiktu formatējamās šūnas".

   

4. Pēc tam laukā "Formāta vērtības, kurām šī formula ir patiesa" ievadiet vai kopējiet šādu formulu:
   = UN (A2 = A3; B2 = B3)

5. Tam vajadzētu izskatīties šādi:

   

6. Tagad atlasiet vienumu "Formatēt …".

7. Parādās dialoglodziņš: Tagad noklikšķiniet uz cilnes "Aizpildīt".

   

8. Tagad noklikšķiniet uz vēlamās krāsas. Tas ļauj norādīt krāsu, ar kuru jāatzīmē dublikātu vērtības.

   

9. Pabeigt atlasi ar "OK" un arī aizvērt iepriekšējo dialoglodziņu ar "OK".

Kas tieši notiek, ja to darāt, lai parādītu dublētus vārdus?

Ja tagad ir dati, uz kuriem attiecas formatējums, tie tiek atzīmēti ar iepriekš izvēlēto krāsu. Visas šūnas ar dublētiem nosaukumiem ir iezīmētas dzeltenā krāsā. Rezultāts izskatās šādi:

Piezīmes vecāku Excel versiju lietotājiem

Nedaudz atšķirīga procedūra ir nepieciešama vecākām Excel versijām (pirms Excel 2007). Atveriet izvēlni “Formatēt” un atlasiet “Nosacītā formatēšana”. Tagad noklikšķiniet uz “Formula IS”. Tur ievadiet vai nokopējiet 4. punktā minēto formulu. Sadaļā "Formāts" varat atlasīt arī vēlamo šūnas krāsu.

Ekrānuzņēmumi tika uzņemti, izmantojot Excel versiju 2016.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai es varu parādīt vērtības, kas rodas tikai vienu reizi, nevis divas reizes?

Jā, tas ir iespējams. Lai to izdarītu, sadaļā “Nosacītā formatēšana” un “Dublēt vērtības…” izvēlieties “Unikālā” funkcija, nevis “Dubultā”. Tad jūs redzēsit tikai vērtības, kas atzīmētajā apgabalā parādās tikai vienu reizi.

Kā es varu salīdzināt visas Excel darbgrāmatas?

Ir iespējams salīdzināt visas darbgrāmatas, bet tikai ar Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) Excel un Microsoft 365 Apps for Enterprise versijām. Šeit sadaļā "Salīdzināt datus" varat ievadīt visas darbgrāmatas un tās salīdzināt.