Uzmanību! Vecāki e -pasta ziņojumi var pazust jūsu Outlook mapē. Kā no tā izvairīties!
Pēdējo nedēļu laikā ar mums sazinājās divi lasītāji, kuru Outlook visi e -pasta ziņojumi, kas bija vecāki par trim mēnešiem, bija pazuduši. Mīklas risinājums: abi izmantoja IMAP kā savu e-pasta protokolu, un e-pastu glabāšanas laiks bezsaistes režīmā abiem bija ierobežots līdz trim mēnešiem. E -pasta ziņojumi joprojām bija pasta serverī, tāpēc lasītāji varēja ātri tos atgriezt savā Outlook. Lai tas nenotiktu ar jums, pārbaudiet konta iestatījumus programmā Outlook un, ja nepieciešams, izlabojiet tos.
Veidojot jaunu e -pasta kontu programmā Outlook, programma Outlook iespēju robežās izvēlas modernāku IMAP pārsūtīšanas protokolu, nevis vecāku POP3. Saņemtie e-pasta ziņojumi tiek saglabāti gan pasta serverī, gan tā sauktā bezsaistes faila veidā datorā Outlook. Pateicoties bezsaistes failam, varat piekļūt e-pasta ziņojumiem programmā Outlook pat tad, ja jums nav piekļuves internetam.
Vecākās Outlook versijās (līdz Outlook 2010) bezsaistes faila lielums ir ierobežots, lai programmā Outlook būtu redzami tikai pēdējo trīs mēnešu e-pasta ziņojumi. Jaunākajās versijās šis ierobežojums ir atcelts, bet, ja esat aizstājis vecāku Outlook ar jaunāko versiju, vecais ierobežojums joprojām var tikt piemērots.
Tādā veidā jūs varat nodrošināt, ka saņemat arī vecākus e-pastus
Pārbaudiet savus Outlook iestatījumus un iestatiet atmiņas ierobežojumu uz "neierobežots". Pēc tam programma Outlook atjauno vecākos e -pastus bezsaistes failā, lai tos atkal varētu redzēt programmā Outlook.
Tas darbojas šādi:
-
Dodieties uz "Fails - Konta iestatījumi - Konta iestatījumi" programmā Outlook.
-
Atlasiet e -pasta kontu un noklikšķiniet uz "Mainīt".
-
Kā parādīts instrukciju video, velciet slīdni zem E -pasts bezsaistes režīmā līdz galam pa labi uz Visi.
-
Noklikšķiniet uz “Tālāk” un pēc tam uz “Pabeigt”. Ja programma Outlook nosūta testa ziņojumu, aizveriet logu ar šo ziņojumu.
Instrukcijas video: iestatiet krātuves ierobežojumu uz "neierobežots"
Vairāk padomu, kā atrast trūkstošos e -pastus programmā Outlook
Ja joprojām nevarat atrast savu e -pastu, tas var būt arī tāpēc, ka e -pasts ir nejauši izdzēsts. Ir arī iespējams, ka e -pasta sistēma kļūdaini atzīmēja ienākošo ziņojumu kā surogātpastu, kas nozīmē, ka ziņojums nekad nav sasniedzis jūsu iesūtni. Tomēr, ja e -pasts tiek arhivēts un jūs to neatpazīstat, e -pasts var tikt pazaudēts. Tātad ir vairāki veidi, kā atrast savu e -pastu. Izmantojiet šos padomus, lai izsekotu trūkstošos e -pastus:
- E -pasta mape “Izdzēstie vienumi”: Mapē Izdzēstie vienumi ir laba vieta, kur meklēt trūkstošos e -pastus. Ja mapē neredzat trūkstošo ziņojumu, izmantojiet ritjoslu labajā pusē, lai pārvietotos pa ziņojumiem uz augšu un uz leju, līdz atrodat to. Varat arī izmantot meklēšanas joslu ziņojumu augšpusē. Šī pazaudēto e -pasta ziņojumu atrašanas metode darbojas labi, ja mapē nav daudz ziņojumu. Ja esat saņēmis daudz ziņojumu, iespējams, būs jāizmanto Microsoft Outlook meklēšana.
- "Nevēlamā mape" (surogātpasts): Noklikšķiniet uz mapes Nevēlamais e-pasts, lai to atvērtu, un pārbaudiet, vai trūkst Outlook e-pasta ziņojumu. Ja mapē Nevēlamais e-pasts nav daudz ziņojumu, programmā Outlook varat viegli atrast trūkstošo e-pastu, un, tā kā piemērā esošajā mapē Nevēlamais e-pasts ir tikai divi ziņojumi, man ir viegli lai atrastu meklēto Atrast ziņu. Ja jūsu nevēlamā e -pasta mape ir pilna, varat izmantot ritjoslas vai meklēšanas joslu, lai atrastu trūkstošo e -pasta ziņojumu.
- Microsoft Outlook meklēšana: Varat arī izmantot MS Outlook meklēšanas funkciju, lai atrastu zaudētos e -pastus. Lai izmantotu meklēšanas programmu, meklēšanas laukā ievadiet vārdu vai frāzi no trūkstošā e -pasta. Noklusējuma iestatījums ir visu e -pasta ziņojumu meklēšana pastkastē, kuru pašlaik izmantojat. Izmantojiet lauku kreisajā pusē, lai vēl vairāk uzlabotu meklēšanu pašreizējā pastkastē. Jūs varat izvēlēties, kā vēlaties meklēt savus meklēšanas rezultātus. Jūs varat izvēlēties visu pastu, tikai nelasītu pastu vai tikai pieminēto pastu.
