Vieglāk un ātrāk atrodiet meklētās Excel darbgrāmatas, saglabājot failu priekšskatījuma grafiku
Ja daudz strādājat ar Excel, laika gaitā jūs uzkrāsit daudz darbgrāmatu. Dažreiz failu nosaukumi nepalīdz arī tad, ja meklējat noteiktu failu. Tāpēc priekšskatījums ir noderīgs ātrai orientācijai.
Excel piedāvā šādu priekšskatījumu, kas ļauj vispirms apskatīt failu, kas jāatver programmā Windows Explorer un dialoglodziņā ATVĒRT.
Tomēr pirms šī priekšskatījuma izmantošanas tas ir jāaktivizē. Tas darbojas nedaudz savādāk atkarībā no Excel versijas:
- Excel līdz 2003. gada versijai: izsauciet komandu FILE - PROPERTIES.
- Excel versija 2007: Noklikšķiniet uz biroja pogas un pēc tam noklikšķiniet uz SAGATAVOTIES - ĪPAŠĪBAS. Pēc tam noklikšķiniet uz DOKUMENTU ĪPAŠĪBAS - ADVANCED PROPERTIES.
- Excel versija 2010: izsauciet komandu FILE - INFORMATION - PROPERTIES - EXTENDED PROPERTIES.
- Visas Excel versijas tagad parāda dialoglodziņu. Šajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni KOPSAVILKUMS.
- Šajā dialoglodziņā ar peles klikšķi atzīmējiet izvēles rūtiņu SAGLABĀT PREVIEW GRAPHIC.
- Aizveriet dialoglodziņu.
Ja tagad pārlūkojat direktoriju, izmantojot Windows Explorer, sistēma Windows parāda attiecīgās darbgrāmatas satura miniatūru grafiku. Šajā attēlā parādīts, kā tas izskatās:
Pat ja programmā Excel atvērtajā dialoglodziņā atlasīsit priekšskatījuma skata tipu, pēc noklikšķināšanas uz faila, kas ir aprīkots ar priekšskatījuma grafiku, jūs redzēsit pirmās tabulas augšējo kreiso stūri.