Excel: viegli salīdziniet tabulas savā starpā

Nav grūti salīdzināt divu Excel izklājlapu saturu un atrast atšķirības.

Jūs, iespējams, esat to iepazinies no sava personīgā darba ar Excel. Privātajā vai profesionālajā vidē izklājlapas atkal un atkal jāsalīdzina. Piemēram, lietotāji saskaras ar šādiem jautājumiem:

• Kādi jauni pasūtījumi ir pievienoti kopš pasūtījumu saraksta pēdējās versijas?
• Kā pašreizējais grafiks atšķiras no iepriekšējā varianta?

Ir vairāki veidi, kā salīdzināt divas Excel izklājlapas. Manuālais variants sastāv no abu tabulu izdrukāšanas un atšķirību atrašanas, noslaukot tās ar marķieri vai lodīšu pildspalvu. Tehniski pieredzējuši lietotāji var arī izmantot divus monitorus, lai salīdzinātu Excel tabulas. Abi varianti ir garlaicīgi un pakļauti kļūdām, jo ir nepieciešama nemainīgi augsta koncentrācija. Kopš Excel 2007. gada versijas ir vēl viens, efektīvāks un vienkāršāks veids, kā salīdzināt divas Excel tabulas.

Aplūkojot Excel mapes vienu zem otras - šīs ir jūsu iespējas

Lai uzzinātu atšķirības starp divām Excel izklājlapām, rīkojieties šādi:

1. Atveriet darbgrāmatas, kuras vēlaties salīdzināt.

2. Katrā darbgrāmatā aktivizējiet darblapu, kuru vēlaties salīdzināt ar citas darbgrāmatas lapu.

3. Pārvietojieties lentes cilnē "SKATĪT" vai daudzfunkciju joslā.

4. Pēc tam noklikšķiniet uz grupas "LOGS" uz pogas "RĀDĪT SALU PUSĒ".

   

Ja programmā Excel ir atvērtas vairāk nekā divas darbgrāmatas, programma jautā, ar kuru no atvērtajām mapēm vēlaties salīdzināt aktīvo tabulu. Jūs izvēlaties salīdzināmo tabulu, noklikšķinot ar peli dialoglodziņā. Pēc tam apstipriniet savu izvēli ar pogu OK. Šajā attēlā parādīts salīdzināmo darblapu atlasīšanas dialoglodziņš:

Kad esat izvēlējies divas salīdzināmās darblapas, programma Excel parāda abas darblapas vienā logā un labākas skaidrības labad tās tiek parādītas viena zem otras.

Pēc pogas "RĀDĪT SALU PUSĒ" aktivizēšanas ir pieejamas divas papildu pogas ar iestatījumiem:

• Poga "SYNCHRONOUS SCROLL"

Tiklīdz aktivizējat pogu "Sinhronā ritināšana", varat sinhronizēt abu tabulu ritināšanu. Ritināšana ar taustiņiem vai peli ietekmē abas tabulas vienlaikus. Šī funkcija nodrošina skaidrību. Tas ir īpaši svarīgi garām tabulām, kurās ir daudz datu un informācijas, lai saglabātu pārskatu.

• Ar pogu "RESET WINDOW POSITION" atiestatiet logu pozīcijas programmā Excel sākotnējā stāvoklī. To darot, ekrāns tiek izmantots vienmērīgi.

Videoklips - Microsoft Excel: salīdziniet divas Excel izklājlapas

Parādiet divus logus blakus - tā tas darbojas

Ja vēlaties salīdzināt Excel tabulas savā starpā, ir pieejama komanda "Rādīt blakus". Tā kā izklājlapas faktiski netiek rādītas blakus, bet viena zem otras, pašreizējā Excel versijā varat atlasīt citas attēlošanas opcijas.

1. Lai to izdarītu, arī dodieties uz cilni "Skatīt" un atlasiet opciju "Sakārtot visu".

   

2. Pēc noklikšķināšanas ar peles kreiso pogu tiek atvērts izvēles logs, kurā varat norādīt, kā parādīt visus atvērtos logus:

   

Automātiski salīdziniet divas tabulas ar nosacījuma formatējumu - efektīva iespēja

Izmantojot funkcijas "Rādīt blakus" un "Sakārtot visu", Microsoft Excel piedāvā divas būtiskas iespējas, lai skaidri parādītu tabulas. Vēl viens veids, kā apiet

Divu izklājlapu datu atšķirību salīdzināšana ietver nosacīta formatējuma iekļaušanu. Priekšnosacījums ir tas, ka salīdzināmās darblapas ir failā. Lai pielāgotu nosacījuma formatējumu un jaunu kārtulu, rīkojieties šādi:

1. Pirmajā tabulā pārejiet uz pelēko trīsstūri starp kolonnu A un pirmo rindu.

2. Cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana".

   

3. Nākamajā solī noklikšķiniet uz "Jauns noteikums" un pēc tam atlasiet ierakstu "Izmantot formulu, lai noteiktu formatēšanas šūnas".

4. Laukā "Rediģēt kārtulas aprakstu" jāievada divi darblapu nosaukumi. Varat arī norādīt, no kuras kolonnas un rindas jāsalīdzina abi aprēķini.

5. Varat arī izmantot pogu "Formatēt", lai iestatītu, kā tabulās jāatzīmē atšķirības. Signāla krāsa ir laba izvēle, ar kuras palīdzību var skaidri atpazīt izmaiņas.

   

6. Pēc noklikšķināšanas uz "Labi" jūs redzēsit izmaiņas attiecīgajās tabulās ar atbilstošo marķējumu.

   

Kopsavilkums un secinājums: Excel tabulu salīdzināšana nav sarežģīta, izmantojot Microsoft Excel attēlošanas iespējas

Izmantojot Microsoft Excel attēlošanas opcijas, lietotājiem ir viegli parādīt datus no dažādām tabulām skaidri viens zem otra vai blakus. Šī Excel iespēja ļauj efektīvi un profesionāli salīdzināt plašu datu materiālu. Papildus funkcijai “Rādīt blakus” lietotājiem programmā Excel jāievēro arī funkcija “Sakārtot visu”. Atkarībā no nepieciešamā displeja viena no divām funkcijām ir noderīga, lai programmā Excel skaidri parādītu dažādus logus.

Ja dažādas izklājlapas ir vienā failā, funkcija “Nosacītā formatēšana” nodrošina lietotājiem citu efektīvu funkciju izmaiņu grafiskai un automātiskai parādīšanai. Noteikumu var iegult un piemērot tikai ar dažiem klikšķiem.